Справка о сумме заработной платы была введена для того, чтобы узнать о реальных доходах граждан. Документ оформляют на специальных бланках, куда вносят информацию о заработке.
Выдает справку организация (госпредприятие, учреждение, ИП – индивидуальный предприниматель и т. д.) в подтверждение места работы, должности, стажа и зарплаты человека.
Такой документ понадобится для оформления:
- декретных;
- пенсии;
- визы для поездки за границу;
- субсидии;
- кредита в банке;
- статуса безработного (Центр занятости);
- документов в суд и другие учреждения.
В каждой организации установленная форма документа, но допускается и свободная.
Что говорит закон?
По новому законодательству, чтобы получить документ, ждать и просить работник не должен.
По первому же письменному требованию в течение трех дней (статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации) руководство организации должно представить документ заявителю.
Эта информация конфиденциальная, охраняемая Законом «О персональных данных», поэтому справку вручают лично сотруднику. Забирая ее, нужно написать расписку о получении, а ответственный сотрудник записывает в специальном журнале.
Исходящий номер на справке, дата выдачи должны соответствовать номеру и дате, записанным в журнале.
Сотруднику, который увольняется, руководство предприятия обязано выдать документ в день увольнения. Бывший сотрудник тоже имеет право обратиться за такой справкой, подав заявление.
В расчете среднего заработка учитываются вознаграждения, премии.
Пример заявления:
Требования к документу
Каждый документ имеет свои реквизиты. Справка о зарплате не исключение.
Она должна содержать такую информацию:
- основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- полные реквизиты предприятия;
- адрес;
- контактные телефоны;
- фамилию, имя, отчество работника;
- документ заверяют печатью организации.
Нюансы: сведения указываются только за один календарный год.
Подписать документ обязаны руководитель и главный бухгалтер.
Срок действия справки – до 30 дней.
Что это за документ? Как выглядит?
Форма
Единой четкой формы для составления справки о зарплате нет. Ее оформляют в произвольной форме работники отдела кадров.
Главное, чтоб была указана достоверная сумма зарплаты, получаемой сотрудником:
- за все годы работы в организации;
- за год;
- несколько месяцев.
Форму документа каждая организация устанавливает самостоятельно, взяв за основу существующий бланк — например, банка или другой организации.
Право заверить документ имеет только руководитель предприятия, начальник отдела кадров, главный бухгалтер. На документе должна быть печать предприятия.
Справка о заработной плате (образец):
Пример оформления документа
С какой целью требуют?
Документ о зарплате в обязательном порядке потребуют представить в Пенсионный фонд для начисления пенсии.
В ней должна быть полная информация о ежегодных выплатах, а не усредненная за несколько месяцев.
При исчислении учитывают все официальные выплаты:
- за работу в выходные;
- за совместительство;
- сверхурочные.
Для расчета не берут выплаты, выдаваемые при увольнении, плату за неиспользованный отпуск.
Для оформления пенсии нужно предъявить и другие документы:
- паспорт;
- справку о среднем заработке;
- оригинал трудовой книжки;
- если есть инвалидность, то удостоверение.
Где взять информацию о зарплате, если предприятие ликвидировано?
Документ может выдать вышестоящая организации или ставшая правопреемником после реорганизации либо переименования, указав приказы об изменении реквизитов.
Правопреемников нет? Всю документацию нужно хранить в архиве. Его сотрудники выдадут справку, сделав выписку из бухгалтерских документов.
Если нет возможности выдать документ по утвержденной форме, в их праве составить его самостоятельно, исходя из тех сведений, которые имеет архив.
Для посольства
Решили поехать за границу отдохнуть или по делам службы? В посольстве страны, куда собрались, тоже потребуют справку, подтверждающую ваши доходы, на русском и английском языках.
Кроме справки, нужно представить и другие свидетельства вашей состоятельности:
- выписку из банковского счета;
- документ на дорогой автомобиль;
- документ на коттедж, престижную квартиру.
Совет: будете оформлять документ для подачи в консульство, поинтересуйтесь там о его форме, ведь могут возникнуть нюансы в требованиях к оформлению.
Нет возможности обратиться в консульство — помогут в туристическом агентстве. Ведь неправильно оформленная бумага может поставить под удар саму поездку за границу.
Для декретного отпуска
Законодательством России каждой женщине, ждущей рождения малыша, гарантирован оплачиваемый государством отпуск на 140 дней.
После родов она имеет право продлить его до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора или три года. Будет получать и государственную помощь. Чтобы ее оформить, тоже нужен документ о зарплате.
Для получения денежной помощи до полуторагодичного возраста ребенка нужно подать:
- заявление;
- свидетельство о рождении малыша;
- справку о заработной плате.
Пособие начисляют так:
- Среднюю зарплату за два последних года делят на календарные дни за тот же период (минус отпуск по беременности и родам, по уходу за малышом, время освобождения с сохранением зарплаты, больничные).
- Размер среднего ежедневного заработка равен предельной сумме, деленной на 730. Умножают на 30,4 и на 40 процентов. Получается месячное пособие.
Особенности заполнения справки о зарплате
До 2013 года четко установленной формы справки о заработной плате, которую подают для оформления помощи по уходу за детьми до трех лет, не было. Ее составляли в свободной форме.
Сейчас при заполнении нужно использовать установленную форму. Постольку форматы утверждены не своевременно, обратите внимание на периоды их действия.
Документ заполняют шариковой ручкой от руки. Чернила – синие или черные. Нельзя подчищать, исправлять. Можно менять шрифт, добавлять строки.
Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н
Пример:
Женщина, будучи в декретном отпуске, работала неполный день – этот период считается отпуском по уходу за ребенком. Делая расчет ежемесячных пособий, исключают отпуск по уходу за малышом. Заработанные за это время суммы учитывают в средний заработок.
Фрагмент справки:
Для Центра занятости (биржи труда)
Пособие по безработице уволенным гражданам во время профподготовки или переподготовки, если их туда направили органы службы занятости, зависит от зарплаты на последнем месте работы. И без справки о зарплате не обойтись.
Например, уволенному работнику понадобилась справка о зарплате для предъявления в Центр занятости.
Схема расчета:
- 01.03.2015-31.10.2015 г. – отработанный период;
- рабочие дни – 63 (19+21+23);
- в этом периоде были увеличены оклады; зарплата: 35 200 руб. (10 000 руб.+12 600 руб.+12 600 руб.).
- коэффициент=12600/10000=1,26
- зарплата в расчетном периоде = 10000*1,26+12600+12600=37800 руб.
- средний дневной заработок = 37800/63=600 руб.
- среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде= 63 дня/3 мес=21 день
- средний заработок = 600 руб * 21 день=12600 руб.
Для соцзащиты на субсидию
Субсидии на жилищно-коммунальные услуги и другие социальные выплаты для многих актуальны.
На субсидию имеют право:
- собственники квартир и домов;
- съемщики квартир;
- родственники, которые проживают вместе с нанимателем жилья.
Для получения субсидии нужно представить справку о зарплате.
Пример такого документа:
Пример справки, выданной сотруднику ИП
Для суда
В суде, где будете отстаивать имущественные и другие права, тоже понадобится документ о зарплате. Он может быть составлен по установленному судом образцу или же в свободной форме.
Образец:
Справка для суда
Для того чтобы документ о заработной плате был легитимным и его приняли во всех инстанциях, оформлять нужно соответствующим образом.
Отвечает за оформление и достоверность изложенной информации в ней уполномоченное лицо.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.