Отгулы чаще всего берут за выход на работу в выходные дни и официальные праздники, либо за сверхурочные часы.
Что делать сотруднику, заболевшему в день дополнительного отдыха? Нужно ли в таком случае подавать в бухгалтерию больничный лист? Информация — в нашей статье.
Взял отгул и заболел. Что говорит закон?
Такого термина, как «отгул» в ТК РФ нет, но на практике он часто употребляется.
В соответствии с Трудовым кодексом сотрудник вправе взять дополнительный выходной по следующим основаниям:
Больничный лист оплачивается за все календарные дни, которые пришлись на период заболевания (пункт 8 статьи 6 ФЗ от 29.12.2006 г. №255-ФЗ), этим же законом также предусмотрены ситуации, при которых компенсация не положена, и дополнительные дни отдыха там не перечислены (пункт 1 статьи 9).
Федеральный_закон_от_29_декабря_2006_N_255-ФЗ
Работодатель возмещает календарные дни пребывания на больничном, а не только рабочие.
Из этого следует, что дни больничного, выпавшие на отгул, должны быть возмещены.
Вместе с тем организация не обязана сдвигать дни дополнительного отдыха, если сотрудник за работу в выходной день получил отгул и заболел.
Могут передвигаться дни отпуска, если на это время приходится болезнь работника. Остальные дни отдыха за работу в выходные не относятся к отпуску. Эти дни признаются обыкновенными выходными днями.
Таким образом, если работник взял больничный, будучи на отгуле, положенного за работу в выходные, передвигать его работодатель не должен.
За такие дни болезни (в т. ч. и дни отгула) работник получит компенсацию по больничному листу по общим правилам.
Эти выводы можно сделать на основании норм статей 107, 124 и 153 ТК РФ.
Трудовой Кодекс Российской Федерации
Право на компенсацию по больничному листу имеют:
- российские граждане;
- иностранные граждане, имеющие временную или постоянную регистрацию;
- лица, не имеющие гражданства.
Иностранные граждане, временно пребывающие в РФ, могут претендовать на пособие только в случае, если работодатель перечисляет за них страховые взносы в ФСС на протяжении как минимум полугода до наступления страхового случая.
Данное правило введено статьей 2 Закона №255-ФЗ. Такой же порядок установлен и для беженцев.
Пособие по больничному листку назначается лицам, трудящимся (или недавно работавшим) в компании по трудовому контракту, в т. ч. внештатным сотрудникам, работающим по совместительству.
Оплата больничного листа лицам, трудящимся по гражданско-правовому договору, законом не допускается. Об этом сказано в статье 2 Закона №255-ФЗ.
Право на компенсацию возникает со дня, когда работник приступает к выполнению трудовых обязанностей. Пособие положено и в случае, если сотрудник оформлен по трудовому договору с испытательным сроком (часть 5 статьи 2 Закона №255-ФЗ).
Как правильно оформить отгул? Читайте здесь.
Особенности оформления
Больничный лист оформляется на специальном бланке №347н, утвержденном Минздравом. Порядок выдачи документа определен приказом Минздрава от 29.06.2011 г. №624н.
Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N624н
Оформление больничного во время отгула осуществляется по общим правилам.
При составлении документа нужно учитывать следующие моменты:
- больничный заполняют большими печатными буквами на русском языке;
- цвет шрифта – черный;
- заполнение начинается с первой клетки;
- не допускается выход за границы клеток;
- заполнять документ можно гелевой ручкой, либо на компьютере.
В строчке «Причина нетрудоспособности» ставится двузначный код, который соответствует основанию предоставления больничного (01 – болезнь, 02 – травмирование, 03 – карантин).
Больничный лист может быть оформлен и предоставлен при первичном обращении в медучреждение, либо в день закрытия.
Дата оформления прописывается в поле «Дата выдачи».
Нюансы оплаты
Для подсчета компенсации по больничному необходимо учитывать:
- расчетный период;
- доход в расчетном периоде;
- средний дневной доход работника;
- страховой стаж;
- максимальная сумма компенсации;
- общая сумма, причитающаяся работнику.
Представленный порядок расчета используется независимо от причины нетрудоспособности (заболевания работника или родственников, бытовой или производственно травмы и т. д.).
Не играет роли и система налогообложения — такие выводы можно сделать на основании статьи 14 Закона №255-ФЗ и Постановления Правительства РФ от 15.06.2007 г. №375:
Постановление № 375 от 15.06.2007
Компенсация назначается в течение десяти календарных дней после представления работником заполненного больничного листа.
Пособие перечисляется в ближайший день выдачи зарплаты после его назначения (часть 1 статьи 15 Закона №255-ФЗ) и выплачивается за все время пребывания на больничном, даже если оно пришлось на дни отгула: с первого дня болезни (травмирования) до выздоровления работника (или члена семьи), либо получения инвалидности (часть 1 статьи 6 Закона №255-ФЗ).
Сколько отгулов можно брать в месяц? Смотрите тут.
Когда можно брать отгулы? Ответ здесь.