Рапорт на отпуск военнослужащего (образец 2020) – по контракту, на дембельский, как написать

Гражданам, проходящим службу в различных силовых ведомствах и иных государственных учреждениях, отпуск предоставляется только при наличии соответственным образом оформленного рапорта.

Формат его отличается в зависимости от должности, а также места прохождения службы.

В каких случаях требуется?

Рапорт при оформлении отпуска, независимо от его типа, обязательно писать некоторым категориям граждан Российской Федерации.

Например, обязателен рапорт на отпуск военнослужащему по контракту, а также кадровым военным и сотрудникам других подобных структур.

Формат рапорта различается в зависимости от назначения.

Данный документ может быть оформлен при необходимости ухода в отпуск следующих типов:

  • дембельский;
  • основной;
  • по семейным обстоятельствам;
  • учебный;
  • с последующим увольнением;
  • декретный.

Типовой бланк рапорта можно скачать тут:

Типовой бланк рапорта на отпуск

Как написать и оформить рапорт на отпуск?

В большинстве случаев формат отпуска определяется конкретным видом места прохождения службы.

Но во всех типах рапортов, в независимости от типа учреждения, обязательно имеется следующая информация:

  • на чье имя пишется;
  • фамилия, имя и отчество подающего;
  • цель написания;
  • подпись;
  • дата.

Тем не менее, при оформлении рапорта имеется множество самых разных нюансов.

На дембельский отпуск

Рапорт на дембельский отпуск является самым долгожданным для любого, проходящего срочную воинскую службу.

В данный документ входят следующие разделы:

  • в верхней правой части – звание и Ф.И.О. непосредственного командира;
  • основная часть – содержит ссылку на закон, согласно которому полагается отпуск;
  • ниже основной части – прописывается адрес, куда необходимо отправить личное дело для постановки на воинский учет;
  • в нижней части страницы обозначается: должность, звание, фамилия, имя и отчество, дата увольнения, дата составления рапорта.

При этом следует помнить об одном важном нюансе – данный рапорт необходимо подавать за 3 месяца перед самим увольнением.

Пример:

Образец рапорта на дембельский отпуск

На основной

Кадровые военные и служащие полиции, а также представители иных силовых структур обычно пишут рапорт на предоставление ежегодного очередного оплачиваемого отпуска в схожем формате.

Пример:

Образец рапорта на основной отпуск

По семейным (личным) обстоятельствам

У военнослужащих и сотрудников МВД могут иметься близкие и родственники, которым свойственно болеть. Как раз на такой случай законом предусмотрена возможность оформить рапорт «по семейным обстоятельствам».

Данный документ должен включать в себя те разделы, что и в других типах рапортов. В тексте должна максимально емко, но в то же время кратко раскрываться информация касательно причины, по которой необходимо получение отпуска.

Если ею является заболевание или же смерть, то потребуется приложить соответствующие подтверждающие документы (справку, свидетельство).

Пример:

Образец рапорта на отпуск по семейным обстоятельствам

На учебный отпуск

Если проходящий воинскую службу или работающий в МВД учится в СУЗе или же ВУЗе, то согласно действующему законодательству руководство обязано предоставлять ему соответствующий учебный отпуск.

Основанием для этого является справка-вызов и своевременно поданный рапорт.

Он включает в себя следующее:

  • должность непосредственного начальника, его Ф.И.О;
  • сроки, в течение которых необходимо осуществление освобождения от несения службы;
  • ссылка на норму закона, на основании которого отпуск может быть оформлен;
  • место проведения отпуска;
  • номер справки-вызова;
  • обязательно присутствие даты.

Пример:

Образец рапорта на учебный отпуск

С последующим увольнением

Рапорт на отпуска военнослужащего (образца 2020) может предполагать последующее увольнение.

Подобное практикуется в случае, если подходит пенсионный возраст и в наличии имеется не использованный отпуск.

Рапорт данного типа должен содержать следующее:

  • должность и Ф.И.О. непосредственного начальника – в шапке данного документа;
  • просьбу о предоставлении отпуска с последующим увольнением – со ссылкой на действующее законодательство;
  • в нижней части листа обозначаются: дата составления документа, звание, должность, фамилия, подпись.

Также данный рапорт является основанием для получения отпускного пособия и расчетных.

Пример:

Образец рапорта на отпуск с увольнением

На декрет

Нередко сотрудниками полиции и даже военнослужащими являются женщины.

Законом для них предусматривается оплачиваемый отпуск по причине беременности и родов, причем длительность данных временных отрезков является полностью стандартной.

Основанием для предоставления данного отпуска является наличие двух документов:

Пример:

Образец рапорта на отпуск по беременности и родам

Как составить документ по выходу из отпуска?

В некоторых случаях возникает необходимость досрочно прекратить отпуск.

Для этого потребуется также написать соответствующий рапорт или же заявление.

Данный документ должен содержать следующее:

  • изъявленное желание прервать отпуск;
  • дату начала ведения трудовой деятельности.

Формулировка текста может быть любой.

Пример:

Образец рапорта на выход из отпуска

После принятия заявления/рапорта отдел кадров (непосредственный начальник) должен сформировать приказ.

Он включает в себя следующее:

  • Прервать отпуск по причине …, предоставленный сержанту Петрову на основании приказа №123
  • Считать сержанта Петрова приступившим к службе с …
  • Сержанту Петрову обеспечить начисление денежного довольствия в установленном размере и прекратить выплату пособия.

Пример приказа:

Образец приказа

Очень важно максимальное внимание уделять именно деталям. так как чаще всего всевозможные казусные и спорные ситуации возникают именно из-за мелочей.

На сегодняшний день написание рапорта при необходимости уйти в отпуск является обязательным, так как при его отсутствии сотрудник попросту не имеет права на отдых, а работодатель не может отпустить его, выплатить компенсацию.

Потому не стоит забывать о данной важной процедуре.