Работодателям, собирающимся принять на работу граждан иностранных государств, следует знать, что с 2020 года правила трудоустройства иностранцев значительно изменились.
Согласно нововведениям, гражданам иностранных государств необходимо подавать ряд дополнительных документов.
Кроме паспорта, дипломов, сертификатов, подтверждающих квалификацию, и их переводов в обязательном порядке потребуются:
- карта мигранта;
- патент, дающий право заниматься легальной трудовой деятельностью;
- квитанция об оплате авансового фиксированного платежа; медицинская страховка;
- трудовая книжка, действующая на территории РФ.
Также стороне, принимающей на работу, необходимо ставить в известность миграционные органы о проведенных действиях.
Новые правила приема на работу не касаются иностранцев, которые приравниваются к гражданам Российской Федерации (жителям Белоруссии, Казахстана, Армении) и тем, кто оформил вид на жительство в РФ.
Нормативная база
Процедура заключения трудового соглашения с иностранным гражданином содержит множество тонкостей и подводных камней.
Трудоустройство вышеуказанной категории соискателей работы регулируется следующими нормативными актами:
- Трудовой Кодекс РФ;
- Федеральный Закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ;
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;
- Приказ ФМС России от 28.06.2010 N 147.
Ознакомиться с текстами документов можно здесь:
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях
Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ
Кого и в каких случаях уведомляют?
Сторона, оформляющая трудовые отношения с иностранцем, должна на протяжении трех дней после его приема на работу оповестить УФМС о заключении такого трудового договора.
Также уведомление в миграционную службу должно быть подано в те же сроки и при увольнении иностранца с работы как по инициативе работодателя, так и по желанию самого работника.
В соответствии с законодательными нововведениями работодатели не обязаны более уведомлять о приеме или увольнении с работы (заключении договора ГКХ, трудового) такие органы, как:
- ФНС (налоговую);
- службу содействия занятости.
Форма и образец заполнения уведомления о заключении трудового договора
Начиная с 2020 года форма уведомления о принятии на работу/увольнении граждан-иностранцев изменилась.
При подаче документа на бланке, несоответствующем законодательным нормам, работодатель подпадает под административную ответственность.
Уведомление о заключение договора можно подать следующими способами:
- В бумажном варианте, лично в отделение ФМС РФ представителем работодателя, заказчиком, подписавшим договор гражданско-правового характера. При такой форме подачи сотрудник территориальной миграционной службы проверит правильность заполнения уведомления, документы лица подающего сведения, а также его права на совершение таких действий. Это же лицо регистрирует поданное уведомление в специальном журнале и заносит его порядковый номер и дату регистрации непосредственно в бланк. Работодателям рекомендуется готовить 2 экземпляра уведомления в бумажной форме, чтоб иметь возможность поставить отметку в получении документа органами ФМС.
- В электронном варианте через информационно-телекоммуникационные сети, в том числе, воспользовавшись системой «Единый портал госуслуг».
Не позднее следующего за подачей уведомления рабочего дня сотрудник территориального отделения ФМС обязан оповестить работодателя о приеме поданного документа.
При заполнении бланка уведомления следует учесть следующие требования:
- заполнять форму необходимо на русском языке;
- все необходимые поля должны быть внимательно заполнены;
- исправления не допускаются также как и использование сокращений, аббревиатуры и т.д.;
- можно заполнять как печатными, так и прописными буквами, разборчивым почерком или с использованием печатных машинок или ЭВМ.
Должностные лица миграционной службы рекомендуют распечатывать уведомление на одном листе с лицевой и обратной стороны.
Бланк формы представлен ниже:
Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином
ВАЖНО: Согласно Кодексу РФ об административных нарушениях ч.3 за не уведомление ФМС о начале/прерывании трудовых отношений с иностранцем или нарушение порядка уведомления, в том числе использование бланка, несоответствующей законодательным нормам, или подачу его с нарушением правил, сроков, предусмотрена административная ответственность и наложение штрафа.
Размер штрафов:
- Для физических лиц 2 — 5 тыс.рублей;
- Для организации – 400-800тыс. рублей.
Также штраф накладывается на должностное лицо, допустившее нарушение миграционного законодательства.
Кроме того, может применяться такая мера, как запрет на осуществление деятельности сроком на 14–90 дней.
Потребность в найме иностранного гражданина может возникнуть у любого работодателя.
Главное, при этом тщательно ознакомиться с действующим законодательством, касающимся трудовых взаимоотношений с мигрантами и действовать в соответствии с ним, чтобы впоследствии ожидаемые выгоды не превратились в ощутимые убытки.