Трудовой договор – это документ, который подтверждает наличие отношений между работником и работодателем как между субъектами трудового права.
Этот документ обязателен к составлению для всех категорий работников и работодателей. Осуществление трудовой деятельности без такого договора запрещено ТК РФ.
Разделы
В трудовом договоре содержаться основные положения и нюансы, которые обговариваются во время устройства соискателя на работу.
Чёткое определение этому документу даётся в ст. 56 ТК РФ.
Требования к информации, которая должна в обязательном порядке содержаться в договоре, приведены в ст. 57 ТК РФ.
Но сам договор. для удобства восприятия, должен быть разбит на разделы, хотя это условие не является обязательным.
Трудовой договор может состоять из следующих разделов:
- предмет;
- срок действия;
- права и обязанности сторон;
- рабочее время соискателя, а также время его отдыха;
- оплата труда конкретного работника;
- предоставляемые ему работодателем гарантии и компенсации;
- наличие или отсутствие испытательного срока;
- социальный пакет;
- ответственность сторон;
- условия, при которых договор прекращает своё действие;
- заключительные положения;
- реквизиты обеих сторон.
Общие правила составления
Требования к составлению трудового договора указаны в статьях ТК РФ — их необходимо придерживаться в обязательном порядке.
Существуют обязательные и дополнительные условия этого документа:
- Обязательные – это условия, отсутствие которых делает договор недействительным.
- Дополнительные включаются на усмотрение работодателя.
К обязательным условиям относятся:
- место работы — является обязательным только в том случае, если соискатель устраивается на работу в обособленное подразделение или в филиал, которые располагаются в другой местности;
- дата, с которой работник приступает к выполнению своих обязанностей;
- должностные обязанности в соответствии с занимаемой должностью — их не нужно расписывать подробно, можно сделать ссылку на должностную инструкцию;
- срок действия является обязательным, если заключается срочный трудовой договор;
- условия оплаты труда;
- характер будущей работы — например, разъездной;
- время работы данного сотрудника, и время его отдыха;
- обязательное соцстрахование.
Остальная информация вносится на усмотрение работодателя.
Например, наличие или отсутствие испытаний при приёме на работу — если этот пункт не указан, то работник принимается без испытательного срока.
Каждый раздел трудового договора должен содержать в себе конкретную информацию:
- Предмет. Его определения нет ни в ТК РФ, ни в другом нормативном акте. Здесь необходимо указать, что это выполнение работником своей трудовой функции.
- Срок действия. Этот пункт необходимо только, когда заключается срочный договор. Условия срочности приведены в ст. 59 ТК РФ.
- Права и обязанности — что обязан выполнять работник и работодатель, и какие у них есть права по отношению друг к другу.
- Время работы сотрудника и время его отдыха. Этот пункт включается в документ, если работник н еможет или не должен работать на общих условиях. Например, работники до 18 лет.
- Оплата труда — здесь должна быть указана конкретная цифра. Делать отсылку на штатное расписание является нарушением.
- Гарантии и компенсации — раздел является обязательным в тех случаях, когда работнику они положены за тяжёлый или вредный труд.
- Испытание. Устанавливать ли его или нет – решение работодателя. Если работник принимается с испытательным сроком, то это необходимо указать. Если же этого пункта нет, то работник принят на работу без испытания.
- Обязательное социальное страхование. Сюда включается информация об обязательном для сторон социальном, медицинском и пенсионном страховании.
- Ответственность обеих сторон за нарушения условий и норм договора – здесь можно обговорить штрафные санкции и их размер, или ситуации, когда одна из сторон может обратиться в суд.
- Условия, когда договор прекращает своё действие. Например, по истечении срока (для срочного договора) или же по выполнении ряда работ.
- Заключительные положения. Здесь говорится о способах решения конфликтных ситуаций.
- Реквизиты – это адреса обеих сторон, реквизиты их документов, контактная информация и прочее.
Кто подписывает?
Договор подписывает сам работодатель или же лицо, имеющее такие полномочия — например, наёмный генеральный директор.
Документ составляется в 2-ух экземплярах. Оба подписывает работодатель (его представитель). Работник также подписывает договор – экземпляр работодателя. Свой он может не подписывать.
Один экземпляр документа остаётся у работодателя, другой – у работника.
Об этом сказано в ст. 67 ТК РФ.
Реквизиты
Каждая из сторон договора должна указать свои реквизиты.
Для работодателя это:
- полное наименование, включая организационно-правовую форму;
- документ, на основании которого он осуществляет свою деятельность;
- полностью ФИО и должность лица, которое является его представителем;
- ИНН.
Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то он должен указать:
- полностью ФИО;
- свои паспортные данные;
- свой ИНН;
- реквизиты свидетельства.
Для работника обязательной является следующая информация:
- полностью ФИО;
- свои паспортные данные.
Пример преамбулы с реквизитами:
«ООО «Огонёк», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Аксёновой Натальи Ивановны, действующий на основании Устава, с одной стороны, и гражданин РФ, Колесник Иван Захарович, именуемый в дальнейшем как «Работник», паспорт серия 55 55 номер 889933, выдан ТП № УФМС по г. Коломна Московской области 18. 09. 2005 года, заключили договор о нижеследующем…»
Даты
Трудовой договор может содержать в себе 3 даты:
- дату составления;
- дату, когда соискатель приступает к работе;
- дату подписания.
Как правило, дата составления и подписания совпадают, но разница между ними не может превышать 3-ёх дней.
Типовой трудовой договор (образец 2020)
Существует типовой образец трудового договора с работником, который можно использовать как шаблон для заполнения.
Стоит учитывать, что для каждой должности есть своя специфика, и это обязательно нужно отражать в документе. За такое нарушение работодатель может быть оштрафован по ст. 5. 27 КоАП РФ.
Неправильно составленный договор ведёт к его недействительности.
Примеры типовых форм трудового договора можно скачать тут:
Бессрочный трудовой договор без испытательного срока
Бессрочный трудовой договор с испытательным сроком
Типовая форма срочного трудового договора
Срочный трудовой договор с испытательным сроком
Заполненный типовой образец трудового договора
Форма
В ст. 67 ТК РФ сказано, что типовой трудовой договор с работником заключается только в письменной форме.
Заключение договора в устной форме запрещено ТК РФ.
Однако, исключение все же есть.
Так, работник может приступить к выполнению своих обязанностей на устной основе – со слов работодателя. Но последний должен подготовить трудовой договор и заключить его с работником не позднее, чем через 3 дня с момента фактического допуска работника.
Как правильно заполнить?
Чтобы трудовой был действительным, необходимо внести в него все обязательные условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ.
Реквизиты всех документов переносятся именно так, как они есть в оригинале.
В договоре необходимо рассмотреть все спорные ситуации, которые могут возникнуть при сотрудничестве сторон.
Всё что не указано, будет решаться в суде или трудовой инспекции в соответствии с нормами ТК РФ.
Договор можно составить и заполнить на компьютере, а можно и «от руки».
Законодатель не обязывается составлять именно машинописный договор.
Заверять трудовой договор у нотариуса не нужно, но иногда, его нужно согласовывать с государственными или исполнительными органами.
Куда поставить печать?
Ставить печать на трудовой договор не обязательно.
В ст. 67 сказано, что действительным является договор, составленный в письменной форме, в 2-ух экземплярах и подписанный обеими сторонами. В п. 1 ст. 61 сказано, что договор вступает в силу в тот день, когда он подписан обеими сторонами. В ст. 57 ТК РФ представлены сведения, которые должны присутствовать в договоре в обязательном порядке.
Ни в одной из этих статей не говорится о том, что на документе должен стоять оттиск печати работодателя.
Договор считается заключённым и действительным, если соблюдены все условия, прописанные в ТК РФ.
Печать не придаёт договору дополнительной юридической силы — она просто подтверждает подлинность подписи работодателя или его представителя.
Если работодатель решил поставить печать, то делать это нужно под его реквизитами на последней странице.
Ставить печать прямо на реквизиты – считается «дурным» тоном в деловом обороте.
Трудовой договор – это главный документ по трудовым отношениям.
На его положения и нормы могут опираться как работодатель, так и наёмный рабочий.
Отсутствие этого документа является грубым нарушением конституционных прав гражданина РФ.