Серая зарплата позволяет экономить на налогах и взносах работнику и работодателю. Но она чревата неблагоприятными финансовыми последствиями для первого.
Работодатель же может быть привлечен к ответственности за сокрытие части заработной платы своих сотрудников.
Слово закона
Порядок оплаты труд работника регламентирован в ТК РФ.
Именно в данном кодифицированном акте определено, что сотрудники получают денежные средства в размере, который установлен в трудовом соглашении, заключенном между ними и работодателем.
Также данная сумма указывается в приказе о приёме на работу, бухгалтерских документах.
С официальной заработной платы по налоговому законодательству взыскивается НДФЛ, а также уплачивается ЕСН.
Понятие
Понятие «серая зарплата» не раскрыто в нормативно-правовых актах.
На практике под данным термином понимается следующая схема оплаты труда:
- белая часть – официальная заработная плата, которая указывается в необходимых документах, с нее уплачивается НФДЛ и ЕСН;
- черная часть – неофициальная, которую работник фактически получает в дополнение к белой.
Нормативная база
Нормативная база по данному вопросу представлена двумя кодифицированными актами – ТК РФ и НК РФ.
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)
В данных нормативно-правовых актах определен порядок выплаты и утверждения размера заработной платы, а также ее налогообложение.
В НК РФ утверждена ответственность работодателя за уплату налогов не в полном размере. Если размер ущерба значительный, то это может привести к уголовной ответственности.
Чем удобна?
Серая зарплата удобна, в первую очередь, работодателю. Он значительно экономит на страховых взносах. За счет свободных средств появляется возможность привлекать более ценные кадры.
Но недобросовестный работодатель использует данную схему для давления на работников. В случае возникновения противоречий сотрудник получает минимальную белую часть своей заработной платы.
Отличие от «белой» и «черной» схем
При белой схеме размер оплаты труда в полном объеме указывается в трудовом договоре, бухгалтерских документах и пр. Работодатель отчисляет с этих денег страховые взносы и налоги.
Черная схема не предполагает разделения размера оплаты труда на две части – белую и черную, вся она выплачивается неофициально и нигде не документируется. С работниками в таких случаях не заключаются трудовые договоры и, соответственно, не производится оплата пенсионных и страховых отчислений.
При серой схеме оплата труда чаще всего равна МРОТ, а все что выше этого размера выплачивается «в конверте» и ни в каких документах организации не отражается.
Плюсы и минусы
Данная схема имеет свои плюсы и минусы.
Так, при серой схеме оплаты труда работник:
- является частично защищенным от действий недобросовестного работодателя;
- поскольку получает зарплату не в полном объеме, то в будущем не может рассчитывать на достойную пенсию;
- если уйдет на больничный или будет уволен — получит соответствующие выплаты, но в минимальном размере, остальная сумма будет возмещена только по воле работодателя, претендовать на большее работник не сможет.
Кроме того, есть высокая вероятность отказа банка в предоставлении кредита из-за маленькой белой заработной платы.
Декретные и пособия по уходу за ребенком рассчитываются исходя из размера оплаты труда за последние два года.
Если сотрудница получала заработную плату «в конверте», то при расчётах будет учитываться только официальная часть, то есть белая, и они будут минимальными.
Работодатель может отказаться возмещать остальные средства и женщина не сможет доказать свою правоту.
Работодателю выгодно использовать серую схему, чтобы экономить на взносах за работника.
Но такие незаконные действия могут привести к ответственности, в том числе уголовной.
Существующие схемы
Существуют две полулегальные схемы. Их нечасто используют на практике, так как налоговые органы уже знают о них и с особой бдительностью относятся к подобным организациям при проверках.
Итак, работодатели могут использовать компенсации за возникновение задолженности по заработной плате. В законе оговорен ее минимальный размер. Работник и работодатель в трудовом соглашении устанавливают больший процент компенсации.
Заработную плату сотрудникам задерживают и выплачивают уже вместе с компенсацией. Последняя не облагается ЕСН и НДФЛ.
Также серая часть может выплачиваться в форме дивидендов, если компания получает прибыль в необходимом размере.
Чем чревата?
О недостатках серой схемы оплату труда мы упоминали выше.
Что касается ответственности, то к ней привлекается только работодатель.
Работодатель за выплату серой зарплаты будет нести ответственность в рамках НК РФ.
В данном акте предусмотрены санкции за неправильно начисленный размер налогов. Работник никакой ответственности не несет.
Гражданская ответственность за выплату серой заработной платы не предусмотрена.
Работодатель будет также привлечен к административной ответственности, если факт выплаты заработной платы «в конвертах» будет выявлен в ходе проведения налоговой проверки.
Санкции предусмотрены в ст. 15.11 КоАП РФ.
Если деяние было совершено в крупном или особо крупном размере, то руководитель предприятия и главный бухгалтер могут быть привлечены к уголовной ответственности по ст.199.1 УК РФ.
Что делать, если вам выплачивают серую зарплату?
Мы уже говорили о том, что выплата серой заработной платы может быть крайне невыгодна для работника.
Что же делать, если работодатель не хочет оплачивать ваш труд по белой схеме? Необходимо собрать доказательства и обратиться в надзорную инстанцию.
Куда жаловаться?
Обратиться с заявлением о выплате серой заработной плате можно в один из следующих органов:
- трудовая инспекция;
- налоговая инспекция;
- прокуратура;
- суд.
В прокуратуру
При обращении в прокуратуру необходимо подготовить жалобу. Она составляется в свободной форме.
Необходимо указать на факт выплаты заработной платы «в конвертах». К такой жалобе надо приложить копии доказательств, которые есть у заявителя.
Пример документа:
Типовая форма заявления в прокуратуру
В налоговую
В налоговую можно подготовить примерно такое же обращение, как и в прокуратуру. Оно также составляется в свободной форме.
Можно подготовить коллективное обращение от имени всех работников.
Пример:
Куда можно сообщить анонимно?
Жалоба на работодателя в надзорные инстанции приведет к ухудшению отношений между ним и работником.
Многие желают избежать таких последствий, направляя анонимные обращения в надзорные инстанции.
Они принимаются во внимание, но не всегда сопровождаются ожидаемым результатом.
В суд
При обращении в суд необходимо подготовить исковое заявление.
В нем необходимо отразить следующие моменты:
- размер суммы задолженности;
- требование о взыскании процентов за несвоевременно выплаченные денежные средства;
- требование об указании в официальных документах реального размера оплаты труда.
Как доказать факт в суде?
При доказывании факта выплаты заработной платы по серой схеме можно применять следующие доказательства:
- объявления о вакансии, которые были размещены в интернете или печатных изданиях (если в них указан размер оклада);
- сведения Госкомстата о средней заработной плате по данной профессии в соответствующем регионе;
- справки о заработной плате, которые иногда предоставляются бухгалтерией по просьбе работника — например, для банка;
- показания свидетелей, в роли которых могут выступать коллеги по работе;
- аудио и видео файлы;
- ведомости выдачи и начисленися заработной платы.
Работающие схемы раскрытия
Не следует торопиться с увольнением.
Представляем работающую схему раскрытия:
- Запросите в бухгалтерии справку о заработной плате с указанием ее реального размера. Объяснить необходимость получения данного документа можно тем, что работник желает оформить кредит в банке.
- Найдите свидетелей (коллеги, родственники, бывшие работники).
- Соберите иные доказательства, чем их будет больше, тем лучше.
Примеры судебной практики доказывают, что хорошая подготовка к процессу обеспечит положительный для работника исход дела.