Порядок оформления распоряжения о приёме сотрудника по совместительству (внешнему либо внутреннему) должен соответствовать унифицированной и закреплённой законом форме.
Работника обязаны ознакомить с текстом приказа под роспись в установленный российским законодательством срок.
Нормативная база
Каждый гражданин при устройстве на работу должен быть оформлен официально.
Трудовой договор и приказ о найме – это самые необходимые документы, без которых новый сотрудник не может приступить к трудовой деятельности.
Ниже представлена нормативная база, регулирующая деятельность по совместительству.
| Нормативно-правовые акты | Что регулируют |
| 68, 60.1 и глава 44 ТК РФ | нюансы приёма на должность, оформления трудоустройства и регулирования работы по совместительству |
| ст. 58–59 ТК РФ | временные рамки договора |
| ст. 77 ТК РФ | причины для отмены совместительства |
| ст. 276, 281 и 348.7 ТК РФ | необходимость получения письменного разрешения на основном трудовом месте либо у уполномоченных юридических лиц для определённых категорий граждан, например, для спортсменов или тренеров |
| ст. 282 ТК РФ | нюансы, когда подписание договора невозможно |
| ст. 284 ТК РФ | ограничения рабочего времени при совместительстве |
| ст. 329 ТК РФ | регулирование работы сотрудников, труд которых связан с транспортными средствами |
| Постановление Минтруда РФ № 41 от 30.06.2003 года | нюансы регулирования трудовой деятельности отдельных категорий рабочих |
Скачать текст указанных документов можно здесь:
Постановление Минтруда РФ от 30.06.2003 N 41
Распоряжение может быть издано только после фактически оформленного и подписанного обеими сторонами договора по форме № Т-1, закреплённой в Постановлении Госкомстата РФ № 1 от 5.01.2004 года, а также должно содержать ссылку на заключённый договор.
При найме нескольких сотрудников форма приказа – № Т-1а.
Следует знать, что с 2013 года применение унифицированных форм приказа — не обязательное условие их составления.
Документ может быть составлен и в произвольной форме.
Бланки форм можно скачать тут:
Приказ о приеме на работу (форма Т-1)
Произвольная форма приказа о приеме на работу
Как правильно составить документ?
Этапы оформления на работу совместителя:
- написание заявления от будущего сотрудника о приёме на должность;
- предоставление необходимых документов (удостоверяющих личность, об образовании и других, если это необходимо);
- ознакомление с локальными нормативными актами предприятия;
- подписание трудового договора совместителя, его регистрация;
- издание распоряжения о найме сотрудника;
- регистрирование приказа в журнале регистрации распоряжений;
- ознакомление сотрудника с приказом под роспись (ст. 68 ТК РФ);
- оформление личной карточки и иных документов.
Для того чтобы составить приказ, необходим подписанный трудовой договор.
После регистрации договора и передачи его второго экземпляра сотруднику составляется распоряжение.
Пункты
В соответствии со стандартными закреплёнными законом формами, приказ о найме по совместительству должен содержать следующие пункты:
- наименование предприятия и его структурного подразделения;
- код организации;
- код распоряжения о приёме на должность;
- ФИО сотрудника;
- занимаемую должность;
- табельный номер;
- сроки действия трудового договора;
- обязательно указание характера работы «по совместительству»;
- продолжительность испытательного срока (если он имеется);
- иные условия и особенности приёма.
Согласно ст. 68 ТК РФ, ознакомление сотрудника с приказом о найме необходимо осуществить в течение трёх дней с начала его фактической трудовой деятельности.
Работник должен будет поставить свою подпись и дату ознакомления непосредственно в данном документе.
При подписании бессрочного договора о найме соответствующая графа унифицированной формы может не заполняться.
Для внутреннего совместительства
Совместительство двух должностей на одном предприятии или у одного работодателя называется внутренним.
Приказ должен содержать условия, прописанные в трудовом договоре при найме.
В графе «характер работы» указывается «по совместительству» либо «по внутреннему совместительству», другие пункты должны соответствовать стандартной форме.
Это вы можете увидеть на образце:
Образец приказа о приеме внутреннего совместителя
ВАЖНО: Иногда вместо издания приказа о совместительстве должностей составляется распоряжение о совмещении, которые довольно часто путают между собой — это неверно.
Совмещение позволяет выполнять работу в дополнительной должности, при этом без прекращения основных трудовых обязанностей по главной профессии.
Совместительство отличается от совмещения по следующим критериям:
- нормативная база, регулирующая совмещение – ст. 60.2 и 151 ТК РФ, а регулирующая совместительство – ст. 60.1, 282–288 ТК РФ;
- при совместительстве необходимо подписание отдельного трудового договора, тогда как совмещение требует лишь наличие письменного согласия сотрудника и издания дополнительного соглашения, которое прикрепляют к имеющемуся договору;
- работа при совмещении происходит в течение всего рабочего дня без прекращения основных обязанностей, при совместительстве законом установлено ограничение до 4 часов в сутки.
Для внешнего совместительства
Внешним совместительством называется осуществление трудовой деятельности в свободное от основной работы время при трудоустройстве у другого работодателя.
Таким образом, один гражданин работает на двух разных предприятиях у двух работодателей как в различных должностях, так и в одинаковых.
В графе «характер работы» должно указываться «по совместительству» либо «по внешнему совместительству», остальные пункты соответствуют стандартной форме.
Пример:
Гражданка Петрова работает продавцом в продуктовом магазине с графиком 2/2. Если она устроится на должность уборщицы в том же магазине, чтобы протирать полы в выходные дни, такое совместительство будет внутренним. Если же гражданка Петрова займёт должность уборщицы в другом магазине с трудовым графиком в свободное от работы продавцом время, это будет рассматриваться как внешнее совместительство.
С образцом приказа о приёме на работу по совместительству внешнему можно ознакомиться здесь:
Образец приказа о приеме внешнего совместителя
Кто подписывает?
Приказ заверяется подписью работодателя (руководителя предприятия либо доверенного лица).
Также после издания и регистрации распоряжения Трудовой кодекс РФ предписывает ознакомить сотрудника с текстом приказа в трёхдневный срок с момента официальной рабочей деятельности, обязательно под роспись и с указанием даты.
Нюансы
Более целесообразно снимать несколько копий с заверенного и подписанного приказа о найме сотрудника:
- один экземпляр прилагается к личному делу;
- другой – передаётся бухгалтерии;
- ещё один – для работника (если требуется).
При найме по совместительству возможно установление испытательного срока, который фиксируется и в заключённом договоре, и в приказе о найме.
Однако при оформлении сотрудника для двухмесячной работы и на меньшее время испытательный срок не назначается.
После выхода приказа отдел кадров должен завести работнику личную карточку по фиксированной форме и присвоить ему табельный номер (даже при условии, что совместительство внутреннее).
Сроки
Распоряжение о приёме сотрудника по совместительству составляется сразу после заключения договора (не позже трёх суток с момента выхода сотрудника на работу).
Договор подписывается на неопределённый срок либо может быть срочным (до пяти лет, согласно ст. 58 ТК РФ).
Особенности ознакомления работника
Статья 68 Трудового кодекса обязывает работодателя ознакомить своего работника по совместительству под роспись с приказом в течение первых трёх дней с начала выхода в дополнительной должности.
Приказ должен обязательно содержать подпись сотрудника, подтверждающую факт ознакомления с текстом документа.
Приказ о приёме на должность сотрудника по совместительству должен оформляться в соответствии с российским законодательством, обязательно под роспись и в конкретные сроки, указанные Трудовым Rодексом.