Оформление рабочего дня с ненормированным графиком является составной частью трудового договора, что предполагает увеличение часов выработки для сотрудников.
Вопросы, связанные с аспектами оформления и условиями, интересует многих работников организации, что сталкивались с этой ситуацией.
Нормативная база
Законодательные основания регулирования ненормированного графика прописаны в ТК РФ. В ст. 101 указывается особый режим трудового дня, в соответствии с которым сотрудники компании могут привлекаться к выработке лишних часов.
Эти условия имеют эпизодический характер, однако, в кодексе не прописываются общие часы переработки.
Аспекты ненормативного графика заключаются в том, что дополнительные часы не оплачиваются.
В ст. 119 ТК РФ прописано, что работодатель должен предоставлять отпуск от трех дней лицам, имеющим ненормированный трудовой день.
В чем отличие от сверхурочной работы?
Руководители организации больше заинтересованы в оформлении ненормированного режима работы, чем в оплате сверхурочных.
Многие сотрудники не знают особенностей отличия одного вида работы от другого.
В таблице прописаны условия оформления ненормированного рабочего дня и сверхурочной работы:
| Отличия | Ненормированный рабочий день | Сверхурочная работа |
| Сроки и период выполнения работ с указанными ограничениями | Эпизодический, никаких ограничений не предполагается | За год не больше 120 часов и 4 часа за 2 дня подряд. |
| Выплата компенсаций | Оформляется в виде отпускных дней | Оплачивается или компенсируется отгулами |
| Согласие сотрудников | Не нужно | Необходимо |
| Указание условий в договоре | Обязательно | Нет необходимости |
В каких случаях допускается заключение такого договора?
Существует ряд документов, что регулируют и устанавливают аспекты оформления ненормированного рабочего дня в организации:
- Перечень должностей. В этом документе обозначаются должности, для которых возможно установление режима ненормированного рабочего дня. Перечень утверждается коллективным трудовым договором или другим нормативным актом организации с учетом мнения представительного органа компании. Если в организации нет органа, представляющего интересы работников, перечень утверждается работодателем. Кроме того, соответствующие перечни могут быть закреплены законодательно в отраслевых документах.
- Правила внутреннего распорядка. Положения о ненормированности трудового дня могут быть закреплены и в данном документе как в качестве приложения к нему, так и в определенных его пунктах.
- Положение о режиме ненормированного рабочего дня. В документе назначаются условия оформления, перечень должностей, список компенсаций, а также ограничения.
Пример положений перечня должностей:
Образец правил внутреннего трудового распорядка:
Правила внутреннего распорядка
Пример положения о ненормированном рабочем дне:
Положение о ненормированном рабочем дне (бланк)
Условия ненормированного графика также должны прописываться в трудовом договоре в рамках ст. 57 ТК РФ.
Какие категории работников могут быть привлечены?
Организацией в неизменном порядке должен быть составлен список должностей и сотрудников, что могут привлекаться к выполнению ненормированного графика.
Начальнику необходимо знать обо всех запретах и ограничениях относительно внесения в список определенных лиц, что обусловлено в рамках ст. 97, 99, 101 ТК: нельзя предписывать подобный график работы лицам, которых по законодательным нормам запрещается привлекать к работе.
Данные аспекты предписываются:
- беременным женщинам (ст. 259 ТК);
- сотрудникам на время обучения (ст. 203 ТК);
- несовершеннолетним сотрудникам компании (ст. 99 ТК);
- лицам с категорией инвалидности;
- женщинам, которые имеют детей до 3 лет;
- отцам, что воспитывают детей без матери;
- лицам, которые являются опекунами несовершеннолетних (возможно привлечение к ненормативным часам работы, с обязательным медицинским разрешением), что указано в ст. 99 ТК.
Установить работнику трудовой день с ненормированной продолжительностью нельзя, если в организации нет перечня таких должностей, или же должность сотрудника в нем не обозначена.
Как оформить договор?
Аспекты договоренности должны быть прописаны в контракте с сотрудником, что является обязательным при подобном виде работ.
Все правовые нюансы прописаны в ст.57 ТК.
Неотъемлемым условием оформления является добавление пункта о ненормированном графике в контракт.
В документе обязательно прописываются отпускные дни и количество смен или часов отработки.
Форма договора практически не отличается от стандартного образца, только в документе добавляется пункт о ненормированных часах выработки (в нашем примере — пункт 4.1.3):
Трудовой договор с ненормированным рабочим днем
Если уже работающего сотрудника планируется перевести на подобную форму работы, то необходимо заключить дополнительное соглашение:
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору
Другими важными аспектами трудового договора с ненормированным рабочим днем являются моменты оформления отработанных часов, которые оплачиваются отпускными днями.
Длительность отпускных дней в случае переработанных часов определяется документами компании.
Минимальное количество отпускных дней должно составлять три дня, однако, максимальные сроки не прописаны в ТК.
Особенности составления
Особенности оформления и составления договора включают не только внесение пункта о ненормированном рабочем дне, но и оформление ряда документов.
Общая процедура составления документации имеет такой порядок:
- Ознакомление работника компании с актами, в которых указывается список должностей. В документе должны указываться условия компенсации и количество отпускных дней. Ознакомить сотрудника необходимо при приеме на работу или при внесении изменений в данный список, что обусловлено ч.2 ст. 22 ТК.
- Если в документ нужно внести изменения об условиях труда, то нужно оформить допсоглашение. В документе указываются условия графика работы, а также количество отпускных дней.
- Издание приказа о переводе сотрудника или изменениях условий труда.
- Внесение соответствующих изменений в личное дело.
- Отметка в трудовой книжке (при необходимости). Так, если сотрудник компании переводится на другую должность с ненормированным рабочим днем, то в трудовой книге важно указать причину, но условия перевода прописываться не должны. Все аспекты подобного графика работы указываются в трудовом договоре.
Документы
Для оформления ненормированного графика работы конкретному работнику требуется составление:
- уведомления сотрудника об изменении условий труда;
- приказа об установлении данного режима работы (или переводе сотрудника на другую должность).
Приказ составляется после получения одобрения работника на введение указанного режима труда.
Пример уведомления:
Пример уведомления работника об изменении условий трудового договора
Бланк документа:
Уведомление об изменении условий трудового договора
Пример приказа:
Бланк приказа:
Бланк приказа об установлении ненормированного рабочего дня
Как оформляется трудовой договор дистанционного работника? Образец документа вы найдете тут.
Каковы основные условия трудового договора? Смотрите здесь.
Сроки заключения
Сроки заключения трудового договора с ненормированным рабочим днем или оформления количества отработанных ненормативных смен работы не указываются в ТК.
Однако о предстоящих изменениях работник должен быть уведомлен не позднее чем за 2 месяца.
Гарантии работникам
Работа в режиме ненормированного труда имеет некоторые преимущества.
В частности, согласно ст. 119 Трудового кодекса работнику предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день, продолжительность которого не может быть менее трех календарных дней. Причем его предоставление не зависит от количества часов, отработанных за пределами рабочего времени.
Следует помнить, что такой отпуск не может быть заменен денежной компенсацией.
Обязанности работодателя
В соответствии с ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет фактически отработанного времени, в том числе и для работников с ненормированным рабочим днем.
Такие работы, в отличие от сверхурочной выработки, в табеле рабочего времени не отмечаются.
Для их учета рекомендуется ведение отдельной книги или журнала с указанием причиной выполнения дополнительной работы.
Пример такого журнала:
Образец журнала учета рабочего времени
Бланк документа: