Когда фирма «получает» исполнительный лист, возникает особый вид отношений между работодателем и провинившимся сотрудником.
Точность и правильность исполнения по данному документу регламентируется законодательными актами, которые дают подробную расшифровку определениям, условиям и требованиям выполнения полученного решения административно-исполнительных органов.
Понятия
Ежемесячно проводя оплату работникам организации, экономические службы должны учитывать не только все виды начислений, но и своевременно производить все расчеты по вычетам:
- НДФЛ;
- полученные ранее авансы;
- удержания по исполнительным листам.
Нормативные документы в полной мере отражают суть операции, а также все основные понятия, которые необходимо знать работнику бухгалтерской службы:
| Термин | Расшифровка |
| Исполнительный лист | Документ, содержащий условия и требования на предстоящие удержания из заработной платы конкретного сотрудника |
| Судебное решение | Вердикт, вынесенный на заседании суда |
| НДФЛ | Налог на доход физического лица, который влияет на размер удержаний |
| Разрешенный размер удержаний | Предельная величина отчислений, которая закреплена законодательно |
| Алименты | Отчисления из заработной платы на содержание несовершеннолетних детей или престарелых родителей |
В каких случаях производится?
Вычеты по решению суда могут осуществляться по различным причинам:
- алименты;
- компенсация ухудшения физического состояния;
- потеря кормильца;
- возмещение вреда от преступных действий;
- удовлетворение моральных требований;
- задержки в получении оплаты за труд работников;
- возмещение материальной недостачи работодателю;
- возврат излишне полученных сумм.
Объединяющим и главным моментом всех удержаний является то, что они обязательны для получения исполнительного листа, хотя по каждому конкретному случаю существуют свои причины, сроки и условия выполнения решений.
С каких доходов невозможно?
Вычеты производят со всех видов начислений за отработанное сотрудником время.
Но есть особый вид доплат, с которых невозможно осуществлять взыскания по исполнительным листам:
- Полученные с целью возмещения урона, нанесенного состоянию здоровья (не распространяется на удержания алиментов по содержанию несовершеннолетних детей).
- Выплаты гражданам увечий, полученных при исполнении государственных или производственных заданий (при гибели непосредственного участника событий данный вид доплат распространяется на членов семьи погибшего).
- Утвержденные выплаты в соответствии законодательства о трудовых отношениях на территории России.
- В результате стихийных бедствий и экстраординарных ситуаций.
- Последствия терактов.
- Потеря членов семьи.
- Гуманитарная помощь.
Нормативные документы
Порядок и правила осуществления удержаний из заработной платы по исполнительным листам регламентируются Трудовым и Семейным Кодексом, Федеральными законами и Постановлениями, утверждаемыми Правительством Российской Федерации.
Семейный кодекс Российской Федерации
Федеральный закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ
Порядок оформления удержаний по исполнительному листу из заработной платы в 2020 году
Правила
Исполнительные листы доставляются в организацию заказным письмом или нарочным.
Отрывной талон- уведомление о получении документа, отправляется в контролирующий орган.
В обязательном порядке поступление регистрируется в журнале входящей корреспонденции и является обязательным для исполнения.
Удержания проводятся ежемесячно в сроки, соответствующие периоду начисления заработной платы сотруднику.
Алгоритм удержаний соответствует правилам ведения бухгалтерского учета:
- Проводится начисление по всем видам заработка и вариантам доплат и начислений, исключая суммы, с которых не производится удержание по исполнительным листам.
- Удерживается НДФЛ.
- Рассчитываются суммы, предназначенные для перечисления третьим лицам, которые в течение трех дней после выплаты заработной платы перечисляются по месту требования.
Какие документы нужны?
Для осуществления процедуры удержания достаточно наличия исполнительного листа с вынесенным судебным решением.
Письменное согласие работника и приказ по предприятию в данном случае не требуется.
Кроме того, существуют и другие документы, наличие которых подразумевает обязательное исполнение отображенных в них решений:
- судебный приказ;
- заверенное нотариально соглашение по оплате алиментов;
- письменное заявление работника о добровольном перечислении суммы на содержание несовершеннолетних детей и прочих отчислениях;
- решение по результатам работы комиссий по трудовому спору;
- постановление исполнительного органа власти по административному нарушению.
Установлен ли максимальный размер удержаний?
Закон устанавливает предельно возможную величину отчислений из заработной платы сотрудника в пользу третьих лиц.
Какой процент удерживается при различных условиях показано в таблице:
| Максимум (%) | Условия |
| 70 |
|
| 50 | Прецеденты, предусмотренные федеральным законодательством |
| 20 | Прочие условия |
Берутся ли с аванса?
Согласно положениям Семейного Кодекса, удержания по решению суда производятся единожды по итогам месяца. Поэтому при выдаче аванса данная операция не осуществляется.
Какими налогами облагается сумма?
С начисленной суммы заработной платы исчисляется и удерживается НДФЛ.
Без вычета налога нельзя производить дальнейшие удержания.
Оставшаяся, после вычета налога на доходы физических лиц, сумма заработной платы служит базой для расчета удержаний по всем требованиям взыскателей.
Как быть, если исполнительных листов несколько?
При наличии нескольких решений для исполнения, удержания производятся по принципу очередности, закрепленном федеральным законом.
Если начисленная сумма удержаний недостаточна для компенсации всех необходимых платежей, применяется условие пропорциональности в отношении каждого требования.
Как определить очередность?
Последовательность выполнения требований определена статьей 111 Федерального Закона № 229-ФЗ.
| Очередность | Претензия |
| 1 |
|
| 2 |
|
| 3 | Обязательные платежи в бюджет разного уровня и внебюджетные фонды |
| 4 | Прочие удержания |
Если очередность одна. Величина произведенных удержаний из заработной платы сотрудника соотносится с необходимыми суммами взысканий. В случае, когда итоговая величина ежемесячных отчислений недостаточна для удовлетворения всех требований очередности, применяется условие пропорциональности погашения задолженности.
Если очередность разная. При наличии требований разных уровней, удержания осуществляются в хронологическом порядке. Каждая последующая очередь удовлетворяется после полного погашения требований предыдущей очередности.
Сроки
Работодатель, осуществив, в строгом соответствии с исполнительным листом, все необходимые удержания, обязан в срок до трех дней с момента фактической выдачи заработной платы, перечислить их по месту требования.
Проводки
Операции по удержанию отражаются в бухгалтерском учете в строгом соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению в целях отражения финансовой и хозяйственной жизни организации.
Для синтетического и аналитического учета расчетов по удержаниям согласно исполнительных документов, целесообразно открывать на сч.76 отдельные субсчета.
Пример
ООО «Вымпел» получило исполнительный лист на удержание 25% из заработной платы на сотрудника Первушина Д.Д. в счет алиментов на содержание несовершеннолетнего сына. Согласно штатного расписания за работником сохраняется оклад в размере 15000 рублей в месяц. В течение последнего отчетного периода Первушин Д.Д. получил аванс в сумме 4500 руб.
| Дт | Кт | Сумма, руб. | Содержание операции |
| 20; 44 | 70 | 17250 | Начислена заработная плата с учетом районного коэффициента(15000 + 15%*15000= 17250 руб.) |
| 70 | 68.1 | 2060,50 | Удержан подоходный налог с начисленной заработной платы сотрудника с применением стандартного налогового вычета на первого ребенка 1400 руб. в месяц.(13%*(17250 – 1400)= 2060,50 руб.) |
| 70 | 76.2 | 3797,38 |
Рассчитаны и удержаны алименты в размере 25 % (25%*(17250 – 2060,50)= 3797,38 руб.) |
| 70 | 50 | 6892,12 | Выдана заработная плата сотруднику(17250 – 2060,50 – 3797,38 – 4500= 6892,12 руб.) |
| 76.2 | 51 | 3797,38 | В течении 3-х дней на счет взыскателя перечислена сумма удержанных алиментов |
Нюансы
Производятся ли с зарплаты матери-одиночки?
Судебные приставы имеют право наложить взыскание на заработную плату матери-одиночки на общих основаниях и в пределах, установленных законодательно.
Находясь в тяжелом финансовом положении, родители, в одиночку воспитывающие детей, задаются естественными вопросами:
- Как не платить присужденный непосильный процент удержаний?
- Как добиться уменьшения размера выплат?
На практике есть реальные способы снижения ежемесячных выплат для малообеспеченных слоев населения:
- Применить «человеческий фактор» — попробовать лично договориться с приставом о снижении ежемесячных платежей.
- Обжаловать Решение о взыскании в установленном законом порядке, учитывая срок обжалования – 10 дней.
- Подать Заявление в суд с просьбой отсрочки, рассрочки или изменения способа и порядка исполнения решения суда.
Как произвести, если работник работал неполный месяц?
Удержания за не полностью проработанный месяц проводятся обычным порядком. Но при расчете отчислений необходимо контролировать предельно возможный размер произведенных выплат.
Как учитываются и хранятся исполнительные листы?
Полученные исполнительные листы регистрируются в журнале учета, передаются по роспись в бухгалтерский отдел предприятия.
Данные документы относятся к бланкам строгой отчетности, поэтому их надлежит хранить в недоступном для посторонних лиц месте.
При увольнении работника необходимо в течение 3-х дней известить судебных приставов о случившемся факте.
Исполнительный лист уволившегося сотрудника передается в службу судебных приставов с сопроводительными документами, в которых отображается следующая информация:
- процент выплат;
- суммы удержаний;
- дату и номер всех платежных поручений;
- размер оставшейся задолженности.
Ответственность работодателя
Не исполняя надлежащим образом обязанности по удержанию по исполнительным листам сотрудников организации, администрация фирм рискует получить административные взыскания в размерах:
- от 10000 до 20000 руб. в отношении должностных лиц;
- от 30000 до 100000 руб. на юридические лица.
Государственные органы строго следят за выполнением судебных решений. Незнание не освобождает от ответственности.
Приступая к выполнению обязанностей по удержанию согласно исполнительным листам, необходимо внимательно изучить законодательную базу по данному вопросу.