После расторжения трудового договора с сотрудником работодатель обязан предоставить все документы, включая трудовую книжку.
Существуют ли нюансы, которые нужно учитывать во избежание разногласий в дальнейшем? Ответ на этот вопрос мы рассмотрим в статье.
Что говорит закон?
Нормативно-правовая документация:
- ст. 84 п.1 ТК РФ – правила оформления процесса расторжения трудового договора;
- ст. 234 ТК РФ – обязанность компенсировать задержку возврата трудовой книжки;
- ст. 237 ТК РФ – оплата предприятия за моральный ущерб сотруднику;
- ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.
Трудовой Кодекс Российской Федерации
По закону работодатель обязан выдать уволившемуся работнику трудовую книжку (ТК) в день расторжения контракта.
На практике часто происходят задержки по разным причинам:
- по инициативе руководства (проведение инвентаризации, требование предоставить обходной лист и т. д.);
- по инициативе сотрудника (отказ, отсутствие на рабочем месте);
- возникновение непредвиденных обстоятельств.
За несвоевременную выдачу рассматриваемого документа начальство могут привлечь к ответственности.
Особенности возврата трудовой при расторжении договора
Процедура выдачи ТК не регулируется законом, поэтому возникает много неточностей.
Документ возвращается лично в руки сотруднику сразу после внесения записи об увольнении (по инициативе работодателя или по собственному желанию – не имеет значения). Крайний срок — три последующих дня.
Правильное расторжение трудового договора требует соблюдения четырех условий:
- Своевременное предупреждение работника.
- Присутствие служащего в день издания приказа о прекращении сотрудничества.
- Самостоятельное обращение уволенного в отдел кадров.
- Проставление подписи в приходно-расходной книге о возврате ТК. При этом пломба журнала, учитывающего необходимые документы, не должна быть сорвана.
При нарушении описанных требований ответственность несет предприятие, а не физическое лицо.
Если до окончания рабочего времени человек отсутствовал, на домашний адрес отправляется уведомление с просьбой забрать ТК .
Образец можно скачать здесь:
Уведомление о получении трудовой книжки
Передать документ можно и другими способами, но обязательное условие – согласие сотрудника. Иначе работодателя привлекут к ответственности.
Еще важно знать, как проверить получение трудовой книжки при увольнении.
Все зависит от варианта доставки:
- Отправка по почте заказным письмом – подтверждается подписью адресата.
- Вручение документов уполномоченному лицу.
- Передача родственнику или члену семьи.
В двух последних случаях требуется документ, подписанный уволенным сотрудником и подтверждающий право принять трудовую книжку.
При необходимости проверяется паспорт и расписка о получении, образец которой представлен здесь:
Расписка о получении трудовой книжки
На ней указывается:
- личность;
- дата и место получения;
- подпись получившего.
На практике нередко происходит ситуация, когда расторгается трудовой договор за виновные действия.
В дальнейшем человек не приходит на работу в течение нескольких месяцев, а затем обращается в суд с целью:
- компенсировать период вынужденного прогула;
- вернуть трудовую книжку.
Бывает, люди заявляют о том, что предприятие умышленно ее не выдавало. Тогда доказать правомерность можно только при помощи документов из личного дела.
Если не получилось передать ТК сотруднику в связи с отсутствием, отказом или другой причиной, кадровым специалистам следует поступить так:
- Составить соответствующий акт, затем подписать трем независимым свидетелям.
- Внести буквенное обозначение «НН» в табель, учитывающий рабочее время.
- Найти людей, готовых письменно подтвердить факт предупреждения работника по телефону (при необходимости).
Бланк составляемого акта:
Также нужно приложить к личному делу извещение об отправке уведомления по адресу проживания уволенного человека.
Выполнив все описанные действия и подготовив соответствующие документы, при возникновении судебных споров вы сможете добиться справедливого решения.
Что делать в отдельных случаях?
Специалисты отдела кадров могут столкнуться с ситуацией, когда трудовая книжка больше никогда не понадобится (или это произойдет нескоро).
Как нужно поступить:
- При осуждении сотрудника – дается согласие в письменном виде на оформление доверенности на другого человека. Документ должен быть грамотно заполнен и заверен нотариусом. В книге учета движения трудовых книжек указывается: номер доверенности, ФИО получателя, подпись, информация о передаче. Денежная компенсация рассчитывается по общим правилам, включая в себя зарплату за отработанный период и неиспользованные отпуска. Средства перечисляются на счет уволенного не позднее следующего дня после предъявления требования. Также служащий имеет право получить их после выхода с мест лишения свободы.
- При смерти сотрудника – предприятие обязано хранить трудовую книжку до востребования ближайшими родственниками. Максимальный срок — 75 лет.
Ответственность работодателя
Без трудовой книги гражданин не сможет устроиться на работу.
В связи с этим, для компании, задержавшей выдачу, предусмотрена ответственность:
- Материальная – выплачивается заработная плата за все время вынужденного прогула.
- Административная – налагается штраф в сумме: 1000 – 5000 руб. – для лиц, работающих в государственных учреждениях; 1000 – 5000 руб. или остановка деятельности на 3 месяца – для ИП; 30 000 – 50 000 руб. либо закрытие на 3 месяца – для ЮЛ.
- Оплата за причинение морального ущерба – устанавливается по соглашению сторон.
Исключение: работодатель не несет ответственности за задержку трудовой книжки в ситуациях, когда служащий:
- болеет и может подтвердить факт листком нетрудоспособности;
- осужден;
- находится в отпуске или в поездке;
- прогуливает работу;
- отказывается принимать ТК;
- игнорирует требование руководителя забрать документы.
Возможные нарушения и спорные ситуации
Пример:
Г.В. Коршунов не смог своевременно забрать ТК в связи с болезнью (имеется листок нетрудоспособности). Сотрудник подал иск в суд о выплате компенсации за нарушение закона, так как не получил соответствующего уведомления. Он утверждает, что от работодателя пришел конверт с письмом, но в нем находились справки о доходах за последний год. Кадровые служащие уверены, что отправляли уведомление с просьбой прийти за ТК.
Что делать работодателю:
Доказать незаконные действия уволенного непросто, понадобятся письменные показания свидетелей.
Начальнику следовало при отправке письма составить опись вложения, заверенную сотрудниками почты. В ней отметить, что адресату поступает просьба получить ТК.
Пример 2:
Руководство ОАО «Алмаз» не выдает трудовую книжку А.В. Скворцовой в день расторжения договора, объясняя причину – проведение инвентаризации. Обязательства не были выполнены в течение трех последующих дней.
Что делать работнику:
- Женщина должна подать заявление с просьбой вернуть ТК, затем отправить его на адрес работодателя.
- Следующие действия – обращение с жалобой в Трудовую инспекцию и районную прокуратуру.
- Еще можно подать иск в суд с требованием компенсировать лишение возможности трудиться.
Срок обращения – не позднее 3 месяцев с момента увольнения.
Соблюдая рассмотренные особенности выдачи и получения ТК при увольнении, можно избежать многих конфликтов.
Рекомендуется лишний раз потратить время на письменное подтверждение всех действий.
При необходимости у вас всегда будут неоспоримые доказательства соблюдения законов.