Руководитель может принять решение о совмещении работником должностей.
Такие меры часто принимаются с целью повышения эффективности работы организации, расширения объемов производства и решения других задач. Вместе с тем, сотрудник вправе и по своему желанию взять дополнительную работу.
Совмещение должно сопровождаться составлением заявления о совмещении вакансий (или профессий).
В каких случаях требуется?
Необходимость совмещения внутри одной компании может возникнуть в различных ситуациях:
- длительное лечение работника, оформленное соответствующими документами;
- выход сотрудницы в декретный отпуск;
- продолжительная командировка;
- нехватка рабочей силы в условиях кризиса на предприятии;
- увольнение работника и невозможность нанять другого с целью экономии средств;
- необходимость повышения эффективности решения различных задач и т. д.
Во всех этих и других ситуациях требуется составление заявления на совмещение должностей.
Этот документ подтверждает согласие сотрудника на выполнение дополнительной работы.
Только после его правильного оформления и подписания документа руководителем сотрудник вправе приступить к осуществлению новых трудовых функций.
Понятие термина «совмещение должностей» раскрывает статья 60.2 Трудового кодекса РФ. В ней сказано, что совмещение – это выполнение работником на протяжении некоторого времени дополнительной работы по другой вакансии вместе с основной трудовой функцией и предполагает выплату сотруднику дополнительного денежного вознаграждения.
Следует отметить, что под данный термин попадают расширение зоны обслуживания и увеличение производственных объемов.
В этих ситуациях также составляется заявление по типовому образцу, разница между ними будет лишь в формулировках.
Словосочетание «совмещение профессий» обычно используется для рабочих специальностей, а для офисных и административных единиц больше применимо «совмещение должностей».
Совмещение должностей (или специальностей) допустимо в пределах одной группы сотрудников: рабочих, административного персонала, специалистов и т. д. Законодательно данное правило не закреплено, но традиционно практикуется именно такое представление понятий.
Ограничения на совмещение могут быть наложены ввиду других обстоятельств:
- квалификация сотрудника не соответствует новой вакансии;
- новая работа требует оформления дополнительных справок (например, медицинского допуска) и т. д.
Если же сотрудник не желает брать на себя дополнительные обязанности, он может написать соответствующий отказ, что не будет являться основанием для прекращения трудового контракта.
В случае если заявление на прекращение совмещения подано, но срок выполнения дополнительной работы еще не закончился, досрочное прекращение выполнения новых обязанностей допустимо при условии уведомления руководства как минимум за три рабочих дня.
Такое согласие может быть инициировано двумя способами:
- Со стороны работника. В таком случае он сам составляет заявление с просьбой возложить на него дополнительные обязанности в порядке совмещения. Заявление сотрудника дополняется подписью руководителя и распоряжением в отдел кадров о подготовке необходимой документации.
- Со стороны руководителя. Руководитель отдела составляет докладную записку с просьбой возложить на работника обязанности по совмещаемой должности. Докладная записка дополняется письменным согласием работника, в котором содержится формулировка «согласен на совмещение должностей (профессий)». Далее руководитель накладывает резолюцию.
Заявление на совмещение должностей по инициативе может выглядеть следующим образом:
Образец заявления работника о совмещении обязанностей
Образец заявления на совмещение должностей с подачи начальника отдела:
Образец ходатайства руководителя отдела
Кроме того, работодатель может направить работнику согласие в форме уведомления о наличии должностей, которые можно совместить.
Пример такого документа:
Форма документа
Унифицированной формы заявления на совмещение должностей нет, поэтому документ составляется в произвольном виде.
Главное – в заявлении была отражена вся необходимая информация о сотруднике и дополнительной работе.
Заявление должно быть составлено за три дня до начала исполнения дополнительных обязанностей.
Содержание
Документ содержит следующие сведения:
- должность и ФИО начальника, который подписывает приказы о назначении на новую работу;
- ФИО и должность работника, на которого возлагаются дополнительные обязанности;
- суть заявления в произвольной форме с указанием даты начала работы;
- указание совмещаемой должности (или предполагается выполнение работы по другой должности);
- ата составления заявления;
- подпись работника с расшифровкой (фамилия, инициалы).
При подаче заявления в отдел кадров руководитель составляет резолюцию о необходимости подготовки кадровым специалистом соответствующего приказа и соглашения с сотрудником.
В каждом документе, сопровождающем процедуру оформления совмещения, указываются сроки.
Обязательное условие – дата начала исполнения новой трудовой функции. Если совместительство запланировано на определенный срок, указывается еще и дата завершения. В случае если необходимость совмещения вызвана временным отсутствием работника, указываются его должность, ФИО и причины отсутствия.
Подпись сотрудника в заявлении означает его согласие продолжать работу в данной организации на новых условиях.
Заявление работника является основанием для составления дополнительного соглашения к трудовому контракту, в котором отображаются условия исполнения поручаемой работы.
В этом документе указываются:
- новая специальность (при совмещении профессий);
- новые обязанности сотрудника, их характер и объем;
- дата начала и окончания выполнения дополнительной трудовой функции;
- сумма дополнительного денежного вознаграждения.
В дополнительном соглашении необходимо указать о праве работника и работодателя досрочно прекратить выполнение новой работы.
Образец документа:
Пример дополнительного соглашения
На основании этого документа руководитель составляет приказ о поручении дополнительной работы.
В нем прописываются:
- основание поручения дополнительных обязанностей;
- совмещаемая вакансия;
- должностные обязанности;
- сроки исполнения работы;
- дополнительная плата за выполнение работы.
Служащий ознакомляется с приказом под роспись.
Такой приказ, так же как и заявление на совмещение, составляется в произвольной форме:
Образец составления приказа
Заявление о согласии на совмещение должностей фиксируется в журнале регистрации заявлений.
Срок хранения документа составляет пять лет.
Оформление документа обычно не вызывает трудностей ни со стороны работников, ни со стороны руководителей.
Заявление составляют в свободной форме, но обязательно указывают ФИО сотрудника и руководителя, конкретную должность, срок начала исполнения порученных обязанностей и их содержание.
Также важно соблюдение сроков составления – заявление должно быть подано в отдел кадров за три дня до начала совмещения сотрудником должностей.