Нередко уже после заключения трудового договора возникают различные обстоятельства, требующие его пересмотра.
В таком случае необходимо будет составить специальное дополнительное соглашение.
В каких случаях может потребоваться?
Дополнительное соглашение к трудовому контракту позволяет обозначить в уже заключенном документе самые разные важные моменты, которые по каким-то причинам в ранее составленный договор не были включены.
Но при этом очень важно помнить, что рассматриваемый документ имеет множество особенностей.
Наиболее часто требуется составление бланка, включающего в себя различные дополнительные условия, в следующих случаях:
Пример дополнительного соглашения:
Продление срока действия
Если условия заключенного ранее трудового договора стороны полностью устраивают, то проще всего составить дополнительное соглашение – если необходимо оставить его в силе.
Это позволяет существенно упростить процедуру пролонгации, избежать необходимости оформлять и подписывать множество бумаг.
Формат самого дополнительного соглашения в данном случае может быть произвольным.
Важным условием является лишь соблюдение действующих на территории РФ законодательных норм.
Изменения условий труда
Иногда случается, что действие прежнего трудового договора ещё не окончилось, но по каким-то причинам необходимо изменить его условия.
В таком случае потребуется:
- наличие согласия обеих сторон, заключивших трудовой договор;
- составление бланка соответствующего соглашения.
Чаще всего причинами составления дополнительного соглашения в рассматриваемом случае является изменение величины заработной платы, смена должности работника, иное.
Перечень оснований для этого достаточно обширный.
Совмещение должностей
Иногда по различным причинам руководство не желает принимать нового человека для выполнения каких-либо должностных обязанностей, так как один из уже имеющихся в штате работников прекрасно может с ними справиться (одновременно со своими непосредственными обязанностями).
Но при этом нередко выполнение какой-либо работы требует соответствующей оплаты, разрешения и иного — в такой ситуации совсем не обязательно будет составлять ещё один трудовой договор.
Порой достаточно просто формирования дополнительного соглашения, где будут обозначены наиболее важные моменты.
Прекращение договора
Почти всегда трудовой договор обозначает четкие границы своего действия.
Иногда происходят ситуации, когда по каким-то причинам необходимо будет осуществить его расторжение ранее указанного в нем срока, но при этом по каким-то юридическим причинам не допускается проведение стандартной процедуры.
Именно в таких ситуациях и требуется составление дополнительного соглашения.
Пример бланка такого документа можно скачать тут:
Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору
При наличии согласия работника договор может быть прекращен на его основании ранее обозначенного в нем срока.
Нюансы составления
Лучше всего предварительно внимательно ознакомиться с образцом дополнительного соглашения к трудовому договору.
Прежде всего, нужно будет обратиться внимание на следующее:
- форма;
- преамбула;
- текст;
- заключительные положения.
Форма
Существует множество разновидностей дополнительных соглашений к основному трудовому договору.
Наиболее часто используемыми сегодня являются следующие:
- перевод на другую работу;
- совмещение профессией;
- выполнение должностных обязанностей за временно отсутствующего работника;
- перевод на другую должность;
- изменение условий труда: заработной платы, продолжительности рабочего дня, иных факторов.
В каждом отдельном случае формат соглашения существенно отличается.
Например, структура соглашения о поручении дополнительной работы выглядит следующим образом:
- преамбула: наименование документа и его реквизиты, ссылка на законодательство (ст.№60.2 ТК РФ), дата составления;
- текст самого дополнительного соглашения – обязанности и права обеих сторон, а также условия составления;
- полные реквизиты работника и работодателя.
При этом в нижней части дополнительного соглашения в обязательном порядке должны присутствовать подписи, а также информация о существовании второго экземпляра, ссылка на него.
Также следует помнить о возможности включения в одно дополнительное соглашение максимального количества самых разных условий.
Преамбула
Преамбула дополнительного соглашения – вводная часть документа, содержит максимально кратко и точно сформулированные условия его заключения.
Именно в ней необходимо будет указать основания для свершения какого-либо юридически важного действия по месту работы сотрудника.
Преамбула данного документа в обязательном порядке должна включать в себя следующее:
- место составления;
- фамилии, имена и отчества заключающих договор сторон;
- должности.
Очень важно помнить, что в преамбуле дополнительного соглашения должно быть обозначено столько сторон, сколько и в основном договоре.
Данный момент особенно важен. Если это правило будет нарушено, то дополнительное соглашение силы иметь не будет, и его положения будут попросту незаконными.
Также в этой части дополнительного соглашения обязательно должна быть обозначена дата вступления его в действие — чаще всего это день подписания.
Очень важно обозначить в преамбуле документ, на основании которого действуют стороны:
- законодательный акт;
- внутренний устав предприятия.
Также именно в преамбуле необходимо будет указать порядковый номер трудового договора, к которому дополнительное соглашение составляется.
Текст
Текст дополнительного соглашения – наиболее важная составная часть документа.
В нем необходимо будет перечислить максимально подробно все наиболее важные моменты, касающиеся достигнутых в ходе переговоров между сторонами соглашений.
Важно сделать ссылки на разделы трудового договора – какая именно его часть:
Если же договор попросту расторгается, следует максимально подробно раскрыть данный вопрос.
При этом обозначаются даты прекращения действия данного положения, а также различные иные важные моменты.
Сразу после текста дополнительного соглашения обязательно идет заключительное положение.
Заключительные положения
Заключительные положения в обязательном порядке включают в себя следующее:
- реквизиты работодателя: полное наименование организации; ИНН/КПП; ОГРН; р/сч., к/сч.; БИК; адрес, индекс, номер телефона;
- реквизиты со стороны работника: Ф.И.О.; паспортные данные; адрес/индекс/номер телефона.
Технические правила внесения изменений в дополнение к трудовому договору
Существуют некоторые правила составления дополнительных соглашений, они затрагивают ряд важных моментов.
Особенности дополнения или исключения слов и фраз
Если требуется исключить какой-либо пункт в трудовом договоре, либо фразу, дополнительное соглашение составляется стандартным образом.
Необходимо лишь будет максимально точно указать:
- пункт, где вносятся изменения;
- исправленный текст, фразу, слово или же исключенный раздел.
Особенности замены цифр
Аналогичным образом обстоят дела с заменой цифр в новом документе.
Необходимо будет в обязательном порядке при изменении каких-либо данных в документе точно указать место их расположения, а также новые цифры. Формат обозначения числовых данных – обязательно арабский.
Составление дополнительного соглашения – процедура относительно простая, но имеющая большое количество самых разных нюансов.
Их соблюдение непосредственно влияет на юридическую силу договора.
Именно поэтому следует учитывать все моменты, так как наличие ошибок может стать причиной признания документа ничтожным.