Часто при увольнении работодателю хочет удостовериться, что уходящий от него сотрудник не заберет с собой ничего важного или нужного, сдаст все документы, ключи и потеряет доступ к корпоративной почте, сайту и так далее.
Для этого применяют обходной лист – форму отчетности, благодаря которой можно воочию удостовериться, что к работнику претензии нет, поскольку он свои дела здесь закончил.
Что это такое?
В обиходе обходной лист прозвали также «бегунком». Обычно он представляет из себя лист, на котором должны расписаться или поставить печати сотрудники разных отделов предприятия/фирмы/компании.
Единой формы для этого документа не существует, так как в Трудовом кодексе существование такой бумаги вообще не упомянуто.
Работодатель сам определяет, перед кем должен отчитаться уволившийся сотрудник.
Зачем требуется?
Прежде всего, обходной лист позволяет кадровой службе и руководству удостовериться, что увольняющийся человек не забрал с собой ничего ценного – по рассеянности или умыслу.
Так сотрудник показывает, что он сдал мобильный телефон, ноутбук, ключи, пропуск, книги и прочее. Обходной лист подтверждает, что бывший работник ничего больше не должен фирме, а потому с ним можно расстаться без всякий опасений.
Правомерность документа и требований к нему
Тем не менее, один из самых сложных вопросов, касающихся обходного листа – это то, насколько законно требовать от уходящего сотрудника обойти подразделения компании и собрать необходимые подписи.
Согласно статье 84, пункту 1 Трудового Кодекса РФ, от фирмы-работодателя требуется вернуть бывшему сотруднику трудовую книжку ровно тогда, когда тот уволился. Даже при отсутствии обходного листа. Более того, если работник в свой последний день не явился на место службы, его надо письменно уведомить, что пришло время забрать трудовую книжку. Это тоже указано в статье 84.1 ТК РФ.
Кроме того, в статье 140 отмечено, что и финальный расчет производится в официальный последний день.
Таким образом, по закону нельзя задержать ни выплату остатка зарплаты, ни оставить у себя трудовые документы.
Следовательно, работник вправе решать, обязательно ли подписывать какой-либо обходной документ.
Согласно статье 84.1 ТК РФ, необходимость обходить что-то перед выдачей трудовой книжки можно расценить как затягивание сроков при увольнении и опротестовать в суде – об этом стоит помнить руководству фирмы.
Трудовой Кодекс Российской Федерации
По ст. 5.27 КоАП Российской Федерации последнего возможно привлечь к ответственности.
В каких отраслях оформляется?
Обходной лист чаще всего требуют в коммерческих структурах.
Поскольку в законе существование такого документа не упомянуто, необходимость его заполнения прописывают обычно в Правилах внутреннего трудового распорядка. Итоговый бланк (форма) в разных фирмах отличаются только списком подразделений и ответственных лиц.
Некоторые государственные учреждения локальными актами тоже устанавливают требование заполнить обходной лист перед увольнением.
Примеры обходных листков:
Обходной листок увольняющегося сотрудника 
Обходной листок увольняющегося сотрудника
Возможно ли обойтись без него?
Без обходного листа обойтись можно, но работодатели неохотно идут на это, так как лишаются возможности увидеть, не остался ли им что-нибудь должен работник.
Бывший же сотрудник должен знать, что при желании уволиться возможно и без заполнений этого документа. Так, невостребованная трудовая книжка останется ждать хозяина на протяжении 75 лет согласно приказу Министерства культуры России от 28 августа 2010 года за номером 558.
Но ее можно забрать и в случае отказа кадровой службы ее возвращать – через суд.
Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558
Что делать, если заставляют уволиться по собственному желанию? Узнайте тут.
Обязателен и законен ли обходной лист при увольнении?
Как уже говорилось, в Трудовом Кодексе обходной лист не упомянут, и задерживать увольнение на основании его отсутствия нельзя.
Работодатель не вправе применять к уходящему работнику дисциплинарные меры – согласно статье 84.1 ТК РФ. Юридической силы «бегунок», по сути, не имеет. Недостачи и материальный ущерб работодатель может взыскать через суд и без этой бумаги – достаточно располагать доказательствами вины экс-сотрудника.
Трудовой же договор необходимо прекратить в определенный день, дав распоряжение по форме №Т-8.
Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)
Работника обязательно ознакомить с приказом под роспись.
Отличительные признаки
Обычно обходной лист включает в себя перечень подразделений (лиц), имя-фамилию работника, а также занимаемую должность и название компании-работодателя.
Форма относительно свободная, определенная отделом кадров или руководством.
Текст и реквизиты
Предпочтительно указать в обходном листе:
- дату выдачи обходного листа;
- имя и фамилию работника;
- занимаемую до увольнения должность;
- список подразделений (лиц), перед которым надо отчитаться;
- имя и фамилию руководителя фирмы;
- день получения трудовой книжки.
Желательно также прописать, что все материальные ценности сданы (если компания выдает какое-либо оборудование на руки).
Кого указывают в листе?
Стандартный список лиц, которые должны удостоверить, что работник передал свои дела и рассчитался с долгами, таков:
| Кто подписывает | За что отчитывается |
| Вышестоящий работник (непосредственный начальник) | Передача дел новому работнику |
| Отдел кадров | Кадровые вопросы – приказ об увольнении, трудовая книжка и прочее |
| Бухгалтерия | Выплата зарплаты, командировочных, отчетность по полученным на нужды компании деньгам |
| Заведующий материальными ценностями в компании (завхоз) | Возврат всех ценностей (например, мобильника) |
| IT-отдел | Возврат в надлежащем виде оргтехники – ноутбуков, планшетов. Доступ к рабочей почте и корпоративным сетям. |
| Служба безопасности | Возврат ключей, пропусков, чипов |
| Библиотечный отдел | Возврат литературы |
Кто подписывает?
Подписывать лист могут любые ответственные лица из перечисленных в листе отделов, либо руководство этих подразделений.
В больших организациях возможно также проставление печатей на документ.
Порядок заполнения
В идеале, обходной лист надо выдавать за две недели до увольнения – чтобы работник успел обойти всех указанных лиц до дня ухода. Тогда не будет задержек и взаимных претензий, и статья 84.1 ТК РФ не будет нарушена.
Заполнять лист можно в произвольном порядке – это сэкономит время.
Ответственным лицам достаточно проставить свою подпись и запись о том, что претензий к данному человеку у их отдела нет.
Последствия
Чаще всего работники спокойно соглашаются заполнить «бегунок», не вступая в препирательство с работодателями.
Для работника
Тем не менее, работник волен не заполнять обходной лист, и работодатель не имеет права его за это наказывать.
Однако на практике это может означать задержку как выплат остатка зарплаты, так и удержание трудовой книжки. Это возможно опротестовать через суд.
Пример:
Если некий Петр Иванов, отработав два года в качестве менеджера среднего звена, уволился (и был ознакомлен с приказом об увольнении) с 1-ого числа текущего месяца, то 1-ого числа он должен был получить остаток денег и свой трудовой документ. Но обходной лист заполнить не успел – главный бухгалтер был в командировке. На новой работе, соответственно, Иванов приступил к своим обязанностям позже и потерял время и деньги.
В этом случае при обращении в суд работник получит компенсацию от бывшего работодателя за задержку окончательного расчета.
В том числе, ему выплатят средний заработную плату за время, прошедшее с последнего официального рабочего дня до получения трудовой книжки (по статье 234 ТК Российской Федерации).
Для работодателя
Обходной лист нужен именно работодателю, однако надо помнить, что в случае нарушения статьи 84.1 компания понесет ответственность по статье 5.27 КоАП РФ, поэтому задерживать выдачу документов крайне нежелательно.
Компенсация морального ущерба согласно статье 237 ТК РФ и дополнительные выплаты могут оказаться выше предполагаемой пользы «бегунка».
Стандартный образец обходного листа при увольнении не включает пункта об ответственности работника, поскольку формальной юридической силы этот документ не имеет, и недостачи в любом случае придется требовать через судебные инстанции.
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если документ не заполнен?
Формально делать ничего не надо. Или заполнять.
Тут зависит от позиции работника и работодателя — готов ли первый отстаивать свои права через суд и осознает ли второй свою ответственность с точки зрения Трудового Кодекса.
Иногда все же проще заполнить необходимую отчетность и расстаться с компанией, не доводя до конфликтной ситуации. Некоторые компании соглашаются отдать трудовую книжку и провести расчет без обходного листа.
Нужен ли при трудоустройстве?
Большинство сотрудников не возражают заполнять обходной лист при трудоустройстве.
Такая бумага нужна, в первую очередь, для того, чтобы оценить коллектив, компанию и принять дела.
Юридической силы документ не несет (его тоже нет в Трудовом Кодексе), но важен как отчетность внутри самой компании. По форме он не отличается от обходного листа при процедуре увольнения, только вместо фразы «дела и материальные ценности сдал» нужно указать «принял» или «получил».