Российское законодательство предусматривает такую причину прекращения трудовых отношений, как утрата доверия со стороны работодателя.
Важно понимать, в каких случаях такое основание применимо, в каких – нет, и как правильно все оформить, чтобы в дальнейшем не возникло претензий.
Что говорит российское законодательство?
Увольнение в связи с утратой доверия возможно только по отношению к сотруднику, который занимается обслуживанием денежных или товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
С ним обязательно заключается договор об ответственности за имущество организации. Доверие выражается в должностной инструкции, где отражаются все права и обязанности.
Трудовой кодекс не регламентирует конкретные основания расторжения договора.
Обычно к виновным действиям относится:
- предоставление ложной информации о полученных доходах;
- сообщение недостоверных сведений о расходах;
- незаконное хранение сбережений в иностранных банках;
- взяточничество;
- кража или уничтожение владений предприятия;
- фиктивное списание товаров и т.п.
Отстранение от работы возможно в случае, когда сотрудник, обслуживающий ТМЦ, совершил проступок, не связанный с основной деятельностью. За подобные нарушения предусмотрена уголовная ответственность.
Увольнение по статье «утрата доверия» неприменима для грузчиков, водителей, дворников и т.д. Незаконно лишать их рабочего места даже при совершении кражи и наличии доказательств вины.
Этот нюанс надо учитывать при оформлении документов.
Нормативно-правовая документация:
- Трудовой кодекс: п.7 ст.81, 261;
- Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 2;
- Федеральный закон № 255;
- ст. 34 и 35 Закон РФ № 1032-1 «О занятости граждан РФ»;
- ст. 59.2 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».
Ознакомиться с текстом указанных документов можно тут:
Трудовой Кодекс Российской Федерации
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2
Федеральный_закон_от_29_декабря_2006_N_255-ФЗ
Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1
ФЗ о государственной гражданской службе
Возможные последствия для сотрудников
Руководитель имеет право самостоятельно оценить ситуацию и принять решение, учитывая сложившиеся обстоятельства.
В зависимости от тяжести проступка назначается наказание в виде:
- письменного выговора;
- взыскания компенсации (материальной);
- увольнения.
Прекращение трудовых отношений по причине утраты доверия вызывает негативные последствия для сотрудников.
К ним относится:
- прерывание трудового стажа – влияет на оплату временной нетрудоспособности;
- невыплата пособия по безработице первые 3 месяца, в дальнейшем сумма будет пониженной;
- запрет на определенную должность (временный или пожизненный).
Как оформляется увольнение за утрату доверия?
Если работодатель уверен в правильности принимаемого решения и имеет доказательства факта совершения виновных действий, он может избавиться от сотрудника в любой момент.
При этом не обязательна отработка 14-дневного срока.
Пошаговая инструкция
Шаг первый — предупреждение об увольнении.
Специалисты кадровой службы составляют уведомление и направляют его служащему.
Бланк можно скачать здесь:
Получатель обязательно должен в нем расписаться, в противном случае при свидетелях составляется акт об отказе.
Второй этап — оформление приказа.
Издается по установленной форме Т-8:
Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)
Формулировка причины аналогична будущей записи в трудовой книжке.
В качестве основания указываются реквизиты документов, подтверждающих совершение проступка и прилагаемых к приказу.
К ним относится:
- докладная записка;
- акт о выявлении утраты ТМЦ по результатам ревизии;
- судебное решение (при наличии).
Шаг третий — запись в трудовой книжке (ТК).
В соответствующей графе делается запись о том, что сотрудник уволен за недоверие.
Пример показан на рисунке:
Пример записи в трудовой книжке при утрате доверия к работнику
Документ выдается лично в руки в день расторжения контракта.
При получении служащий должен поставить подпись в личной карточке, а также в книге учета движения ТК.
Следующий шаг — расчет денежных выплат.
В них обязательно входит:
Далее осуществляется предоставление положенных документов.
Сотруднику выдается справка о доходах за последние 12 месяцев, трудовая книжка и другие.
При увольнении в связи с утратой доверия важно соблюдать сроки. Если после установленной в приказе даты сотрудник продолжает работать, договор автоматически продлевается. При необходимости прекратить трудовые отношения все процедуры проводят с самого начала.
Если руководству требуется компенсация за причиненный ущерб, понадобится обратиться в органы правосудия.
Следуя описанному выше алгоритму и грамотно оформляя документы, вы сможете защитить свои права.
Пример расчета денежной компенсации
Фирма ООО «Мерлион» увольняет кассира Н.Ф. Мельниченко в связи с утратой доверия 24.03.2016 г. Оклад сотрудницы – 21 500 руб., премиальные — 20%, средний дневной заработок — 716 руб. Основной отпуск не был использован. Сколько денег нужно выплатить в день увольнения?
Решение:
Так как сотрудница проработала 24 дня, значение округляется до полного месяца. Оплата труда составит 21 500 руб.
Для расчета премиальных воспользуемся формулой:
Премии=Оклад х % премии
Премии Н.Ф. Мельниченко равны: 21 500 х 20% = 4 300 руб.
Компенсация за неиспользованный отдых: 28 дней х 716руб. = 20 048 руб.
Н.Ф. Мельниченко должна получить сумму в размере 45 848 руб. (21 500 + 4 300 + 20 048).
Специалисту отдела кадров или бухгалтеру нужно сделать поправку суммы на районный коэффициент.
Важные особенности увольнения для разных категорий сотрудников
Государственные и муниципальные служащие
Увольнение возможно на основаниях, регламентируемых ст. 59.2 ФЗ № 79 «О государственной гражданской службе в РФ».
К ним относится:
- ведение предпринимательской деятельности;
- отсутствие действий для предотвращения конфликта;
- вхождение в органы управления;
- коррупция.
Прекращение трудовых отношений законно при выполнении следующих требований:
- проведение проверки специалистами организаций, контролирующих соблюдение норм ТК РФ;
- наличие доклада о результатах проверки;
- предоставление рекомендаций комиссии по урегулированию споров.
Беременные сотрудницы
Трудовой кодекс запрещает увольнение по инициативе работодателя, даже при совершении серьезных виновных действий.
Сделать это можно только по возвращении женщины из отпуска по уходу за ребенком.
Военнослужащие
При расторжении контракта необходимо учесть следующие нюансы:
- увольнение осуществляется при обнаружении коррупционных действий;
- каждый случай разбирается в отдельности, принимаются во внимание все стороны сложившейся ситуации;
- требуется доказательство причинно-следственной связи проступка.
Бухгалтер
Руководителю следует быть внимательным: лишить работы бухгалтера по недоверию невозможно, так как он контролирует операции с деньгами только на бумаге и не взаимодействует с наличностью.
Противоположная ситуация складывается у бухгалтера-кассира, отвечающего за сохранность финансов.
Материально ответственные лица
К ним относятся бухгалтера-кассиры, заведующие, водители-экспедиторы и другие люди, напрямую работающие с деньгами.
Расторжение договора происходит по окончании служебного расследования, в результате которого официально подтверждается вина конкретного лица.
Нарушения со стороны работодателя и судебная практика
Н.И. Крылов обратился в суд с заявлением о восстановлении в фирму «Itera» на должность бухгалтера и компенсации зарплаты за вынужденный прогул. Действия мотивированы тем, что работодатель произвел увольнение как сотрудника, обслуживающего денежные или товарные ценности, что не входило в трудовые обязанности Крылова. Также не был соблюден порядок дисциплинарного взыскания.
Результат:
Судебная коллегия установила, что договора о материальной ответственности между ОАО «Itera» и Н.И. Крыловым не было заключено. Увольнение признано незаконным.
Предприятие ООО «Мария» приняло решение об увольнении Е.И. Коршуновой в связи с утратой доверия. Сотрудница отказалась признавать за собой вину и написала заявление об уходе по собственному желанию. Руководитель своевременно не издал приказ об увольнении по п.7 ст. 81 ТК РФ (в течение 14 дней).
Результат:
Срок давности истек, расторжение договора между Е.И. Коршуновой и ООО «Мария» было осуществлено по статье 80 ТК РФ.
Судебным приставам поступила жалоба на ИП К.Н. Дорожного о признании увольнения продавщицы В.А. Яхтиной незаконным и просьбой изменить причину расторжения договора. Работодатель предоставил справки, подтверждающие недостачу — 400 тыс. руб. По решению органов правосудия была проведена проверка.
Результат:
Докладной записки или иных документов, подтверждающих факт хищения имущества именно В.А. Яхтиной, не обнаружилось. Суд посчитал, что вина сотрудницы не доказана и удовлетворил иск.
Увольнение по недоверию – право, но не обязанность, и считается крайней мерой наказания.
Оно требует наличия подтверждающих вину документов и строгого соблюдения порядка расторжения договора.
До совершения любых действий по отношению к работнику рекомендуется ознакомиться со сводом положений Трудового кодекса.