Оптимальное использование мощностей предприятия требует в ряде случаев ввод сменного режима труда.
Основанием для применения особых условий служит необходимость круглосуточного предоставления услуг или проведения работ.
В отдельных случаях причиной ввода трудовой смены по графику является эффективное использование оборудования.
Понятие
Одним из существенных условий трудового договора является режим рабочего времени.
Понятие включает в себя ряд условий:
- Длительность рабочей недели, смены и трудового дня.
- Порядок предоставления выходных.
- График смен при ненормированном рабочем дне.
Стандартный вариант включает 40-часовую рабочую неделю, придерживаться которой необходимо при нормальных условиях труда.
Включение в трудовой договор условия суммированного рабочего времени означает назначение специальных условий труда с наличием сменного графика или графика работы со скользящими выходными.
Таким образом, суммированный учет — особый порядок учета и распределения времени работ, который применяется при невозможности соблюдения положенной недельной нормы рабочего времени.
Его введение позволяет регулировать продолжительность отработанного времени в пределах определенного временного периода (месяц, год или квартал).
Проще говоря, период подсчета рабочего времени удлиняется, а время, отработанное по факту, перераспределяется в его пределах.
Нормативная база
Порядок соблюдения режима рабочего времени установлен в гл. 16 ТК РФ. Подробнее о режиме рабочего времени, для которого применяется суммированный учет, указано в ст. 104 ТК РФ.
Основаниями для применения суммированного учета рабочего времени в трудовом договоре служит отсутствие возможности установить на предприятии нормальную продолжительность:
- Часов рабочей недели.
- Дней месяца или квартала.
- Иного по продолжительности периода в пределах года.
При приеме на работу сотрудника знакомят под роспись с коллективным договором и дублируют предоставление особых условий в трудовом соглашении.
Как ввести?
Возможность введения суммированного учета должна отражаться в правилах внутреннего распорядка.
Здесь следует указать:
- факт введения данного вида учета рабочего времени;
- продолжительность периода.
Документы, в которых может отражается суммированный учет:
- Коллективный договор.
- Положение об оплате труда.
Принятие особых условий труда должно быть одобрено работниками или их представителем с письменным закреплением согласия в указанных выше документах.
Условие суммированного учета также в обязательном порядке вносится в трудовой договор, заключаемый с сотрудником, в порядке, установленном статьей 74 ТК РФ.
Дополнительно в нем необходимо указать ссылку на документ внутреннего распорядка — акт, в котором четко устанавливаются параметры продолжительности смены.
Этапы
Порядок ввода суммарного учета рабочего времени предполагает прохождение этапов:
- Разработать и издать приказ о применении сменного режима работ.
- Создать акт, отражающий правила применения особого режима труда.
- Прописать пункт о суммированном учете в положении об оплате труда и коллективном договоре.
- Внести условия применения графика, сменного режима труда и суммированного учета в трудовой договор, заключаемый с сотрудником. Если документ уже имеется, дополнить основной документ соглашением с указанием нового положения. Дополнительное соглашение составляется в 2-х экземплярах, на каждом из которых стороны ставят подпись.
Схематически этапы можно изобразить так:
В ряде случаев возникает вопрос: как отразить сменный режим, если не все работники предприятия трудятся по графику?
Если сменный режим работы касается не всех сотрудников предприятия, то в приказе, коллективном договоре, локальном акте необходимо указать должности, которые попадают под действие графика и суммированного учета.
Пример приказа:
Пример приказа о введении суммированного учета рабочего времени
Документальное оформление
Базовым документом для применения и регулировки суммарного учета служит акт, принятый на предприятии.
Документ должен содержать условия:
- Длительность рабочей смены.
- Начало и конец трудового дня.
- Время перерыва на обед.
- Порядок чередования смен.
В акте указываются другие условия, позволяющие организовать сменную работу, например, количество смен в сутки.
Пример локального нормативного акта, закрепляющего указанные положения:
Положение о суммированном учете рабочего времени
Пример приказа, которым вносятся в локальные акты предприятия положения по суммированному учету:
Пример внесения суммированного учета в правила внутреннего распорядка
Как указать в трудовом договоре?
В договор при наличии особого режима труда вносится краткая формулировка.
Образец трудового договора (о суммированном учете рабочего времени) представляется в подобном варианте:
«Работнику устанавливается режим труда и отдыха посменно – 2 рабочих дня, 2 выходных дня. Продолжительность смены, ее начало и конец, количество часов смены, перерывов на обед, очередность устанавливаются по графику. План сменных работ утверждается до начала месяца. Для работника вводится суммированный учет рабочего времени с периодичностью учета в 1 месяц».
Примерный текст положений по суммированному учету рабочего времени в трудовом договоре:
Начисление и особенности выплат
Показатели суммированного учета не должны выходить за рамки нормальных условий труда.
Если принята периодичность в месяц, рабочие часы регулируются в рамках нормальной 40-часовой недели, определяемой по производственному календарю.
Отклонения от нормального рабочего времени внутри периода имеют работники:
- Трудящиеся в особых условиях труда – вредных или аналогичных.
- Принятые на основании трудового договора по совместительству, чей нормальный рабочий день имеет изначально меньшую продолжительность.
- С сокращенным рабочим днем, например, несовершеннолетние лица.
В ст. 94 ТК РФ допускается не применять сокращенный график работ для особых категорий лиц, если соблюдаются санитарные нормы, позволяющие полноценно восстанавливаться.
Для исполнения гигиенических требований на предприятиях вводятся дополнительные условия, позволяющие применять сменный режим: соблюдение охраны труда, контроль за чистотой воздуха, оборудование зон отдыха и прочие.
График работы
В организации или у ИП разрабатываются графики сменной работы, с которыми должен ознакомится работник.
При создании графика работодатели придерживаются условий:
- Документ создается до начала учетного периода, установленного на предприятии.
- Документ отражает весь учетный период.
- Работник должен ознакомится с периодичностью смен до начала периода.
При этом следует помнить, что время работы по графику сменности не должно превышать общую норму времени работ в периоде, недопустимы недоработки, а также работа в течение нескольких смен подряд.
Форма графика сменности может быть уникальной, разработанной для применения в данной организации, либо можно использовать унифицированную форму табеля учета рабочего времени с добавлением в нее графы для указания подписи работника и даты его ознакомления с документом.
Пример произвольного графика работ:
Пример графика с использованием табеля рабочего времени:
Пример суммированного учета в табеле рабочего времени
Бланк унифицированного табеля учета можно скачать тут:
Табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12)
График сменности утверждается приказом организации:
Пример приказа об утверждении графика сменности
ТК РФ не имеет прямой ссылки на требование разрабатывать документ на конкретный срок, но логический подход обязывает работодателя иметь четкий учет рабочего времени, времени начала и окончания работ, продолжительность смены и время отдыха.
Норма рабочего времени
Для сменного графика работ применяется почасовой тариф и норма рабочего времени, устанавливаемая в пределах трудовой смены или недели (месяца).
Главное — полностью выполнить норму за период учета, согласно распределению по графику сменности.
Если работник принят на условии сокращенного рабочего дня, норма времени рассчитывается пропорционально.
Следует помнить, что продолжительность переработки не должна составлять более чем 120 часов в год — за превышение работодателя могут привлечь к административной ответственности (КоАП РФ, статья 5.27).
Пример:
В организации установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал.
Информация об отработанных часах занесена в таблицу:
| Месяц | Количество часов по графику | Нормальная продолжительность рабочего времени |
| Январь | 220 | 168 |
| Февраль | 188 | 184 |
| Март | 228 | 176 |
| ИТОГО: | 636 | 528 |
Необходимо определить выполнение норм труда.
Решение:
Как видим, имеют место сверхурочные часы работы (636-528), количество которых равно 108.
Оплата по ставке
Существует два варианта оплаты труда при установленном суммированном учете рабочего времени на предприятии:
- Почасовая тарифная ставка. При ее применении для определения заработка следует умножить количество часов на установленный размер ставки. В таком случае не возникает трудностей для определения выплаты за период при наличии сверхурочных работ.
- Месячный оклад. При таком методе заработная плата будет начислена пропорционально отработанным часам, однако здесь также необходимо определить часовую тарифную ставку путем деления размера должностного оклада на нормативное количество часов за месяц или средний текущий год.
Порядок подсчета должен быть указан в положении о заработной плате или колдоговоре.
Оплата ночных выходов
Исполнение обязанностей в ночное время обязывает работодателя производить повышенную оплату.
ТК РФ установил минимальный размер доплаты – в пределах 20% от ставки или часового тарифа в ночные часы.
Возникает вопрос: как указать размер компенсации и в каком документе?
Предприятие может самостоятельно произвести доплату в размере, выше установленного в ТК РФ.
Параметры компенсации также устанавливаются в коллективном договоре.
Праздники и выходные
Работа в режиме сменного графика предполагает скользящую периодичность выходных дней.
Если в режиме нормального времени (5 рабочих/2 выходных) праздничные дни предоставляются в безусловном порядке, то для сменного графика предусмотрен иной вариант.
Выходные дни работник получает в скользящем режиме, а праздничные дни не учитываются при составлении графика, если предприятие не работает в эти дни по условиях договоров.
Оплата за работу в праздники осуществляется дополнительно:
- работникам с установленной часовой ставкой — не менее двойного размера ставки;
- работникам с должностным окладом — не менее одинарной часовой ставки за день сверх оклада.
Работник также может заменить выплату днем отдыха, тогда работа в праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха предоставляется без оплаты.
Как оплачивается сверхурочная работа?
Сверхурочная работа, если возникает в пределах 1-2 смен в одном периоде, не оплачивается.
Переработка учитывается в следующем периоде, принятом для данной категории конкретного работника.
Согласно статье ТК РФ № 152, оплата за первые 2 часа работы будет больше в 1,5 размера почасовой ставки, а последующие часы будут оплачены как минимум в 2-м размере.
Основное условие суммарного учета рабочего времени – соблюсти годовой режим труда.
Как оплачивается недоработка?
Недоработка оплачивается в соответствии со статьей 155 ТК РФ и не высчитывается из заработной платы работника:
- При невыполнении установленных норм по вине работодателя оплата осуществляется в сумме, превышающей его средний заработок пропорционально фактически отработанному времени.
- При невыполнении норм труда, не связанных с волей сторон, за работником сохраняется оплата в размере не менее двух третей должностного оклада, также рассчитанного в зависимости от фактически отработанных часов.
- Если нормы не выполнены по вине работника, то оплата производится пропорционально объему выполненных работ.
Недостающие часы включаются в график будущего периода. Ситуация может возникнуть с неравномерным числом рабочих часов в месячном или квартальном периоде.
Как посчитать средний заработок?
Основы расчета утверждены Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года:
Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922
Средний заработок рассчитывается с учетом всех видов доходов, полученных при исполнении трудовых обязанностей, не включаются в расчет пособия, компенсационные выплаты.
При определении учитывается расчетный период, число смен и сумма заработка.
Средний часовой заработок можно найти путем деления размера начисленной оплаты труда на фактически отработанные часы, а средний заработок работника будет определяться умножением среднего часового заработка на количество рабочих часов.
Средний заработок для расчета отпуска при суммированном учете рабочего времени будет определяться умножением среднего часового заработка на количество часов отпуска, где количество оплачиваемых часов отпуска будет равно произведению установленного количества часов рабочего времени в неделю и количества календарных недель отдыха.
Пример:
Расчетный период для организации — квартал, он полностью отработан. Три календарных месяца — октябрь — декабрь.
Было начислено:
| Месяцы | Кол-во часов по норме | Кол-во часов по графику работы сотрудника | Отработано часов по факту | Начисленная зарплата (руб.) |
| Октябрь | 170 | 176 | 182 | 2 900 |
| Ноябрь | 186 | 183 | 187 | 2 100 |
| Декабрь | 178 | 175 | 177 | 2 000 |
| Итого | 534 | 534 | 546 | 7000 |
Средний часовой заработок будет равен:
(2900 + 2100 + 2 000) : (182 + 187 + 177) = 12,82 руб.
Итак, учет суммированного рабочего времени определяется потребностью предприятия.
Для использования сменного труда необходимо организовать документооборот, позволяющий соблюсти права работника.