При оформлении сотрудника на совмещение должностей обязательно должен издаваться соответствующий приказ, без которого работник не может начать трудовую деятельность по дополнительной работе.
Распоряжение должно соответствовать установленной законом форме, а также иметь все необходимые подписи.
Нормативная база
Совмещение – это осуществление одним сотрудником дополнительной трудовой деятельности без прекращения выполнения своих основных обязанностей.
Совмещение может быть только внутренним, то есть в одной организации.
На основании ст. 68 ТК РФ работодатель обязан ознакомить с текстом приказа нанятого сотрудника на должность по совмещению в течение трёхдневного срока с момента его выхода на работу.
При этом сотрудник обязательно должен поставить свою подпись в приказе при ознакомлении.
Нормативная база, регулирующая совмещение, включает в себя две основные статьи Трудового кодекса РФ – ст. 60.2 и 151.
В приказе должна содержаться ссылка на заключённый ранее трудовой договор по основной должности.
Характерные отличительные черты совмещения:
- работа по иной должности на одном и том же предприятии;
- не требуется подписание отдельного трудового договора (как при совместительстве), достаточно оформления дополнительного соглашения, которое должно быть прикреплено к этому договору;
- работа подразумевает совмещение одной дополнительной должности;
- трудовая деятельность осуществляется в течение всего рабочего дня без ограничения по времени, не отрываясь от основных обязанностей;
- работник получает дополнительную плату за труд.
Использование формулировки «совмещение профессий» может применяться для рабочих специальностей, в то время как термин «совмещение должностей» используется для руководителей, специалистов и служащих.
Как правильно составить документ?
Перед тем как написать приказ, необходимо соблюдение некоторых условий, среди которых:
- подготовка должности;
- получение письменного согласия от сотрудника;
- оформление дополнительного соглашения к основному договору;
- издание распоряжения.
Подготовка должности
Совмещение должностей может также включать в себя расширение зоны обслуживания либо временное замещение сотрудника, находящегося в отпуске.
Однако именно при совмещении вакантной должности работодатель должен оформить эту должность в штатное расписание.
Получение оформленного в письменном виде согласия от сотрудника
Издание приказа и зачисление в новую должность возможно на основании письменного согласия:
Заявление от сотрудника должно содержать информацию о желаемой должности (а также имя отсутствующего коллеги при временном замещении).
Пример документа:
Образец заявления
Работодатель должен одобрить совмещение и передать соответствующее поручение в отдел кадров для подготовки документации.
Во втором случае работодатель оформляет докладную записку о передаче обязанностей по совмещаемой профессии сотруднику, после чего работник также должен написать согласие, закрепив его своей подписью, и только потом отдел кадров начинает подготовку необходимых документов.
Пример документа:
Форма предложения работодателя о совмещении
Составление дополнительного соглашения к основному договору
Дополнительное соглашение должно иметь следующую информацию:
- ФИО сотрудника;
- вид дополнительной трудовой деятельности (совмещение профессий, временное исполнение работы отсутствующего коллеги, увеличение зоны обслуживания);
- временные рамки совмещения;
- трудовые функции и обязанности;
- ссылка на добровольное согласие работника по собственному желанию.
Пример допсоглашения:
Пункты
Изданный приказ о совмещении должностей или профессий является законным основанием для начала трудовой деятельности сотрудника.
При составлении распоряжения необходимо заполнение следующих пунктов:
- ФИО работника;
- код приказа и предприятия;
- название предприятия;
- вид осуществляемой деятельности на дополнительной основе;
- указание должности;
- трудовые функции и обязанности;
- оговоренные размер вознаграждения за труд и сроки работы;
- особые условия (при необходимости).
К особым условиям относится введение новых полномочий и ответственности для осуществления дополнительной работы.
Образец приказа о совмещении должностей:
Образец приказа
Типовой бланк приказа:
Кто подписывает?
Приказ о доплате за совмещение должностей должен быть заверен подписью работодателя (руководителя предприятия или его доверенного лица) и нанятого сотрудника после издания распоряжения и его регистрации.
Нюансы
Российское законодательство не содержит правовых норм, которые бы запрещали совмещение должностей в рамках разных категорий работников.
Чаще всего дополнительная трудовая деятельность связана с той же профессией в связи с пожеланиями сотрудника и его работодателя. Однако ограничения всё равно присутствуют.
Например, при устройстве работника могут потребоваться дополнительные документы вроде медицинской книжки или допуска.
Копии этих документов добавляют к основному трудовому договору, после чего может быть издан приказ.
Совмещение имеет несколько нюансов при утверждении сотрудника:
| Нюансы | Причины |
| нет необходимости заводить новую личную карточку | уже имеется |
| нет необходимости в новом табельном номере для сотрудника | уже имеется |
| отсутствие испытательного срока | не требуется, потому как работа временного характера, а при составлении дополнительного соглашения оговаривается длительность совмещения и размеры заработной платы |
Также следует помнить, что совмещение оплачивается дополнительно (ст. 60.2 ТК РФ), а сумма определяется по договорённости сторон (ст. 151 ТК РФ).
Исчисление денежных средств, причитающихся за данную работу, равняется отработанному гражданином времени.
В отношении заработной платы работника по совмещению могут использоваться компенсации в виде надбавок. К примеру, при трудовой деятельности на Крайнем Севере (с. 315, 316 и 317 ТК РФ) либо при трудовом договоре вахтовым методом (ст. 302 ТК РФ).
Сроки
Продолжительность действия совмещения прописывается в каждом документе, которые сопровождают процедуру оформления сотрудника.
Дата начала трудовой деятельности в этом случае и срок окончания указываются в обязательном порядке.
При найме работника по совмещению на неопределённый срок дата прекращения работы может не прописываться.
Особенности ознакомления работника
Статья 68 ТК РФ обязывает работодателя ознакомить своего работника по совмещению под роспись с вышедшим приказом в течение первых трёх дней с начала выхода в дополнительной должности.
Оформление сотрудника на совмещение должностей должно быть официальным и соответствующим нормам российского законодательства.
Приказ издаётся согласно установленной форме, а работодатель обязан ознакомить работника с его текстом под роспись и с указанием даты ознакомления.