Задолженность по заработной плате – образец справки, расчет, компенсация

Задержки заработной платы случаются уже не так часто, но все же многие работники сталкиваются с этой неприятной ситуацией. При этом большинство считает, что получить эти деньги и компенсацию практически невозможно.

На самом деле необходимо знать, куда обращаться и как взыскать долг с работодателя.

Что говорит закон?

Заработная плата должна выплачиваться своевременно, и любая задержка выплат является нарушением закона.

Один из документов, который гарантирует работникам получение средств — трудовой договор. Именно в нем содержится вся информация касательно размера заработной платы и сроков ее выплаты.

На основании трудового договора работник имеет право на взыскание задолженности по заработной плате.

Определения

Зарплата – это определенное вознаграждение за работу, которое выплачивается работодателем своим сотрудникам. Эти выплаты производятся на основании трудового договора, реже – при трудовых отношениях без заключения трудового договора.

Законодательство делит заработную плату на три части – оклад, компенсация и стимуляция.

Заработная плата по российским законам должна выплачиваться работникам не реже 2 раз в месяц. И даже при небольшой задержке сотрудник имеет право потребовать от работодателя компенсации.

Долг по заработной плате, который превышает 2 месяца, грозит работодателю уголовной ответственностью. Конечно, если работник докажет, что задолженность появилась в результате корыстных мотивов работодателя.

Просроченной задолженностью по заработной плате называют ситуацию, при которой зарплата по факту начислена, но не выплачена сотрудникам.

Обычно просроченной считается та зарплата, которая не выплачена работнику за 1 отработанный месяц.

Нормативная база

Всю информацию, связанные с задержкой заработной платы содержат следующие нормативные акты:

  • Трудовой кодекс;
  • Уголовный кодекс;
  • Кодекс об административных нарушениях;
  • Письмо Минфина России от 18. 10. 2007 № ГИ-6-04/793@.

Трудовой кодекс РФ

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях

Письмо Минфина 18.10.2007 № ГИ-6-04-793@

Ответственность работодателя

При невыплате заработной платы работодатель может понести серьезную ответственность.

Это может быть как материальная ответственность, при которой он обязуется выплачивать определенные проценты. Также работодателя согласно административного законодательства могут обязать выплачивать немаленькие штрафы.

Помимо этих санкций, работодатель может понести уголовную ответственность, которая предусматривает ряд санкций, в том числе и лишние свободы до 5 лет.

Причины возникновения долгов

Предприятие может задолжать заработную плату своим сотрудникам по разным причинам.

Нередко эту ситуацию провоцирует нестабильная экономическая ситуация, реже задержки происходят по инициативе самого работодателя.

Расчет задолженности и компенсации за задержку

При задолженности заработной платы работодатель обязательно должен рассчитать и выплатить соответствующую компенсацию.

Об этом говорится и в Трудовом кодексе (ст. 236).

Но многие этого не делают, так большинство сотрудников не знают, что имеют право на такие дополнительные выплаты.

Сумма долга

Работник, которому перестали выплачивать заработную плату, имеет право не только на получение всей суммы, но и на компенсацию.

Проценты за просрочку

Компенсация рассчитывается очень просто – сумма долга делится на 1/300 и на количество просроченных дней.

Нередко компании прописывают в своих внутренних документах размер компенсации при задержке заработной платы. К примеру, сумма за один просроченный день может составлять не 1/300, а 1/200.

Допустим, заработная плата сотрудника равняется 20 тыс. рублей и она не выплачивается уже 60 дней. 20 тысяч необходимо разделить на 300.

Полученная сумма (66, 67 рублей) означает размер компенсации за один просроченный день.

Далее следует умножить эту сумму на 60, и получится, что компенсация за задолженность составит 4 тыс. рублей.

Бухгалтерские нюансы

Оформляя задолженность по заработной плате, бухгалтеры должны знать, как это делается.

Отражение в балансе

Задолженность по зарплате в бухгалтерском балансе отражается в строке 622.

Проводки

Если расчеты с сотрудниками производятся через банк, то никакой специальной проводки бухгалтеру не требуется.

Когда начислялась заработная плата, была сделана запись Дт 20/26/44/91 Кт 70. И задолженность автоматически зависает по кредиту счета 70.

Если же заработная плата выдается наличными, то депонируют, записывая Дт 70 Кт 76.

Что делать работнику, если есть задолженность по заработной плате?

Как только появляется долг по заработной плате, работник должен написать своему работодателю письмо с требованием выплатить деньги.

Юристы рекомендуют написать два одинаковых письма (либо сделать копию) – один для работодателя, а второй – для отметки о принятии письма.

Если эти действия не принесли ожидаемого эффекта, работник имеет право передать работодателю заявление о приостановлении трудовой деятельности до момента погашения долга по заработной плате.

Пример заявления:

Заявление о приостановке работы

При этом важно получить от него уведомление о том, что заявление получено, иначе отсутствие на рабочем месте могут расценить как прогул. Помимо этого, можно обратиться в вышестоящие инстанции.

Куда обращаться в организации?

Для того чтобы получить свою заработную плату и компенсацию за задержку, можно обратиться за помощью к руководству компании или в профсоюз.

Руководство

Для того чтобы вернуть свою заработную плату, работник может поставить в известность о задержке руководство компании.

В этом случае требуется написать заявление с требованием погасить долг по зарплате.

Профсоюз

Члены профсоюза могут обратиться в эту организацию для того, чтобы отстоять свои права.

Профессиональная помощь сотрудников профсоюза не помешает при обращении в суд или прокуратуру.

Как осуществить взыскание, если работодатель молчит?

Если работодатель отказывается выплачивать долг по зарплате, у работника есть два пути – взыскать с него деньги и добиться применения санкций.

Для этого необходимо обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Обращение в Инспекцию труда

Этот метод достаточно эффективен для людей, которым по каким-то причинам работодатель не выплачивает заработную плату.

В целом, этот орган создан именно для того, чтобы обеспечивать исполнение трудового законодательства. Для того чтобы воспользоваться помощью сотрудников трудовой инспекции, необходимо составить и подать письменное обращение.
На основании этого документа будет проведена проверка.

Если работодатель действительно нарушает трудовое законодательство, к нему будут применены соответствующие санкции.

В случае, когда потребуется обращение в суд, сотрудники Инспекции труда помогут со всеми необходимыми документами.

Пример обращения:

Заявление в трудовую инспекцию

Обращение в прокуратуру

Сотрудники прокуратуры обязаны проводить на основании обращения граждан все необходимые проверки. Поэтому при невыплате заработной платы можно обратиться за помощью к прокурору.

Для этого нужно всего лишь обратиться к дежурному прокурору и, изложив свою проблему, написать заявление. Если времени для посещения прокуратуры нет, можно отправить заявление по почте.

Пример заявления:

Заявление в прокуратуру

Иск в суд

Для того чтобы вернуть честно заработанные средства, можно обратиться в суд.

Иск составляется довольно просто: сначала пишется «шапка», в которой обязательно указывается наименование суда. Далее заявитель должен составить описательную часть, в которое подробно излагаются все основания для судебной тяжбы. В конце иска пишется резолютивная часть, в которой указываются требования истца.

Пример искового заявления:

Исковое заявление в суд

В любом заявлении, которое подается работником для взыскания заработной платы, должны быть указаны адресат и отправитель. Также важно конкретно изложить суть проблемы, указав все детали. Кроме этого, в заявлении необходимо написать перечень приложенных документов.

Срок давности

Если трудовые отношения между работником и работодателем продолжается, то срока давности для подачи заявления о взыскании задолженности заработной платы нет.

А вот когда работник уже уволился, не получив зарплату, то срок давности для подачи иска составляет 3 месяца.

В ситуации, когда срок подачи иска пропущен по уважительной причине, суд может его восстановить.

Действия при увольнении

В этом случае сотрудник должен иметь на руках все доказательства того, что его бывший работодатель задолжал ему денежные средства. Тогда можно подавать в суд.

Главное, помнить, что у уволенного работника срок взыскания задолженности по зарплате ограничен.

У работодателя можно потребовать справку о задолженности.

Унифицированной формы этой справки не существует. Поэтому документ составляется в произвольной форме со всеми необходимыми подписями.

Его обязаны выдать работнику по первому его требованию.

Действия при банкротстве

Задержки при выплате заработной платы нередко случаются, когда предприятие вот-вот обанкротится. Но что в этом случае делать работникам, особенно если меры по ликвидации компании уже начались?

В первую очередь, необходимо получить на руки решение суда о взыскании заработной платы. Далее это решение направляется арбитражному управляющему компании, который должен внести работника в реестр кредиторов. Согласно Закону «О несостоятельности» компания-банкрот сначала выплачивает средства кредиторам за причинение вреда жизни и здоровью, а также по другим установленным законодательством причинам. Расчеты с сотрудниками выполняются во вторую очередь.

Главное, важно понимать, что работник имеет право требовать выплаты заработной платы.

На его стороне закон и несколько организаций, призванных следить за выполнением трудового законодательства. Поэтому обязательно нужно добиваться справедливости, даже если на это потребуется время.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.