Трудовым кодексом всем официально трудоустроенным работникам гарантируется предоставление отпуска за отработанное время. Причем он является оплачиваемым.
В некоторых отдельных случаях также осуществляется оплата стоимости проезда к месту отдыха.
Нормативная база
Оплата проезда в отпуск гарантируется во многих случаях.
Основанием для этого является:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ст.№325). В данном разделе обозначаются все категории лиц, которым работодатель обязан компенсировать проезд к месту использования отпуска, а также обратно. В некоторых случаях осуществляется также компенсация провоза багажа.
- Судебная практика. При расчете компенсации, а также правомерности её выплаты или же невыплаты необходимо также учитывать судебную практику. В первую очередь это касается определения Верховного суда Российской Федерации №205-КГ 14-51 от 09.10.14 г. Оно было вынесено по делу, касающемся невыплаты компенсации за проезд военнослужащему.
- Специальные документы: закон о северах (ст.№33), закон о статусе военнослужащих, иное федеральное законодательство РФ. Так, работодатель обязан оплачивать отпуск различным категориям граждан России. Это регламентируется такими нормативными документами как: №76-ФЗ от 27.05.98 г., ст.№20; приказ Министерства внутренних дел от 16.05.2012 г. №514; приказ ФСИН №207 от 24.04.13 г.
Все эти документы можно скачать на нашем сайте:
Закон РФ от 19.02.1993 N 4520-1
Федеральный закон от 27.05.1998 N 76-ФЗ
Приказ ФСИН России от 24.04.2013 N 207
Приказ МВД России от 16.05.2012 N 514
Кому положена подобная льгота?
Льгота распространяется на достаточно большое количество граждан РФ. Но для некоторых она действует постоянно, а для иных необходимо выполнение каких-либо условий.
На данный момент чаще всего оплату проезда в отпуск производят следующим категориям:
- сотрудники Министерства внутренних дел и Федеральной системы исполнения наказаний;
- студенты и аспиранты;
- северные работники;
- проходящие службу в вооруженных силах РФ (военным пенсионерам – в особых случаях);
- педагоги, работники различных образовательных учреждений.
Сотрудники МВД (полиции) и ФСИН
Компенсируется проезд в отпуск только сотрудникам ФСИН, проходящим службу на территории Крайнего Севера и приравненных к нему территориях.
К последним относятся:
- Сибирский Федеральный округ;
- Дальневосточный Федеральный округ;
- Уральский Федеральный округ.
Основанием для этого является приказ №207 от 24.04.13 г.
Кроме того, оплата проезда предоставляется одному из родственников работника Федеральной системы исполнения наказаний.
Проезд к месту отдыха также предоставляется сотрудникам МВД (полицейским) согласно приказу №514 от 16.05.12 г.
Студенты и аспиранты
Оплата отпуска полагается работающему студенту-заочнику согласно ст.№173 ТК РФ.
В некоторых отдельных случаях работодатель обязан осуществлять оплату проезда до места прохождения обучения.
Имеются некоторые важные нюансы:
- величина оплаты за проезд осуществляется в размере 50% от действительно требуемой суммы;
- под местом проведения отпуска понимается территория расположения учебного заведения.
Данные правила распространяются не только на обычных студентов, но и на аспирантов.
Если работник проживает в районах Крайнего Севера и числится в каком-либо бюджетном учреждении, то проезд до места проведения отпуска учебного типа оплачивается только один раз за два года.
Северяне
Работникам, осуществляющим свою деятельность в условиях Крайнего Севера, предоставляется множество льгот (удлиненный отпуск и иные). В их число входит также оплата проезда к месту использования ежегодного отпуска.
Рассматриваемая льгота положена на основании закона Российской Федерации №4520-1 от 19.02.93 г.
Военнослужащие
Военнослужащие подпадают под категорию лиц, которым Министерство обороны компенсирует проезд до места проведения основного отпуска.
Данный момент регулируется ст.№20 Федерального закона «О статусе военнослужащих».
Также при возникновении каких-либо сложных или спорных моментов следует обращаться к постановлению РФ №354 от 20.04.00 г.
Постановление Правительства РФ от 20.04.2000 N 354
Компенсация проезда и провоза багажа возможна не только для самих проходящих воинскую службу, но и для членов их семей.
Учителя
Оплата проезда в отпуск производится в случае, если педагог трудоустроен в районе Крайнего Севера или же в ином, климатические условия которого близки к нему.
В таком случае при осуществлении расчета суммы для оплаты проезда следует руководствоваться законом №4520-1.
Документы
Какие документы должен оформлять работодатель?
Во избежание возникновения различных спорных моментов все вопросы, связанные с оплатой проезда в отпуск, следует осветить максимально подробно в заключаемом трудовом договоре.
Работодатель при необходимости выплатить своему работнику компенсацию за проезд, должен подготовить соответствующий приказ. Сотруднику нужно ознакомиться с ним и в подтверждение оставить подпись.
Также вся сумма в обязательно порядке должна быть отражена в бухгалтерской отчетности.
Что должен представить работник?
Чтобы получить денежную компенсацию за проезд в отпуск, работнику необходимо предоставить определенный перечень документов.
Заявление на отпуск с оплатой проезда
Заявление на отпуск с оплатой проезда оформляется в свободной форме.
Необходимо лишь в обязательном порядке обозначить следующие пункты:
- Ф.И.О. руководителя, на имя которого пишется;
- ссылку на закон, на основании которого оплата должна быть осуществлена;
- дата составления;
- личная подпись заявителя;
- место проведения отпуска;
- вид транспортного средства;
- стоимость проезда.
Образец заявления на отпуск с оплатой проезда можно найти на нашем сайте:
При проезде личным транспортом
Сюда входят:
- копии водительских прав и технического паспорта;
- справка о нахождении в месте проведения отпуска;
- чеки на оплату бензина.
При проезде на поезде и самолете
При проезде на поезде требуются:
- авансовый отчет;
- оригиналы билетов.
При перелете не самолете по месту работы следует представить:
- чек/билет;
- талон посадочный;
- какой-либо платежный документ, подтверждающий проезд.
По туристической путевке
Если приобретена туристическая путевка, то необходимо представить:
- договор с туристическим оператором;
- справку о стоимости переезда;
- копию заграничного паспорта;
- билет и посадочный талон.
Этапы оформления
Процесс оформления оплаты за проезд в отпуск осуществляется следующим образом:
- сотрудник собирает все необходимые документы;
- пишется заявление;
- работодатель перечисляет на указанные реквизиты средства;
- после приезда работник предоставляет работодателю подтверждение.
В некоторых случаях оплата проезда осуществляется по факту, только после прибытия работника из отпуска и предоставления им всех чеков на оплату проезда.
Особенности оплаты
Платежи рассматриваемого типа, осуществляемые работодателем, имеют большое количество самых разных особенностей. Касается это как налоговых сборов, так и самого процесса расчета.
Налоги и взносы
Согласно различным нормативным документам можно утверждать, что оплата проезда работникам, подпадающим под самые разные категории, не является объектом налогообложения. Она также не облагается взносами во внебюджетные фонды.
Но данная сумма должна отображаться в разделе «Расходы» бухгалтерского учета.
Суммы возмещения
Имеются некоторые нюансы касательно начисления суммы возмещения.
Они могут отличаться для работников и членов их семей.
Компенсация проезда работнику осуществляется только на территории Российской Федерации. Размер суммы компенсации регулируется не только действующим законодательством, но также и трудовым договором. В неё обычно входит цена перевозки багажа (весом до 30 кг).
Как часто работодатель может оплачивать проезд?
Согласно ТК РФ, работодатель оплачивает дорогу до места проведения отпуска один раз в два года.
В каких случаях выплаты не производятся?
Оплата проезда до места проведения отпуска не осуществляется только в случае, если работник уже воспользовался своим правом на данную льготу, предоставляемую в конкретный период времени.
Бухгалтерские проводки
Выплату, компенсирующую стоимость проезда, необходимо в обязательном порядке отражать в бухгалтерской отчетности.
Делается это следующим образом:
| Назначение | Дебет | Кредит |
| Начисление компенсации | 20 | 70 |
| 26 | 70 | |
| Перечислена компенсация | 70 | 51 |
Нюансы
На личном или арендованном транспорте
При использовании личного транспорта следует осуществлять расчет компенсации исходя из минимального расхода бензина конкретной моделью автомобиля на 100 км пути и максимально короткого расстояния между точками отправления и прибытия.
Если передвижение осуществляется на арендованном автомобиле, то непосредственно стоимость аренды в компенсацию не включается. Оплачивается только израсходованный бензин.
В отпуск за границу
Оплата пути выполняется только при передвижении по территории РФ.
Потому при путешествии за рубеж осуществляется оплата дороги только до границы страны.
Как подтвердить расходы, если подтверждающие документы утеряны?
Если подтверждающие документы утеряны, то возмещение дороги осуществляется на усмотрение руководителя.
Расчет осуществляется исходя из наиболее недорогого способа перемещения между двумя точками.
Можно ли перенести компенсацию на следующий год?
Согласно ст.№325 ТК РФ, суммирование или же перенос компенсации за проезд на другой отчетный период запрещен.
Оплата проезда членам семьи, если они едут в отпуск без работника
Компенсация проезда членам семьи работника возможна только в том случае, если они путешествуют вместе с ним. В противном случае компенсация не выплачивается.
Возможна ли оплата проезда с последующим увольнением?
Часто возникает вопрос об оплате проезда в отпуск северянам при увольнении и сокращении.
Данная операция обязательна, но только в случае, если работник не воспользовался своим правом на неё ранее, в определенный срок.
Положена ли выплата работнице в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком?
Выплата компенсации дороги работнице, находящейся в отпуске по беременности и родам (или по уходу за ребенком), не осуществляется.
Оплата проезда в отпуск предусматривается для самых разных категорий официально трудоустроенных работников. При расчёте полагающейся к выплате суммы следует учитывать большое количество разных факторов.