В последний рабочий день законодательство РФ обязывает организацию выплатить до увольнения все причитающиеся доходы: зарплату, доплату за сверхурочные часы, отпускные и т.д.
Для подсчета выплат за неиспользованный отпуск, суммы выходного пособия нужно уточнить средний дневной заработок (далее — СДЗ). Как же правильно выполнить его расчет?
Нормативная база
Перед расторжением трудовых отношений труженику выдают выходное пособие и прочие положенные денежные средства в зависимости от вида увольнения.
А причины данного обстоятельства бывают разные: собственное желание, действие статьи ТК РФ или сокращение количества штатных сотрудников. Расчет выплат СДЗ при этом будет учитывать только время и полученные доходы за труд увольняющегося работника.
Ежемесячные выплаты за труд отличаются своим размером, поэтому чтобы правильно рассчитывать среднюю сумму заработка за один рабочий день, утверждено постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г.
Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922
Обратите внимание, что Положение применяется для расчета СДЗ для всех случаев, в том числе при увольнении.
В каких случаях требуется?
В связи с прекращением действия трудового договора между сотрудника и работодателем определять СДЗ нужно по таким причинам:
- право работника на выходное пособие;
- для предоставления отчетности для Центра занятости.
Чаще всего показатель при увольнении нужен именно дневной, несмотря на то, что он может быть иногда рассчитан почасово — например, при сменном режиме работы.
Базовые технологии расчета и их различия
В вышеуказанном нормативном акте обоснованы такие моменты:
- Формула для определения средней стоимости использования рабочей силы сотрудника за один день выхода на производство довольно легкая. Нужное значение определяют в результате деления суммы общего заработка за рабочий период на количество выходов на работу. Как правило, такой параметр определяется за 12 месяцев.
- При расчете среднемесячной зарплаты количество месяцев округляют до целого числа. Если отработанных дней в периоде менее половины месяца, то его не берут в расчет. Соответственно — более половины учитывают в расчетах.
- Среднее число выходов на производство за календарный год рассчитывается как произведение всех расчетных месяцев на 29,3. Среднемесячное количество трудовых дней с апреля 2020 года установлено 29,3, а не 29,4 как ранее.
- В случае, когда в каком-то месяце отработано неполное количество рабочих дней из-за болезни, отпуска без сохранения зарплаты, то из числа 29,3 отнимаются время отсутствия на рабочем месте. Полученная в итоге сумма СДЗ не может быть ниже утвержденной минимальной зарплаты.
Методы и порядок расчета
Порядок расчета СДЗ такой:
- Исчисляется общая сумма начисленных трудовых доходов за последние 12 месяцев работы сотрудника. Если он работает менее года, то рассчитывают выплаты за фактический период.
- Полученная сумма дохода делится на 12 месяцев. В случае, когда у нового работника нет еще целого года работы, применяют число тех месяцев, за которые фактически отработал трудящийся.
- Полученный среднемесячный размер зарплаты нужно поделить на 29,3. В результате будет определен СДЗ.
Пример:
Сотрудник уже отработал 12 месяцев, получая одинаковый свой должностной оклад по 12 тысяч рублей ежемесячно. Исходя из этого суммарный доход за год составит 144000 рублей. Можно сразу определить среднее количество рабочих дней за год путем произведения среднего количества дней за месяц на число месяцев в году: 12х29,3= 351,6.
Определяем его заработную плату за один рабочий день: 144000/351,6=409,56 рублей. В тех месяцах, когда сотрудник отсутствовал на работе (был на больничном, в командировке или в отпуске), при расчете из числа 29,3 отнимают количество таких дней.
Обратите внимание! При увольнении из-за ликвидации предприятия рассчитывают одноразовое пособие на уровне его среднемесячной зарплаты. В расчетах берут СДЗ и умножают на число дней в месяце после даты увольнения.
Какие выплаты учитываются?
Выплаты доходов за труд, которые учитываются или наоборот, не принимаются во внимание, можно уточнить в нижеприведенной таблице:
| Виды выплат работнику от организации, где он работает | |
| Принимаются в расчет | Не используют для определения СДЗ |
| Виды официального дохода по месту работы, с которых удержаны налоги и социальные сборы | «Конвертная» зарплата |
| Регулярно в каждом месяце получаемая премия, надбавка | Нерегулярные или едино разовые поощрения, помощь или доплаты, если они не выплачиваются ежемесячно. |
| Годовая премия,13-я зарплата и выплаты, положенные по выслуге лет | Доходы, не имеющие отношения к оплате за выполнение трудовых обязанностей: все социальные выплаты, материальную помощь, компенсацию за питание, обучение, лечение, отдых и другие виды помощи |
Входят ли отпускные в расчет СДЗ?
Ответ отрицательный, т.к. выплата за ежегодный отпуск не входит в число вознаграждений непосредственно за присутствие человека на рабочем месте и выполнение трудовых обязанностей.
Период дней ежегодного отдыха и соответствующая сумма исключается из расчета размера СДЗ.
Расчетный период
Чуть выше было описано, что за расчетный период берется во внимание календарный год или фактическое время работы трудоустроенного рабочего, который не заработал еще годового стажа на данном предприятии.
Но есть и другие случаи, когда период может исчисляться иным методом.
Например, как быть, если во время расчетного периода был срок, в котором трудящийся долго не работал?
В таких ситуациях трудящийся имеет право на расчет СДЗ, даже при том, что в отработанном им году есть длительный срок, на протяжении которого он не участвовал в производстве (например, находился в декрете, простой предприятия).
Важно, чтобы период стажа на рабочем месте в общей сложности был не менее года.
Причинами для расчета СДЗ могут стать следующие обстоятельства:
Расчет СДЗ обязательно производят для применения полученного значения в начислении всех причитающихся сумм, которые предприятие должно выплатить увольняющемуся сотруднику при расторжении трудового договора.
Исключаемые периоды
Если по какой-то причине работник не трудился на своем рабочем месте, то при подобных обстоятельствах к основному доходу за выполнение должностных обязанностей не нужно прибавлять выплаты за периоды нетрудоспособности, когда за ним по закону сохранялся средний заработок.
В п. 5 Положения №922 указаны события, которые не включаются в расчетный период.
Это касается таких моментов получения доходов в жизни трудящегося:
- у сотрудника сохранялась средняя зарплата по закону РФ, за исключением времени на кормление ребенка.
- трудящемуся выплачивалось пособия на время болезни или в связи с декретным отпуском;
- периоды простоев не по вине сотрудника;
- когда он не мог исполнять трудовые обязанности по причине забастовок, в которых не участвовал;
- оплачиваемые дни по уходу за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- другие случаи отсутствия на работе с сохранением зарплаты или без оплаты на основании законодательства РФ.
Количество дней в такие периоды также не включаются в расчет СДЗ.
Если начислений не было
При отсутствии начислений за труд в расчетный период СДЗ определяется таким образом:
- Если сотрудник не работал в расчетном периоде или срок состоит из событий, которые исключаются из расчетов на основании п.5 Положения №922, то размер определяют по данным о фактической зарплате за предыдущий период.
- При отсутствии фактически трудовых дней ни в расчетном периоде, ни до него размер определяют из реальных выходов в том месяце, когда потребовалось уточнить СДЗ для начислений выплат при увольнении.
- Если работник не отработал ни одного дня, то используют размер тарифной ставки для данной профессии.
Если отработано меньше года
Если у работника стаж на предприятии составляет меньше календарного года, то СДЗ высчитывают исходя из фактически заработанных денег за труд и количества выходов.
Сумму делят на число дней и в результате получают СДЗ.
Если отработано меньше месяца, то начисленную зарплату делят на количество выходов чтобы в итоге получить размер СДЗ.
Такая ситуация может возникнуть, когда увольнение работника произошло в период нахождения его на испытательном сроке.
Размеры выплат
Выплаты при увольнении при уменьшении штатных сотрудников обязывают рассчитать сумму выходного пособия за 2 месяца.
В первый месяц сумма будет равна ежемесячному доходу за труд, а за второй рассчитывается с помощью СДЗ, при условии, что сотрудник еще не трудоустроился за это время.
При расчете выходного пособия следует учитывать, что сумма заработка не может быть ниже минимального размера, утвержденного нормативными актами.
Если работник трудоустроился во втором месяце, то выходное пособие рассчитывают пропорционально времени, в течение которого он искал работу.
При увольнении руководителя (директора) по решению собственника коммерческой организации ему начисляют и выдают компенсационные выплаты в размере трех среднемесячных заработков.
Основание для начисления изложено в ст. 181, 279 ТК РФ и Постановлении № 3-П Конституционного суда РФ от 15 марта 2005 г.
Трудовой Кодекс Российской Федерации
Постановление Конституционного Суда РФ от 15.03.2005 N 3-П
Сумму компенсации определяют, исходя из СДЗ и рабочих дней (часов) в первом же месяце после его увольнения.
Обоснование можно уточнить в ст. 139 ТК РФ, п. 9 Положения №922.
Обычно пособие в связи с сокращением штатных сотрудников выплачивается как двухмесячный средний заработок на период трудоустройства.
Больше этого срока оно продлевается в двух случаях:
- среднемесячный заработок иногда рассчитывают и в 3-ем месяце (ст. 178 ТК РФ);
- для тружеников учреждений из Крайнего Севера и приравненных к ним местностей — срок может составлять до полугодия (ст. 318 ТК РФ).
На самих предприятиях бывают выплаты и в более длительных периодах или размерах.
Расчет НДФЛ
Чтобы определить, из какого вида выплаты нужно при увольнении удержать НДФЛ, применим действующие нормативные акты.
Из них следует такой порядок расчета удержаний:
- Компенсация за отпуск не включается в реестр освобожденных от уплаты налога выплат, соответственно удержание НДФЛ требуется выполнить (п. 3 ст. 217 НК РФ).
- Пособие при увольнении в связи с ликвидацией или снижением числа штатных сотрудников не облагается НДФЛ. Исключением будет момент, когда вся сумма выплат будет больше 3 -6 среднемесячных заработков. В таких случаях из превышения следует удержать данный налог (п. 3 ст. 217 НК РФ в редакции Закона № 330-ФЗ).
Если с выходного пособия все же был удержан НДФЛ, то работник может обратиться в налоговую службу о возврате излишне удержанной суммы.
Учитывайте все изложенные нюансы при определении СДЗ и начислении выплат при увольнении сотрудников, чтобы расчеты были правильными.
Не забывайте следить за действующими нормативными актами и своевременно изучайте поправки. Это также позволит избежать вам ошибок.