Внутреннее совместительство

Оформление внутреннего совместительства у одного работодателя

Каждый трудящийся имеет право распоряжаться и своими трудовыми способностями, и свободным временем так, как считает нужным, то есть по окончании дня на основной работе он может иметь дополнительную нагрузку, таким образом, являясь внутренним совместителем.

Но порядок оформления вторичной занятости отличается от подобной же основного будущего сотрудника, а также имеет свои особенности, в связи с чем у многих работодателей возникают трудности при оформлении соответствующего пакета документов, которые вполне возможно разрешить, соблюдая нормы закона.

Нормативная база

Правовое регулирование работы совместителей, занятых на стороннем либо собственном предприятии, регламентируется нормами ТК РФ, в частности, главой 44, где сказано, что совместительством является дополнительная работа, которая выполняется за пределами установленного трудового режима работы, в свободное время и на регулярной основе.

Трудовой кодекс РФ

Для некоторых категорий трудящихся, а именно, для педагогов и медиков, а также фармацевтов, учитывая особенности их отрасли, в Постановлении Минтруда РФ № 41 предусмотрен отдельный порядок совмещения нескольких должностей одновременно как по сходной специфике труда, так и по различным.

Учитывая тот факт, что совместитель, по сути, является штатным сотрудником, занимающим должность, оговоренную в штатном расписании, на него распространяется действие всех локальных актов предприятия в полном объеме.

А также дополнительные работники имеют право на предоставление практически всех льгот и компенсаций, которые предусмотрены в трудовом законодательстве и иных законодательных нормах.

Постановление Минтруда РФ от 30.06.2003 N 41

Особенности и отличительные черты

Несмотря на то, что совместители являются такими же сотрудниками предприятия, как и другие, их занятость все же отличается от подобной же на постоянной основе по следующим параметрам:

  • Выполнение трудовых обязанностей в свободное время, что предполагает наличие индивидуального режима рабочей смены.
  • Сниженные нормы рабочего дня, что предполагает занятость не более 4-х часов в повседневный день либо полную занятость в свободный от работы день, но в среднем не более 50% месячной нормы трудовых часов.
  • Размер заработной платы, исчисленный пропорционально отработанным часам, но с учетом всех установленных на предприятии надбавок и доплат, а также стимулирующих выплат.
  • Предоставление основного оплачиваемого отпуска только одновременно с подобным же периодом отдыха по основному месту занятости.
  • Расторжение трудового договора по инициативе руководства предприятия, в случае если на должность совместителя принят другой работник, при условии, что трудовая занятость будет для него являться основной, а не вторичной.

По одной должности

В ст.282 ТК РФ сказано, что работник может быть задействован у нескольких работодателей, а соответственно, и быть занятым на нескольких должностях одновременно, и не только на одном предприятии.

Однако учитывая специфику компании и наличие тождественных должностей, возникает вопрос, возможно ли быть внутренним совместителем на аналогичных должностях в одной компании? Да, поскольку статья 60.1 ТК РФ прямого запрета на занятие тождественных должностей не содержит.

По производственной необходимости работник может совмещать две штатные вакансии даже в одном структурном подразделении и занимать должности сходные и по трудовым функциях, и по иным характеристикам.

По разным должностям

Учитывая оговоренные выше нормативные акты и право трудящегося быть задействованным в качестве дополнительного сотрудника как в одном структурном подразделении, так и в нескольких, работник может трудиться и на разных должностях, если его квалификация, трудовые навыки и состояние здоровья отвечают заданным требованиям.

Отличие от внешнего и совмещения профессий

Каждый работник имеет право на дополнительную занятость, которая не ограничивается только лишь внутренним совместительством, ведь можно быть и внешним совместителем, а также совмещать несколько должностей одновременно.

И если совместительство на одном и на разных предприятиях отличаются друг от друга только лишь расположением мест труда, которые могут находиться как на одном предприятии, так и на разных, то разница между совмещением и совместительством более кардинальна.

Совмещение Совместительство
Выполнение обязанностей, вмененных дополнительно только в течение трудового дня, без освобождения от основных обязанностей Выполнение дополнительной работы вне рабочее время, которое установлено для других, что подразумевает индивидуальный график
Размер оплаты может варьироваться в пределах до 50%, в зависимости от финансовых возможностей предприятия Оплата труда производится не менее чем 50% оклада с установленными надбавками и доплатами
Социальные гарантии предоставляются только по основной должности, без учета надбавки за совмещение Социальные гарантии, отпуск, оплата периода нетрудоспособности предоставляется по обеим должностям

Выгоды для работника и для работодателя

Безусловно, вторичная занятость является выгодной как для сотрудника, так и для руководства предприятия, ведь это не только дополнительный заработок для труженика, но и возможность задействовать трудовые ресурсы с минимальными потерями в заработной плате для компании.

Для работника Для работодателя
Дополнительные навыки в работе в нескольких отраслях Экономия фонда оплаты на 50%, учитывая неполную занятость совместителя
Оплата в двойном размере и отпускных, и больничных, а также дополнительный доход за выполнение обязанностей по другой должности Оплата социальных гарантий в размере не более 50%
Увеличение размера пенсии в будущем, учитывая перечисление налогов в повышенном размере Меньший размер уплаты налогов
Возможность реализации в нескольких отраслях Квалифицированный специалист с меньшими затратами по заработной плате

Как оформить совместительство у одного работодателя?

На каждого основного работника на предприятии формируется личное дело, в котором находятся не только ксерокопии предоставленных ранее документов, но и распорядительные документы, подтверждающие кадровые перемещения на протяжении трудовой деятельности сотрудника в компании.

Если сотрудник принимается в качестве внутреннего совместителя, у него уже имеется сформированное личное дело со всеми необходимыми документами, и, тем не менее, учитывая, что совместительство является дополнительной занятостью по другой должности, на дополнительного работника формируется новый пакет документов.

На основании ст.283 ТК РФ внутренний совместитель должен предоставить:

Пример заявления:

образец-заявления.jpg
Образец заявления на внутреннее совместительство

Бланк документа:

Заявление о приеме на работу по совместительству

Кадровые нюансы

В соответствии с поданными документами и заявлением о приеме, на предприятии издается приказ по совместительству для приема работника в качестве вторичной занятости.

Пример приказа:

Приказ-о-приеме-работника.jpg
Образец приказа

Также заключается новый договор о взаимном сотрудничестве с учетом всех условий дополнительной работы, начиная от индивидуального графика работы, оканчивая размером оплаты и порядком предоставления компенсационных выплат.

Также на совместителя формируется новое личное дело, присваивается табельный номер и заполняется карточка Т-2 в соответствии с нормами действующего законодательства.

Личная карточка работника (форма Т-2)

И независимо от того принимается ли совместитель по тождественной должности либо нет, порядок приема, а также формирования личного дела остается неизменным и распространяется на всех без исключения штатных сотрудников.

По одной должности

В случае если на одну должность принимается два работника, которые соответственно будут выполнять работу на половину ставки, на каждого из них формируется новое личное дело и соответствующий пакет документов.

В подобных условиях они будут иметь и индивидуальные условия труда, и собственный порядок оплаты затраченных усилий, и отдельное рабочее место.

По разным должностям

Учитывая, что на каждой должности имеются свои особенности режима работы и выполнения трудовых обязанностей, оформление соответствующего пакета документов при внутреннем совмещении по разным должностям также является обязательным и осуществляется на общих основаниях.

Если основная работа стала совместительством

На законодательном уровне запрет на переход с основной работы, на должность совместителя на одном предприятии не установлен.

Более того, в письме Роструда РФ№838-6-1 предоставлены разъяснения порядка оформления подобных изменений в трудовой деятельности сотрудника.

Текст письма Роструда

В соответствии с оговоренными рекомендациями, в случае если основной работник нашел другое место труда с более приемлемыми условиями занятости, но желает сохранить трудовые отношения с бывшим руководством компании в качестве дополнительного работника, он подлежит увольнению в порядке, предусмотренном законом, с отметкой в трудовой книжке о прекращении сотрудничества.

Затем работник оформляет договор о сотрудничестве уже на другом предприятии, которое будет основным, и только потом принимается на прежнее предприятие, но уже в качестве работника вторичной занятости.

Перевод совместителя на другую аналогичную должность

Если руководство предприятия предложит сотруднику-совместителю перевод на другую должность, которая хотя и имеет аналогичные условия труда, но подразумевает некоторые изменения, допустим в оплате или расположении рабочего места, то для начала нужно получить согласие сотрудника, так как любые изменения в условиях договора о сотрудничестве могут быть осуществлены только с согласия сторон.

Однако если условия труда сотрудника не меняются и возникла необходимость в его переводе на другую должность, которая в силу обстоятельств оказалась вакантной, дирекция компании может осуществить перемещение совместителя и без его согласия, но с условием, что новая должность также будет являться вторичной занятостью, и выполнение новых обязанностей не противопоказаны трудящемуся по состоянию здоровья.

Нормы рабочего времени

Согласно норм, приведенных в ст.284 ТК РФ, работа по внутреннему совместительству не может превышать половину установленной нормы рабочих часов за месяц.

То есть в свой рабочий день работник вторичной занятости может исполнять свои обязанности не более 4-х часов, а вот в выходной, в порядке исключения, может отработать и полную смену.

Зачастую подобный подход применяется на посменной работе, где подобрать квалифицированного работника достаточно сложно.

Количество дней

Учитывая, что в каждом месяце количество рабочих дней меняется в зависимости от наличия выходных и праздничных дней, то и норма рабочего времени меняется соответственно.

Именно поэтому для расчета нормальной продолжительности учета рабочего времени на многих предприятиях, где присутствует непрерывный процесс работы, применяется суммированный учет рабочих часов, порядок расчета которых установлен внутренними актами компании.

Сколько ставок можно брать?

Учитывая ограничения в часах занятости для работников вторичной занятости, установленные нормами ст.284 ТК РФ, совместитель не может работать полный трудовой день, только половину, то есть на 0,5 ставки.

В порядке исключений, которые оговорены в упомянутой норме, сотрудник-совместитель может быть занят и полный месяц, но в следующих случаях:

  • приостановление трудовой деятельности в связи с возникшей задолженностью по зарплате свыше установленного минимума (ст.142 ТК РФ);
  • отстранения труженика об выполняемых обязанностей в связи с состоянием здоровья до 4-х месяцев, при условии, что по совместительству ему работа не противопоказана (ч.2 ст.73 ТК РФ).

Для отдельных категорий некоторых отраслей, в частности, для фармацевтов и педагогов, согласно норм закрепленных в Постановлении Минтруда РФ №41 предусмотрены иные условия совместительства, которые допускают совместительство на полную ставку.

Отпуск

В соответствии с нормами закона, а именно, ст.287 ТК РФ, совместители имеют полное право на гарантии, установленные ТК РФ, наряду с постоянными сотрудниками в полной мере, то есть им положен ежегодный отпуск в таком же объеме.

Труженики-совместители имеют право на отпуск продолжительностью в 28 дней, а не 14-ти дней с учетом их занятости всего на половину ставки.

А вот дополнительный период отдыха, допустим, при наличии вредных условий на месте работы совместителю предоставляется только за фактически отработанное в подобных условиях время, именно поэтому этот вид отпуска не может превышать 3-4 дней за календарный год.

Оплата труда

Учитывая занятость тружеников вторичной занятости только на половину ставки, оплата труда для этой категории сотрудников производится только пропорционально к отработанным часам, в соответствии с нормами ст.285 ТК РФ.

Размер платы за труд дополнительных сотрудников напрямую зависит от отработанных часов, к которым плюсуются и установленные к должности надбавки, и стимулирующие выплаты в процентном соотношении к окладу, который положен работнику в соответствии со штатным расписанием.

Расчет

К примеру, при окладе в 15000 тыс., и надбавке в 10%, а также премии в размере 50% совместитель должен получить в общей совокупности заработную плату в размере – 10440 тыс. рублей.

Расчет заработной платы происходит следующим способом:

Оклад делится на месячную норму часов, к примеру, на 160, затем умножается на количество отработанных часов, допустим 80, к которым затем прибавляется 10% надбавки и 50% премии и отнимается 13% налога.

Налоги

Работник вторичной занятости, как и каждый труженик, который получает прибыль в виде платы за труд, обязать отчислять налоги, которые исчисляются пропорционально к полученному доходу и направляются государству в размере, установленном законом, а вот налоговый вычет совместитель вправе использовать только на одном месте работы по собственному выбору.

Оплата декрета

Как основной работник, так и совместитель имеют полное право оформить декретный отпуск, который состоит из отпуска по разрешению от бремени, и отпуска по уходу за ребенком, что предполагает компенсационные выплаты как за период нетрудоспособности перед родами, так и за период после родов.

Оплата больничного перед родами в соответствии с ФЗ № 255 возможна не только на постоянном месте труда, но и по вторичному месту работы тоже, в случае, если женщина проработала дополнительно не менее 2-х лет и осуществляла перечисление взносов в ФСС.

В подобной ситуации больничный оформляется в нескольких экземплярах, которые предоставляется во все учреждения, где женщина задействована как работник.

Федеральный_закон_от_29_декабря_2006_N_255-ФЗ

Также на женщину совместителя распространяются нормы ст.256 ТК РФ, где сказано, что за работницей, ушедшей в декрет, сохраняется ее должность, даже в случае оптимизации кадров и проведения сокращения должностей.

Единственным исключением из установленных норм является полная ликвидация предприятия.

А вот оплата единовременного пособия за рождения малютки, а также ежемесячное пособие по уходу за крохой женщина может получить только по одному месту занятости.

Соответственно она имеет право выбрать, где размер оплаты будет выше.

Учитывая, что ежемесячное пособие исчисляется в размере 40% от полученной ранее платы, многие женщины выбирают, конечно, основное предприятие.

Оплата ученического отпуска

На основании ст.287 ТК РФ оплата ученического отпуска производится только на постоянном месте труда.

Работник вторичной занятости представляет справку-вызов и оформляет ученический отпуск только на постоянном месте труда, а во вторичной компании соответственно оформляется административный отпуск.

Больничные листы

А вот периоды болезни и недомоганий в некоторых случаях могут компенсироваться и на вторичном предприятии, и на основном, даже если работник занят в качестве совместителя более чем в одной организации.

Так, в п.2 ст.13 ФЗ №255 сказано, что период болезни может быть оплачен совместителю на нескольких предприятиях одновременно в случае, если в качестве дополнительного работника он занят не менее 2-х лет.

Увольнение

Порядок прекращения взаимного сотрудничества с работниками вторичной занятости предусмотрен нормами ст.288 ТК РФ, где сказано, что договор с дополнительным работником может быть расторгнут в случае, если на его место труда принят труженик, для которого эта вакансия будет являться постоянным местом труда.

Но увольнение по оговоренному условию предусмотрено в качестве дополнительно основания, в остальных же случаях при расторжении договора с работником-совместителем используются общие условия для увольнения, оговоренные в ст.77 ТК РФ.

Запись в трудовой

Внутреннее совместительство, оформление которого описано выше, имеет мало отличительных черт от внешнего совместительства, которые, однако, не распространяются на внесение отметки в книжку о труде.

Как правило, внешний совместитель сам решает вносить ли ему запись о дополнительной занятости в оговоренный документ или нет, а при внутреннем совместительстве запись все же вносится, так как книжка учета трудовых периодов храниться на предприятии и, соответственно, кадровый работник обязан в нее вносить все сведения о сотрудниках.

Пример записи:

Запись-в-ТК-внутр-совместительство

Компенсации

Учитывая, что совместитель является таким же работником, как и все остальные и на него распространяется действие законодательных норм в полном объеме, компенсации при увольнении ему положены в том же размере и по тем же основаниям, что и для основных работников.

Совместителю при увольнении положена компенсация за все дни неиспользованного отпуска и выходное пособие, если подобное условие закреплено в локальных актах, а также иные компенсационные выплаты, оговоренные в ТК при увольнении по инициативе руководства компании в особых случаях.

Порядок оформления трудовых отношений с внутренним совместителем, конечно, имеет свои отличительные черты в сравнении с основными работниками, но, тем не менее, они не настолько велики.

Поэтому при четком соблюдении норм законодательства и работник, и работодатель смогут трудиться на благо компании.

Leave a Reply