Когда в компании появляется вакансия, работу могут поручить другому сотруднику. В таком случае требуется составить специальный документ – соглашение о совмещении должностей.
В настоящем обзоре вы узнаете особенности его оформления.
Правовой статус совмещения
На основании законодательства РФ совмещением принято называть выполнение одним сотрудником работы другого определенное количество времени за дополнительную оплату (ст. 60 п.2 Трудового кодекса).
Под это определение также попадает расширение зоны обслуживания.
Для каких должностей допустимо?
Трудовое законодательство не имеет ограничений на совмещение должностей.
Однако рекомендуется делать это в пределах определенной группы работников:
- специалистов;
- служащих;
- руководителей.
В обязательном порядке требуется соответствие уровня квалификации, а также наличие определенных документов (например, медицинская справка).
Совмещение должностей в одном предприятии возможно в следующих случаях:
- близость рабочих мест;
- временное отсутствие постоянного сотрудника.
При оформлении необходимо подготовить штатное расписание и табель учета, в котором указывается код причины отсутствия сотрудника.
Сроки должны прописываться в каждом документе, сопровождающем эту процедуру. Совмещать можно не только должность, для которой предусмотрена полная штатная единица, но и профессию, где допускается 0,75 или 0,5 ставки.
Разница ощущается только в объеме выполняемых работ.
Совмещение и совместительство – в чем разница?
Совмещение – выполнение сотрудником помимо обязанностей основной работы, предусмотренной ТК РФ, дополнительной по другой или той же профессии в течение установленного времени.
При работе по совместительству сотрудник выполняет свои обязанности в свободное время, а при совмещении – одновременно.
Другие отличия (разница между совмещением и совместительством) представлены в таблице.
| Признак | Совмещение | Совместительство |
| Количество работодателей | Возможно только у одного | Возможно как у одного, так и у нескольких |
| Как оформляется документ | Пишется письменное согласие, составляется допсоглашение и издается приказ | Составляется отдельный трудовой договор по совместительству или приказ |
| Длительность | Ограниченный срок (устанавливается работодателем) | Как ограниченный, так и неограниченный |
| Оплата | Соответствует количеству отработанного времени и выполнению других условий договора | Установлена в трудовом договоре с учетом содержания и объемом дополнительных работ |
| Занимаемые должности | Допускается по другой профессии | Могут быть как разные, так и одинаковые |
Пример 1:
Иванова М.В., работающая гардеробщицей в компании «Оазис», получила докладную записку от директора с просьбой заменить Петрову О.Н. (кладовщицу). Длительность отпуска — с 01.11.15 до 01.12.15. Подписав дополнительное соглашение, она обязуется выполнять помимо основной работы обязанности кладовщицы.
Пример 2:
Фирма «Маяк» заключила трудовой договор по совместительству с Куликовой А.М. о принятии на работу в цех №12 на должность уборщицы на неопределенный срок. Женщина уже имеет основную работу с графиком 5/2, поэтому выполнять свои обязанности будет в выходные дни (суббота, воскресенье), что указано в договоре.
Как оформить документ?
К оформлению документов нужно относиться внимательно, чтобы в дальнейшем между работодателем и сотрудником не возникло конфликта.
В дополнительном соглашении должны быть отмечены следующие пункты:
- дата составления;
- номер документа;
- наименование работодателя (полное);
- ФИО работника, основная должность;
- название дополнительной должности;
- обязанности сотрудника в новой деятельности.
К этому документу создается приказ, подтверждающий совмещение:
Образец приказа
По желанию работника может быть сделана запись в трудовой книжке о дополнительной работе.
В тексте соглашения необходимо:
- указать не только полное наименование обеих сторон, но и основание составления соглашения;
- определить размер оплаты труда и длительность трудовых отношений.
Документ составляется в двух экземплярах и заверяется подписями.
Дополнительное соглашение может быть двух видов:
- временное – заключается на ограниченный срок;
- постоянное – подразумевает выполнение дополнительных работ неограниченное количество дней.
Последовательность выполнения формальностей для совмещения:
- Подготовка должности – нужно, чтобы она присутствовала в штатном расписании и обязательно была свободной. В некоторых случаях ради совмещения приходится ввести новую должность. Если дополнительная работа поручается из-за отсутствия постоянного сотрудника, то в соглашении используется формулировка «исполнение обязанностей временного отсутствующего работника».
- Составление письменного заявления, на основании которого передаются обязанности отсутствующего работника. Заявление может подаваться сотрудником (текст содержит просьбу о совмещении обязанностей по желаемой должности, указывается ФИО временно отсутствующего работника, позже директор утверждает документ и поручает специалистам отдела кадров выполнить необходимые формальности), либо руководителем (составляется докладная записка с соответствующей просьбой, на которую сотрудник дает свое письменное согласие).
- Подписание дополнительного соглашения к договору – обязательная процедура, так как совмещение относится к выполнению трудовых обязанностей сотрудника.
- Составление приказа о совмещении на основании предыдущего документа, после которого сотрудник приступает к выполнению новых обязанностей.
Пример:
Экономист ОАО «Айсберг» В.Т. Кудрявцева находилась в основном отпуске с 13.11.15 до 13.12.15. В период отсутствия обязанности исполняла бухгалтер А.Л. Кружкова. За совмещение должностей установлена доплата в размере 14 000 руб. Коллега замещала В. Т. Кудрявцеву в течение 20 рабочих дней.
Пример заявления работника:
Образец заявления
Соглашение о совмещении должностей должно выглядеть примерно так:
Пример дополнительного соглашения
Возможно ли досрочное расторжение?
На основании ст. 60 ТК РФ сотрудник имеет право отказаться от обязанностей дополнительной должности.
Главное – предупредить руководство за 3 дня в письменном виде. Отказ ничем не ограничивается, поэтому недопустимо накладывать санкции или штрафы.
Когда инициатором преждевременного расторжения дополнительного соглашения является работодатель, то он также обязан заранее уведомить о своем решении сотрудника.
Пример заявления работника:
Образец заявления
Пример уведомления работника работодателем:
Образец уведомления
При отмене выполнения дополнительной работы (независимо от сторон) директору необходимо:
- подготовить соглашение о прекращении совмещения должностей (прикладывается к трудовому договору);
- издать приказ об отмене и дать на подписание работнику.
Пример допсоглашения об отмене совмещения:
Образец допсоглашения о прекращении совмещения
Когда срок действия рассматриваемого документа истекает, данных действий выполнять не нужно.
При составлении дополнительного соглашения о совмещении должностей необходимо обратить особое внимание на список обязанностей, должностную инструкцию и сумму оплаты труда.
Все вопросы следует урегулировать сразу, до подписания документа.