Оформление отпусков сотрудников – деятельность, с которой работникам кадровых служб приходится сталкиваться практически ежедневно. Тем не менее, этот процесс имеет немало нюансов.
В частности, во время отпуска отдельные дни могут выпадать на праздничные даты, которые и без того признаются в качестве нерабочих.
О том, как рассчитать продолжительность официального трудового отдыха в столь непростой ситуации пойдет речь в данной статье.
Нормативная база
Трудовое законодательство РФ формирует основные правила учета праздничных дней, которые признаны на государственном уровне нерабочими датами.
Кроме того, рассматривается процесс переноса праздничных дней на время отпуска.
Особого внимания в этом отношении заслуживают такие статьи Трудового кодекса, как:
- ст. 112 – перечисляет основные праздничные даты, являющиеся нерабочими днями, а также процесс их переноса в случае, если они выпадают на субботы и воскресенья;
- ст. 114-128 – детально раскрывают различные виды трудового отпуска работников и особенности их применения в рамках отдельных предприятий;
- ст. 153 – описывает порядок оплаты труда работников в выходные и праздничные дни, когда персонал отдыхает и проводит время вне места своей деятельности.
Праздничные, выходные дни и время, выделяемое сотрудникам предприятия на отпуск, выступают основанием для восстановления сил и последующей более продуктивной деятельности, что оправдано научно-социальным подходом к управлению персоналом.
Какие дни считаются праздничными?
Праздничные дни, в которые работники имеют право находиться на заслуженном отдыхе, прописаны в российском трудовом законодательстве.
К их числу в 2020 году были отнесены (ст. 112 ТК РФ):
- 1-8 января;
- 7 января;
- 23 февраля;
- 8 марта;
- 1 мая;
- 9 мая;
- 12 июня;
- 4 ноября.
Считается, что в течение календарного года оптимальное число нерабочих праздничных дней должно составлять порядка 14-16.
Российский календарь в полной мере вписывается в данный график: в стране ныне насчитывается 15 нерабочих дат, привязанных к праздникам.
Следует отметить, что если праздничный день выпадает на выходной, то он переносится на понедельник.
Основанием для переноса случат специальные постановления Правительства РФ, которые обнародуются непосредственно накануне праздничных дат.
Кроме того, региональные власти имеют право вводить праздничные дни в рамках отдельной территории по своему усмотрению (не более 2-3).
Примечательно, что в отдельных местностях РФ нерабочими днями признаны религиозные праздники (ФЗ-125).
Несмотря на то, что нерабочие праздничные дни расширяют время отдыха работника, в отличие от отпуска, они не оплачиваются.
Этот факт учитывается работниками кадровых служб при формировании отпускных платежей при условии, что в составе отпуска имели место и праздники.
Ознакомьтесь с полным текстом документов, регламентирующих указанные выше моменты:
Федеральный закон от 26.09.1997 N 125-ФЗ
Как отражаются на длительности?
Отпуск сотрудника может иметь место в любое время года, потому нередки случаи, когда отпускные дни совпадают с праздничными датами.
В этом свете возникает вопрос о том, входят ли праздничные дни в отпуск и как влияют праздники на продолжительность отпуска.
Для этого имеет смысл обратиться к положениям трудового законодательства:
- В случае, если отпуск сотрудника выпал на месяц с праздничными днями, то время его освобождения от выполнения трудовых обязанностей продлевается на число нерабочих дат, отмечаемых на всей территории России (ст.120 ТК РФ).
- Если праздничные дни перенесены на понедельник в связи с выпадением на выходные, то такие нерабочие дни на продолжительность трудового отпуска не оказывают влияния (ст. 112 ТК РФ).
- Если на время отпуска работника выпали региональные нерабочие дни (определяемые местными властями даты), то они не меняют продолжительности отпуска работника.
Изменение длительности отпуска при попадании на него праздничных дней
| Тип праздничных дней | Изменение продолжительности отпуска |
| Праздничные дни федерального значения, выпадающие на рабочие дни | Отпуск продлевается |
| Праздничные дни федерального значения, выпадающие на выходные дни | Отпуск не продлевается |
| Праздничные дни регионального значения | Отпуск не продлевается |
Для более детального понимания ситуации целесообразно обратиться к следующему ниже практическому примеру.
Пример:
Гражданка Петрова В.А. написала заявление на предоставление ей очередного трудового отпуска продолжительностью 18 дней с 20 февраля 2020 года. Приказом руководителя она была отправлена на заслуженный отдых с указанной даты.
Что касается продолжительности отпуска, то при ее определении были приняты во внимание следующие факты:
- На время отпуска приходится 23 февраля, которое выпадает на понедельник, в связи с чем предполагается продление отдыха работницы на 1 день.
- Ещё один нерабочий день – 8 марта, пришелся на воскресенье и был перенесен на понедельник, в связи с чем не оказал влияния на продолжительность трудового отпуска.
По результатам подсчетов работников кадровой службы продолжительность отпуска Петровой А.В. составила 19 дней с 20 февраля по 10 марта. День выхода на работу – 10 марта.
Можно ли оформить отпуск только на рабочие дни?
Учитывая тот факт, что праздничные дни, официально признаваемые трудовым законодательством, прибавляются ко времени отпуска, возникает вполне уместный вопрос – можно ли сразу оформить отдых сотрудника только на рабочие дни?
Ответ на него следует также искать в российском трудовом законодательстве, где предусмотрен такой механизм (ст. 125. ТК РФ):
- Сотрудник по своему желанию может использовать отпуск не одним разом, а в виде нескольких частей в пределах рассчитанного на год срока.
- Одна любая из этих частей должна быть не менее 14 дней.
- Все остальные на усмотрение работника – 1 и более дней.
Организуя свой отпуск таким способом, работник может распределить его исключительно по рабочим дням.
Это автоматически снимает вопрос о необходимости менять продолжительность отдыха, если в отпуске выпадает праздничный день.
Следует отметить, что весь отпуск рассчитывается исключительно в календарных днях, то есть в него включаются как рабочие дни, так и выходные.
Все они оплачиваются в законном порядке и рассматриваются в качестве единого массива.
Особенности оплаты
Одним из ключевых вопросов, который приходится решать работникам кадровых служб, выступает начисление отпускных выплат работникам за каждый проведенный в отпуске день.
В общем случае размер отпускных равен среднему ежедневному заработку гражданина в год.
В случае, если речь идет об очередном трудовом отпуске, на который приходятся также и праздничные дни, то в этой ситуации начисление отпускных выплат будет производиться с учетом следующих правил:
- Праздничные дни, признанные нерабочими на федеральном уровне увеличивают продолжительность трудового отпуска, однако отпускные на эти даты не начисляются.
- Субботы (для компаний, функционирующих в рамках 5-дневного рабочего графика) и воскресенья включаются в отпуск и оплачиваются наряду с рабочими днями, поскольку отпуска рассчитываются по числу календарных дней.
Весьма противоречивой представляется следующая ситуация: в организации официально признанные праздничные дни являются рабочими.
В итоге, если работник пишет заявление на предоставление ему очередного трудового отпуска с 1 января, то время до 8-го января должно рассматриваться как рабочее с начислением отпускных платежей.
Тем не менее, в трудовом законодательстве нет конкретных пояснений по данному поводу.
В результате работодатель может поступить одним из следующих ниже способов:
- Оплатить все 8 дней в порядке обычного отпуска.
- Отправить работника в отпуск с 31 декабря и до 10-15 января – и оплатить ему те дни, которые не попадают в промежуток между 1-м и 8-м января.
- Предложить работнику уйти с 1-го по 8-е января в отпуск за свой счет (без содержания).
Таким образом, включение праздничных дней в состав отпуска работника чревато специфическими процессами, которые должна учесть кадровая служба.
В частности, время отдыха продлевается за счет федеральных праздников, выпадающих на рабочие дни. Что же касается отпускных, то они на эти дни не начисляются.
При этом работник имеет право разделить свой отпуск на несколько частей, без включения праздничных дней.