В статье 65 Трудового кодекса указано, при трудоустройстве соискатель обязан предъявить трудовую книжку. В ней указываются сведения о физическом лице, как о работнике: место работы, срок, причина увольнения.
Но на практике часто соискатели не могут предоставить трудовую книжку, поскольку она была утеряна.
Что делать в данном случае, как восстановить записи и нужно ли делать это?
Возможные причины утери
Несмотря на существующие слухи о том, что в ближайшее время будут отменены трудовые книжки, они по сей день имеют юридическую силу и являются полноценным документом.
Его утрата возможна по нескольким причинам:
- утеря работником;
- утрата работодателем;
- кража (за украденные трудовые книжки несет ответственность лицо, у которого находился документ на момент совершения преступления) ;
- потеря в результате стихийных бедствий и других непредвиденных обстоятельств (пожар, неправомерные действия третьих лиц).
Вина работника
Если на момент утери трудовая книжка находилась на руках у работника, то ответственность полностью ложится на его плечи.
Потерять документ можно по многим причинам, как случайно, так и намеренно — например, если с прошлого места службы был уволен по статье.
Утерянную трудовую книжку работнику придется восстанавливать самостоятельно, либо при трудоустройстве нужно будет заводить новый документ.
Многие полагают, что потеряв трудовую книжку, достаточно купить новый бланк и оформить у работодателя.
На самом деле, это потеря не только документа, но и стажа, который может повлиять на решение при поиске работы.
Поэтому вопрос о том, нужно ли восстанавливать трудовую книжку, актуален для работников, имеющих даже минимальный стаж.
Вина работодателя
Утеря трудовой книжки может произойти по вине работодателя.
Ответственность возникает в том случае, если работник на момент пропажи документа был трудоустроен. Книжки должны храниться у работодателя с момента оформления на службу и до увольнения.
По необходимости, работнику выдается копия документа или оригинал под роспись.
Иные причины
Утрата трудовой книжки возможна по иным причинам — кража, воздействие посторонних факторов, независящих от работодателя и работника (к ним относятся стихийные бедствия, пожар, противоправные действия третьих лиц и т.д.)
В этом случае ответственность за восстановление ложится на сторону, у кого находился документ.
Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна работником?
При утере трудовой книжки определяется виновник, в первую очередь.
И если им оказывается работник, то ответственность за восстановление документа несет он лично.
Чтобы вернуть утраченные данные, потребуется выполнить несколько действий.
Что делать? План действий
Работнику для восстановления трудовой книжки нужно сделать следующее:
- Обратиться к последнему работодателю и написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.
- На рассмотрение заявления и выдачу дубликата работодателю выделяется 15 дней. В течение этого срока наниматель обязан удовлетворить запрос бывшего сотрудника.
- В трудовую книжку бывший работодатель не должен вносить все сведения об организациях, где ранее был трудоустроен работник. На основании предоставленных трудовых договоров, приказов и других документов, подтверждающих трудоустройство в других компаниях, указывается общий стаж без указания конкретных фирм.
Обратите внимание, что работник не имеет права самостоятельно вносить сведения в трудовую книжку.
Записи делаются только в отделе кадров на основании предоставленных документов.
Многих интересует, можно ли восстановить сведения не только о трудоустройстве, но и выданных наградах?
Работнику следует знать: работодатель обязан внести в дубликат трудовой книжки записи о поощрениях и наградах работника.
Документы
Помимо заявления, работнику потребуется предоставить ряд документов, подтверждающих трудовой стаж:
Заявление
Для получения дубликата работник должен написать заявление на имя руководителя отдела кадров бывшего нанимателя.
В документе указывается просьба о восстановлении трудовой книжки с указанием причины.
Например: «Сообщаю, что моя трудовая книжка была утеряна по независящим от меня обстоятельствам в период после увольнения и до трудоустройства. Прошу выдать мне дубликат трудовой книжки».
Пример документа:
Заявление на выдачу дубликата утраченной трудовой книжки
Если работодатель ликвидирован
Если бывший наниматель не может восстановить трудовую книжку по причине ликвидации организации, то работнику следует обратиться в одну из организаций:
- Пенсионный фонд;
- Государственный архив;
- суд.
Сложнее восстановить сведения о стаже в ликвидированной организации.
Чтобы получить справку об отработанных годах, следует направить письменное заявление или обратиться лично в архив, где хранятся документы организации.
Если работнику отказывают в предоставлении сведений, восстановить сведения о стаже можно через суд.
Если на руках есть копия
Законно восстановить трудовую книжку можно при наличии заверенной копии.
Если работник до потери сделал ксерокопию документа и заверил ее у работодателя, но сделать дубликат не составит труда. Для этого требуется написать заявление с просьбой предоставить дубликат и предоставить копию книжки.
Если у работодателя возникают сомнения в подлинности документа, то он вправе потребовать дополнительные сведения от бывших работодателей.
Куда обращаться?
Когда восстановить трудовую через бывшего нанимателя нет возможности, работнику можно обратиться в госорганы:
- Пенсионный фонд. Обратиться в территориальное отделение можно лично, написав заявление или направив заказное письмо с уведомлением. На рассмотрение и выдачу справки уходит около 10 дней.
- Госархив. На рассмотрение заявления уходит больше времени, но выдается справка с указанием точных сведений. Как восстановить стаж данным способом – это направить письменное заявление в территориальный отдел государственного архива.
- Суд. Это длительный, но самый верный способ восстановить утерянные сведения – это обратиться в суд. Госорганами направляются запросы бывшим нанимателям. Если организация ликвидирована или восстановить сведения не удается, то используются свидетельские показания.
Если книжку потерял работодатель
Утеря работодателем трудовой книжки своего сотрудника возлагает на нанимателя полную ответственность за восстановление сведений. Процедура зависит от фактора, ставшего причиной потери документа.
Что делать работнику?
Если в отделе кадров по месту трудоустройства отсутствует трудовая книжка, то от работника потребуется написать заявление на кадровика с указанием причины утери.
Отказ от выполнения просьбы влечет за собой ответственность перед законом, поэтому в случае неудовлетворения запроса работник должен обратиться в суд.
Кто должен восстанавливать?
Восстанавливать трудовую книжку должен работодатель. Он выполняет все действия, что и при утере книжки работником, только самостоятельно.
Ответственность работодателя
В РФ предусмотрено два вида ответственности работодателя за утерю трудовой книжки:
- обязательство по восстановлению данных о трудовом стаже работника;
- материальная ответственность.
Материальная ответственность возлагается на работодателя в том случае, если документ был утерян намеренно.
Обратившись в суд, работник может добиться не только восстановления трудовой книжки, но и выплаты материального ущерба в размере среднедневного заработка за каждый день задержки.
В том, что делать, если потерял трудовую книжку, есть множество нюансов, возникающих в процессе восстановления документа.
И если процесс кажется вам слишком трудоемким, лучше завести новую книжку, особенно при отсутствии длительного стажа и важных награждений.