Современные взаимодействия в плане труда, которые возникают между непосредственными участниками трудовых отношений (работодателя и работника), основываются на трудовом договоре, который является главным документом.
Положения о его заключении, расторжении, пересмотре или же пролонгации отражены в Трудовом кодексе РФ, который накладывает определенные обязательства в отношении всех участвующих в сделке сторон.
Наверняка многим нашим соотечественникам будет интересно узнать, что делать при истечении срока действия такого документа, и обязан ли руководитель уведомить об этом своего сотрудника.
Уведомление — право или обязанность работодателя?
Работодатель обязан заранее уведомлять своего сотрудника о том, что срок трудового договора подходит к концу, причем вручить ему письменное уведомление следует за 3 календарных дня.
Однако в Коллективном договоре могут прописываться дополнительные положения и права трудящихся, в том числе и право быть предупрежденным о сроке окончания трудового договора. Вот в таком случае начальник отдела кадров или же непосредственный руководитель организации обязаны письменно известить сотрудника в установленное время.
Вместе с тем, трудовые договоры разделяются на две большие категории:
- неопределенного срока действия;
- срочные, заключаемые максимум на 5 лет.
К категории срочных трудовых договоров также относятся сезонные и временные, а также договор на выполнение конкретных мероприятий.
Работая по совместительству (регулируется ст. 282 ТК России), сотрудник также обязан заключить договор в письменной форме (ст. 67).
При подходе указанного в договоре времени к концу согласно ст. 77 ч. 1 п. 2 происходит увольнение сотрудника по истечению срока или же перезаключение договора.
Как оформляется?
Нужно помнить, что дата окончания срока действия трудового договора — это последний рабочий день, в течение которого сотрудник выполняет возложенные на него обязанности.
При этом ответственный работодатель оформляет соответствующее уведомление.
Здесь следует учитывать ряд моментов:
- уведомление составляется и подписывается до непосредственного окончания срока действия документа;
- документ составляется в письменном виде и передается сотруднику одним из наиболее удобных для этого способов.
Если сотрудник работает непосредственно в офисе или же на базе, то ему следует вручить уведомление о прекращении срока действия трудового договора под роспись.
Своей рукой работник должен также расшифровать свою подпись, указав ФИО вручную, а также проставив фактическую дату получения документа.
В случае, когда работник трудится удаленно или же в другом городе, руководитель пересылает документ специальным заказным письмом с уведомлением в получении.
Более того, целесообразнее всего выполнить опись всего, что пересылается.
У работодателя на руках остаются следующие документы:
- расписка о вручении документа адресату, то есть сотруднику, подтверждающая факт ознакомления его с предстоящей датой окончания срока действия;
- квитанция о том, что оператор почтового отделения отправил заказным письмом уведомление непосредственному адресату (при отправлении по почте).
Нужно добавить, что в случае отказа работника подтвердить получение на руки уведомления, данное действие следует обязательно зафиксировать на специальном акте.
На самом уведомлении делается соответствующая запись, свидетельствующая об отказе работника от получения на руки документа, причем здесь нужны будут два свидетеля.
Пример подобного акта:
Образец акта об отказе от ознакомления с уведомлением
На этом трудовые отношения с сотрудником прекращаются, производится расторжение трудового договора, выполняются все необходимые процедуры в плане выдачи окончательного финансового расчета, обходного листа, получения трудовой книжки на руки и так далее.
Как составить?
Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора позволяет наилучшим образом увидеть, как именно должна быть отображена информация о данном обстоятельстве.
При этом ничего сложного в этом нет, поскольку в документе просто дается ссылка на Трудовой кодекс, а также короткая заметка об истечении срока.
Ниже можно найти пример уведомления работника о прекращении действия срочного трудового договора:
Образец уведомления об истечении срока трудового договора
Бланк уведомления:
При этом не нужно забывать, что при желании существует также возможность решить данный вопрос за счет особых гарантий, к числу которых следует отнести замену срочного договора на бессрочный (с неопределенным сроком действия).
Что лучше — договор подряда или срочный трудовой договор? Узнайте здесь.
Что делать, если в трудовом договоре не указано место работы? Читайте тут.
Где регистрируется?
Уведомление в обязательном порядке регистрируется в документообороте, а именно — в журнале регистрационного учета приказов и распоряжений с присвоением ему уникального исходящего номера.
Это позволяет доказать, что права работника не были нарушены, вследствие чего избавить работодателя от риска штрафных взысканий за незаконное прекращение трудовых взаимоотношений со своим сотрудником.
При точном соблюдении всей последовательности действий работодатель себя полностью защищает, а поэтому может больше ни о чем не беспокоиться, поскольку порядок прекращения трудового договора будет полностью соответствовать ст. 79 ТК России.
Сроки
Нужно отметить, что, несмотря на обязанность работодателя письменно уведомить своего сотрудника о прекращении действия договора как минимум за 3 рабочих дня, здесь есть небольшая оговорка.
Так, если сотрудник исполнял обязанности временно отсутствующего человека, то в таком случае работодатель уже не обязан уведомлять сотрудника об окончании срока трудового договора.
Подводя итоги вышеизложенному, можно с уверенностью сказать о том, что грамотный и дальновидный работодатель всегда заблаговременно составляет уведомление об окончании срока трудового договора и передает его своему сотруднику.
Такая процедура для руководителя является достаточно простой, однако сотруднику она предоставляет возможность увидеть корректное отношение к себе руководящего лица.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.