На данный момент понятие заработной платы имеет множество определений и включает в себя все виды заработков.
К ним относятся не только тарифные выплаты, но и премии, социальные гарантии, включая выплаты, произведенные работникам в соответствии с Трудовым Кодексом за непроработанное время.
Какую функцию выполняет?
В состав дополнительной заработной платы входят выплаты, положенные работнику за время отсутствия на рабочем месте в рамках трудового законодательства, а также иные выплаты мотивирующего характера, не связанные с исполнением должностных функций.
Что включает фонд зарплаты данного вида?
Выплаты за отсутствия работника включают в себя:
- оплата ежегодно предоставляемого основного и дополнительного отпуска, а также ученических отпусков;
- оплата неиспользованных дней отпуска при увольнении работника;
- компенсация дней самостоятельного поиска работы при сокращении штата;
- оплата времени часов простоя (не по вине работника);
- доплата несовершеннолетним работникам до уровня заработной платы при нормальной продолжительности работы;
- компенсация перерывов для работающих кормящих мам (через каждые 3 часа продолжительностью 30 минут на одного ребенка и 1 час на двух детей);
- оплата времени участия в общественных мероприятиях, выполнение обязанностей, не связанных с производственным процессом;
- оплата времени прохождения медицинской комиссии, сдачи донорами крови, компенсация дополнительных выходных дней по уходу за ребенком – инвалидом (ежемесячно по 4 календарных дня);
- оплата листов временной нетрудоспособности;
- оплата дней служебных командировок и повышения профессиональной квалификации;
- компенсация найма жилья для сотрудников, направленных в другой город на работу.
К другой группе дополнительной оплаты относятся единовременные поощрения, не носящие постоянный характер. Их размер и характер регламентируются локальными нормативными актами на предприятии или коллективным договором.
К таким выплатам могут относиться:
- вознаграждение работникам за долгосрочный стаж непрерывный работы на одном предприятии;
- разовые стимулирующие поощрения за дополнительные показатели (например, за рационализаторские предложения, экономию топливно-энергетических ресурсов и т.д.);
- материальная помощь;
- разовое вознаграждение за годовые итоги работы.
Как рассчитывается и выплачивается дополнительная заработная плата?
Как рассчитать коэффициент?
Планируется фонд дополнительной оплаты труда посредством расчетного коэффициента или норматива.
Он определяется как отношение фонда дополнительной оплаты к фонду основной оплаты.
Каков процент от основной?
В каждой организации этот норматив будет индивидуальный. Коэффициент рассчитывается по нижеприведенной формуле:
Кдзп = ДЗП/ОЗП,
где:
- ДЗП – сумма дополнительной заработной платы за период;
- ОЗП – сумма основной заработной платы за период.
Нормативы
Рассчитанный норматив используется при составлении калькуляций и планирования бюджета расходов.
Организация также имеет право использовать норматив не расчетный, а устанавливать его, руководствуясь методическими отраслевыми указаниями.
Что влияет на ее уровень?
Учет и расчет каждой выплаты, входящей в фактический фонд дополнительной заработной платы, имеет свои особенности.
Общим является то, что каждый день неявки (фактический или календарный) оплачивается исходя из расчетного среднего размера оплаты труда.
Особенности учета
При расчете отпускных, а также компенсаций за дни неиспользованного отпуска средний размер заработка определяется на основании предыдущих 12 месяцев.
Вся начисленная заработная плата за этот период делится на 12 и далее на 29,4.
Расчет и бухгалтерское оформление на примерах
Пример 1:
Работнику предоставлен отпуск с 10 сентября в течение 28 календарных дней. За предыдущие 12 месяцев ему было начислено 187 333 руб.
При этом средний заработок за день составит 531 руб. (187 333 руб./12/29,4), сумма начисленных отпускных – 14 868 руб. (531х28).
Существуют нюансы расчета, если были отработаны не все дни в учетном периоде.
В этом случае дополнительно делается расчет количества календарных дней за месяцы с не полностью отработанной нормой.
Пример 2:
Работник в отпуске с 4 сентября на 28 дней (календарных). Зарплата, начисленная за период с сентября по август, составляет 155 000 руб., при этом в апреле он отработал всего 18 дней, в апреле 30 дней по календарю.
Оплата по среднему за день составит 454,49 руб. (155 000 руб./(29,4х11+(29,4/30х18))), а сумма начисленных отпускных – 12 725,72 руб. (530,01х28).
Учет пособия по нетрудоспособности также имеет свои особенности.
Работодатель рассчитывает и оплачивает первые 3 дня нахождения на больничном, последующие же дни компенсирует фонд социального страхования.
Для осуществления оплаты больничных листов средний размер дневного заработка рассчитывается исходя из суммы начислений по заработной плате за предыдущие 2 года и деленной на 730 дней.
Учитываются те выплаты, с которых были уплачены страховые взносы.
Затем полученное значение корректируется с учетом сложившегося страхового стажа сотрудника:
- со стажем свыше 8 лет начисляется 100% средней оплаты труда;
- со стажем от 5 до 8 лет начисляется 80% средней оплаты труда;
- со стажем меньше 5 лет начисляется 60% средней оплаты труда.
Существуют отдельные категории сотрудников, размер их компенсации составляет 100%, независимо от страхового стажа:
- ветераны Великой Отечественной войны;
- работники, получившие травму на производстве;
- инвалиды;
- женщины в декретном отпуске;
- работник, являющийся кормильцем (единственным) трех детей и более, не достигших совершеннолетия.
Рассчитанное дневное пособие должно быть не выше размера, установленного государством.
Если же у работника не было начислений за предыдущий период, в расчет берется минимальный размер оплаты труда, установленный государством на тот момент. Также МРОТ используется, если заработок работника будет меньше его размера.
Средний заработок для осуществления компенсации других неявок намного проще посчитать — сумма всей начисленной за предшествующий год заработной платы делится на количество дней, которые были по факту отработаны за этот период.
Все данные выплаты осуществляются работникам на основании подтверждающих документов, предоставляемых бухгалтеру.
Особенности начислений
Суммы рассчитанной оплаты труда, являющейся дополнительной, отражаются по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Проводки
Таблица 1. Бухгалтерские проводки по учету оплаты труда (дополнительной)
| № п/п | Содержание проводки | Дебет счета | Кредит счета |
| 1 | Произведено начисление зарплаты, являющейся дополнительной, по среднему заработку | 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44 | 70 |
| 2 | Начислена единовременная премия за счет расходов по обычным видам деятельности | 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44 | 70 |
| 3 | Начислена единовременная премия по результатам годовой работы из средств чистой прибыли | 91 | 70 |
| 4 | Произведено начисление материальной помощи | 91 | 70 |
| 5 | Начислено пособие по листам нетрудоспособности:
|
7070 | |
| 6 | Формирование резерва на отпуска будущих периодов и на выплату вознаграждения по итогам года | 20, 23, 25, 26,44 | 96 |
| 7 | Начислены отпускные за счет резерва | 96 | 70 |
| 8 | Сформирован резерв на будущую выплату вознаграждения | 20, 23, 25, 26,44 | 96 |
| 9 | Произведено формирование резерва на будущую выплату вознаграждения за год из чистой прибыли | 91 | 96 |
Правильный расчет и учет выплат, входящих в дополнительную заработную плату, имеет особую значимость:
- Во-первых, большинство данных выплат регламентированы трудовым законодательством и в случае его нарушения на предприятия будут наложены штрафы.
- Во-вторых, эти выплат относятся в основном на себестоимость, что влияет на ценовую политику и финансовую стабильность предприятия.