Суммированный учет рабочего времени может быть установлен для всей организации в целом или для отдельных сотрудников. И в том, и в другом случае это должно быть оформлено соответствующим образом, т. е. посредством определенной документации.
Общая информация
Трудовой Кодекс предусматривает определенную длительность трудового времени для различных категорий работников. Ее рассчитывают на основании нормы трудового времени за день или неделю.
Если производственный процесс не укладывается в дневную или недельную длительность трудового времени, вводится суммированный учет. Методика нередко используется для учета непрерывности или сезонного характера работ (например, в медицинских организациях, на производстве и т. д.).
Перед введением суммированного учета в Правила внутреннего распорядка нужно внести корректировки:
- Указать специфику работы и описать процедуру введения (часть 3 статьи 104 ТК РФ), при этом обязательно учитывается мнение членов профсоюзного органа (статьи 190, 372 ТК РФ).
- В самом трудовом договоре также прописываются условия специального режима учета трудового времени (статья 57 ТК РФ).
Непосредственный перевод на суммированный учет оформляется приказом руководства.
В документе указывается:
- список сотрудников, в отношении которых вводится учетная система;
- как будет оплачиваться работа;
- длительность учетного периода;
- лицо, на которое возлагается обязанность по разработке графика работ.
Итак, составление приказа – один из этапов перевода на суммированный учет.
В целом алгоритм действий следующий (статья 74 ТК РФ):
- издание приказа о внедрении суммированного учета;
- утверждение перечня должностей, в отношении которых применяется система;
- корректировка Правил внутреннего распорядка;
- уведомление работников о внедрении учета, ознакомление с документацией под расписку;
- подписание с сотрудниками дополнительных соглашений к трудовому контракту;
- утверждение нового рабочего графика (вводится соответствующим приказом), ознакомление с ним под роспись;
- организация учета рабочего времени.
В каких случаях требуется документ?
Суммированный учет обычно устанавливается для следующих категорий сотрудников:
- работающих посменно;
- трудящихся в разные периоды с различной нагрузкой (например, в одни дни задействовано больше персонала, в другие – меньше);
- работающих по гибкому графику.
Также существует несколько категорий трудящихся, для которых по закону должен быть установлен суммированный учет.
Сюда входят:
- летные экипажи гражданской авиации;
- водители;
- рабочие, занятые на добыче драгоценных металлов и камней;
- работающие по гибкому графику.
Основания для составления
Закон не вводит никаких ограничений касаемо внедрения суммированного учета (статья 104 ТК РФ). На такую систему могут перейти любая фирма или ИП, при условии отклонения длительности трудового времени от установленной нормы сорокачасовой недели (часть 1 статьи 104 ТК РФ).
Суммированный учет может применяться для конкретных работ или должностей. Тем не менее, приказ в любом случае должен содержать объективные причины для этого.
Порядок соблюдения трудового режима содержится в главе 16 Трудового кодекса. Подробная информация о суммированном учете рабочего времени представлена в статье 104.
Одно из оснований введения суммированного учета – круглосуточное оказание услуг или ведение работ. Причиной также может служить эффективная эксплуатация оборудования.
Согласно Трудовому Кодексу, основанием введения суммированного учета является отсутствие возможности в организации установления нормальной продолжительности:
- часов в рабочей неделе;
- дней в месяце или квартале;
- прочих по продолжительности периодов в году.
Кто принимает решение?
Решение о введении суммированного учета принимает непосредственно руководитель организации.
При этом сама процедура внедрения системы осуществляется совместно с кадровой службой, участие в процедуре иногда принимает профсоюзный орган.
Правила оформления приказа о суммированном учете рабочего времени
Документ должен быть оформлен соответствующим образом, т. е. содержать конкретную информацию касаемо условий труда для работников, в отношении которых ведется суммированный учет.
Основные разделы и форма
Конкретная форма приказа законом не установлена, однако большинство организаций использует схожие шаблоны составления документа.
Приказ обязательно должен отражать следующие сведения:
- длина смены;
- время начала и окончания рабочего дня;
- периодичность чередования смен;
- число смен в сутки и т. д.
Трудовой Кодекс не дает указаний касаемо составления документа на определенный срок, однако логическая составляющая обязывает руководство иметь четкий учет трудового времени, продолжительности смен, времени начала и завершения рабочего дня.
Образец приказа может выглядеть так:
Пример приказа о введении суммированного учета рабочего времени
Внедрение суммированного учета может отразиться на заработной плате.
Систему вводят по причинам, касающимся изменений организационных либо технологических условий труда (статья 74 ТК РФ). Именно поэтому документ издается как минимум за два месяца до предстоящих изменений, те же сроки установлены и для ознакомления работников.
Все сотрудники, которых касается приказ, оформляют согласие с положениями документа под роспись.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.