Трудовой договор дистанционного работника (образец)

Как оформить трудовой договор о дистанционной работе?

Современные трудовые отношения уже не всегда предусматривают нахождение работника непосредственно в офисе компании или же на конкретном рабочем месте, поскольку с развитием сети Интернет и электронных технологий многие могут работать удаленно.

Однако если раньше заключить трудовой договор дистанционно было просто невозможно по причине отсутствия нормативно-правовой базы, то сегодня это сделать вполне реально.

В настоящее время уже десятки тысяч человек работают дистанционно, будучи оформленными по всем правилам трудового законодательства.

Нормативная база

В 2013 году в Трудовой кодекс РФ были внесены существенные дополнения в области определения работников.

Так, сегодня ст. 312.1 определяет, что дистанционным работником считается тот, что заключил трудовой договор о дистанционной работе, имеет электронную подпись, а также выполняет обязанности согласно положениям такого договора.

Для осуществления трудовой деятельности удаленно требуется выполнение 2-х условий:

  • Возможность человека работать вне привязки к конкретному рабочему месту.
  • Наличие постоянного выхода в сеть Интернет и использование его для работы и передачи необходимых данных.

Какую работу относят к дистанционной?

Согласно определению, данному в официальном документе, дистанционной считается работа, при которой работник и работодатель находятся на определенном расстоянии друг от друга, причем работник не имеет конкретно обозначенного рабочего места.

Другими словами, такой сотрудник может находиться в любом городе регионе или даже стране, что зависит уже только от него, а главным показателем здесь является результат труда, который он должен предоставить своему работодателю в установленный срок.

Заключая трудовой договор с дистанционным работником, нужно понимать, что на обе стороны распространяются и все остальные положения Трудового кодекса — это следует также учитывать.

Трудовой кодекс РФ

В чем отличия «удаленки» от надомного труда?

Несмотря на некоторую схожесть удаленной и надомной работы, здесь существует достаточно существенная разница, которая и разделяет эти два понятия:

  • надомная работа предполагает выполнение трудовой функции непосредственно дома, а удаленная дает возможность работать не только в домашних условиях, но на курорте, в гостинице, транспорте (самолете, поезде, автобусе, теплоходе), находясь на море, в санатории и так далее;
  • как правило, надомная работа предполагает результат труда в виде физического объекта или вещи, которая собирается или конструируется, а удаленная всегда представляет собой информационный продукт в виде программ, web-сайтов, фотографий, дизайнерских разработок, текстов, бухгалтерских и аудиторских отчетов, проектов и так далее.

Преимущества и недостатки данного вида работы

Наверняка многие люди хорошо понимают, что такая дистанционная работа имеет существенные преимущества по сравнению со стационарной.

Однако здесь есть и некоторые недостатки, о которых также следует знать как работодателю, так и работнику, который собирается заниматься такой работой.

Преимущества:

  • свободный график труда;
  • отсутствие привязки к конкретному рабочему месту;
  • нет необходимости следовать расписанию;
  • существенная экономия средств, поскольку отсутствуют затраты на проживание, транспорт, питание и так далее;
  • возможность работать фактически на себя, максимально полно себя реализовывая;
  • работа исключительно на результат и без лишней бумажной бюрократии;
  • возможность работать в любое время суток — не только утром и днем, но и вечером и даже по ночам.

Недостатки:

  • необходимость обладать самодисциплиной, силой воли и хорошей организацией, чтобы сдавать работу вовремя;
  • некоторая нестабильность в плане заказов, отсутствие карьерного роста и неформального общения с коллегами по работе;
  • риски мошенничества со стороны некоторых не чистых на руку работодателей;
  • расходы, связанны с оплатой за Интернет, а также необходимость практически круглые сутки быть на связи, что накладывает некоторые ограничения в плане передвижения (нельзя бывать там, где нет сети Интернет).

Какие типы деятельности не могут быть удаленными?

Сегодня сфера дистанционной работы стабильно расширяется и в нее входят все больше различных профессий.

Уже сегодня на правах дистанционных работников могут трудиться журналисты, программисты, аудиторы, проектировщики, сметчики, архитекторы, дизайнеры, seo-оптимизаторы, копирайтеры, переводчики и редакторы.

Однако, несмотря на это существуют типы деятельности, которые не могут быть удаленными.

К их числу следует отнести следующие:

  • продавцы;
  • работники производственной сферы: строители, рабочие, мастера, слесари, механики;
  • водители;
  • врачи;
  • служащие;
  • работники сферы услуг: парикмахеры, официанты, повара, бармены;
  • фармацевты.

Основания для заключения договора

Важно понимать, что удаленная работа будет безопасной в плане гарантий оплаты труда специалиста только в том случае, если с работником будет заключен трудовой договор.

В числе главных оснований для заключения такого документа можно выделить, прежде всего, компетентность и достаточный квалификационный уровень сотрудника, который сможет качественно выполнять поставленную задачу.

Трудовой договор может быть срочным, так и быть заключенным на неопределенный срок, что зависит уже от особенностей выполняемой работы, а также требований работодателя.

Условия для оформления

Непосредственные условия по оформлению трудового договора с работником, работающим дистанционно, обговариваются с работодателем индивидуально.

В некоторых случаях работодатель может требовать от такого удаленного сотрудника нахождения в сети он-лайн в течение определенного времени, сдачу работы к конкретному сроку и в нужном объеме и так далее.

Помимо этого, не следует забывать, что договор может быть заключен с совершеннолетним человеком, который обладает полной правовой дееспособностью.

Документы

Нужно отметить, что согласно положений Трудового кодекса кадровая документация предполагает наличие бумажных договоров, а поэтому с момента заключения договора не позднее 3-х календарных дней работодатель высылает своему сотруднику 1 экземпляр.

При этом нужно заметить, что запись в трудовую книжку работника может и не вноситься, поскольку доказательством официальной работы будет экземпляр трудового договора, который остается у него навсегда.

Что касается страхового свидетельства пенсионного страхования, то этот документ получается работником самостоятельно в отделении Пенсионного фонда.

Какие нужны?

В нижеприведенной таблице можно увидеть, какие документы необходимы сотруднику для заключения трудового договора как при работе в офисе, так и дистанционно:

Документы Обычный сотрудник Дистанционный сотрудник
Заявление + +
Трудовой договор + +
Трудовая книжка +
Паспорт + Сканокопия
Свидетельство пенсионного страхования Оформляется и выдается на предприятии Получается сотрудником самостоятельно

Образец трудового договора:

Типовой образец трудового договора о дистанционной работе

Образец заявления работника:

Заявление-на-дистанционную-работу.jpg
Образец заявления о переводе на дистанционную работу

Кто и как подписывает?

Принимая во внимание тот факт, что обе стороны находятся друг от друга на расстоянии и могут в одном месте просто не пересечься, все взаимоотношения в плане документов и приказов оформляются электронной подписью.

Для этого сотруднику следует обратиться в удостоверяющий центр и получить сертификат ключа, с помощью которого можно ставить электронную подпись.

Обычно такое электронное разрешение дается на определенный срок, а в сертификате указывается, на какие документы работник имеет право ставить свое факсимиле.

Сроки и возможность продления

Срок трудового договора может и не ставиться в документе, что зависит уже от желания работодателя.

Несмотря на то, что образец дистанционного трудового договора обычно содержит конечную дату, в некоторых случаях договор может быть и бессрочным, что также предусматривается Трудовым законодательством.

Максимальная продолжительность срочного трудового договора согласно ст. 58 ТК РФ составляет 5 лет, после чего его необходимо перезаключить.

Форма, разделы и их особенности

Если взять любой образец дистанционного трудового договора, то здесь можно найти следующие подразделы:

  • Общие положения.
  • Предмет договора.
  • Права и обязанности сторон.
  • Условия оплаты труда.
  • Рабочее время и время отдыха.
  • Трудовая функция работника.
  • Социальное страхование.
  • Гарантии и компенсации.
  • Условия прекращения трудового договора.
  • Заключительные положения.
  • Реквизиты сторон.

В любом трудовом договоре, включая тот, который заключается с дистанционным работником, обязательно прописываются:

  • условия предоставления работы (пересылка по средствам электронной связи, заверение электронной подписью, сроки);
  • форма ее выполнения;
  • форма оплаты труда, гарантии и компенсации, который работодатель обязан предоставить удаленному работнику.

Кроме того, можно прописать дополнительные пункты, где могут быть указаны дополнительные условия выполнения работы, некоторые особенности в плане выплат заработной платы, требования к выполняемой работе.

Этот пункт может быть достаточно обширным, что зависит уже от договоренностей сторон.

Оплата труда и налоги

Будучи оформленным официально, работник является налогоплательщиком, поскольку его работодатель удерживает с его заработной платы необходимые налоги, включая НДФЛ в размере 13%.

Важно заметить, что удаленному работнику также в обязательном порядке необходимо выдавать расчетный лист, который можно пересылать электронной почте, поскольку это требование является обязательным, согласно положений ТК РФ.

Основания для расторжения

Согласно положений Трудового Кодекса можно расторгнуть договор:

Куда жаловаться работнику, если нарушаются его права?

В соответствии со ст. 352 ТК России, каждый работник, работающий, в том числе и удаленно, в случае нарушения его прав имеет право обратиться в суд за разрешением трудового спора.

За помощью и содействием в таком случае можно обратиться в местное отделение Рострудинспекции, которая в течение 1 месяца рассмотрит заявление и предпримет необходимые меры.

Однако если это не помогло, дистанционный работник имеет полное право подать исковое заявление в суд, куда прикладываются копии трудового договора и в котором обосновываются претензии, а также даются ссылки на конкретные пункты, нарушенные работодателем.

Leave a Reply