На предприятии может возникнуть ситуация, когда сотрудник не сможет вернуться к исполнению трудовых обязанностей в связи с пребыванием в местах лишения свободы.
Оформление расторжения договора должно происходить в определенном порядке с учетом всех нюансов.
Что говорит российское законодательство?
Согласно Уголовному кодексу РФ, судимостью принято считать меры наказания (временные или пожизненные), предусмотренные для совершившего преступления человека и меняющие его статус.
Таких людей ограничивают в правах, возможен постоянный запрет на определенный вид деятельности. Все условия отбывания наказания регламентирует УК РФ.
Увольнение осужденного работника осуществляется независимо от мнения сторон – так гласит Трудовое законодательство.
Прекращение договора осуществляется по статье 83 (п.4 ч.1), но для этого должны быть соблюдены следующие условия:
- официальное вступление решения суда в силу;
- заключение сотрудника под стражу на определенный срок;
- лишение права занимать конкретную должность.
Момент вступления судебного приговора в силу — последний рабочий день сотрудника, наступающий когда:
- истек 12-дневный срок обжалования приговора;
- стороны не приняли мер, направленных на смягчение наказания.
Сотрудник получил судимость. Что делать?
Осужденный человек отстраняется от определенных видов деятельности не только в качестве наказания за совершенный проступок.
Вторая причина — высокая вероятность совершения подобного преступления в дальнейшем. Поэтому все требования УК РФ нужно соблюдать безоговорочно.
Как только предприятие получило извещение от уголовно-исполнительных органов о судебном решении, оно должно выполнить следующие действия:
- Немедленно оформить расторжение трудового договора. По закону предоставляется срок на выполнение формальностей — 3 дня.
- Подготовить документальные доказательства исполнения обязательств.
- Отправить в уголовно-исполнительную инстанцию уведомление о соблюдении требований судебного приговора. При необходимости предоставить копию приказа об увольнении, запись в личном деле и иную подтверждающую документацию.
- По требованию отбывшего наказание или освобожденного лица предприятие предоставляет дубликат трудовой книжки без записи причины расторжения договора.
Внимание! Нужно учитывать два нюанса:
- Если решение суда не вынесено, руководитель не может рассматривать вариант расторжения трудового договора в связи с дисциплинарным нарушением. Такое действие считается незаконным, так как нахождение сотрудника под стражей – уважительная причина отсутствия на рабочем месте.
- Если сотрудник приговорен к исправительным работам, увольнение в период отбывания наказания – нарушение ТК РФ. Прекратить трудовые отношения можно либо по соглашению сторон, либо по собственному желанию только при наличии письменного разрешения уголовно-исполнительной инспекции.
Как уволить осужденного работника: порядок действий
Когда предприятие получило копию судебного приговора, необходимо выполнить следующие действия:
Издать приказ об увольнении осужденного
Для этого используется установленный шаблон Т-8.
Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)
Обычно сотрудник не имеет возможности ознакомиться с ним в связи с нахождением в местах лишения свободы, поэтому в документе желательно сделать соответствующую запись.
Образец приказа представлен ниже:
Пример заполнения формы Т-8 при увольнении осужденного работника
Внесение соответствующих записей
Записи вносятся в трудовую книжку и личную карточку работника.
Пример записи в трудовую книжку:
Пример заполнения трудовой книжки
Аналогичное содержание должно быть в личной карточке осужденного:
Пример записи в личной карточке
В этих документах тоже должна быть пометка о том, что служащий не имеет возможности ознакомиться с приказом.
С возвратом ТК может возникнуть неопределенность, поскольку она передается в день увольнения.
В случае несовпадения последнего рабочего дня с моментом расторжения договора работодатель не несет ответственности за задержку документа. Он обязан отправить уведомление на домашний адрес осужденного сотрудника с просьбой забрать книжку.
Тот может выполнить следующие действия:
- написать заявление с просьбой отправить документы на определенный адрес;
- передать полномочия определенному человеку (составляется доверенность, при нотариусе).
Руководитель обязан предоставить все положенные выплаты, к которым относятся:
- заработная плата;
- премиальные выплаты;
- компенсация отпуска.
Заработная плата за отработанное время: в расчет принимается количество фактически отработанных дней.
Формула, используемая для определения суммы:
ЗП=Дотр.х ЗПср.д.,
где
Д отр. – количество фактически отработанных дней;
ЗП ср.д. средняя зарплата в день (посмотреть значение можно в «1С» или других альтернативных программах).
Премиальные выплаты – рассчитываются в зависимости от системы, предусмотренной локальными нормативными актами.
Значение обычно составляет определенную долю оклада.
Формула для расчета:
Премии=N х ФОТпост.,
где
N – процент дополнительных выплат, установленных в договоре;
ФОТпост. – фонд оплаты труда (постоянный оклад) сотрудника.
Компенсация за неиспользованный отпуск, предусмотренный законодательством: необходимо учитывать дополнительные оплачиваемые дни отдыха.
Расчет производится следующим образом:
Отпускные=Дотп.х ЗП ср.,
где Д отп. – число дней отдыха, положенных сотруднику.
Деньги перечисляются на счет уволенного или передаются человеку, на которого была оформлена доверенность.
Согласно ст. 185 ГК РФ, работодатель может стать доверенным лицом и возвратить средства служащему после его освобождения.
Трудовой кодекс ограничивает сроки выплаты сумм, причитающихся осужденному.
Работодатель обязан выполнить все расчеты в день увольнения, но не позднее дня, следующего после предъявления требования о предоставлении денежных средств.
Пример:
Сотруднику К.И. Цветкову, работающему в ООО «Дельфин» и совершившему уголовное преступление, суд вынес приговор о заключении под стражу. Дата вступления в силу – 12.02.16. Исходные данные представлены в таблице.
| Месячная зарплата | Средний заработок в день | Процент премиальных от зарплаты |
| 25 000 руб. | 830 руб. | 35% |
На предприятии установлена пятидневная рабочая неделя. У сотрудника осталось 14 дней неиспользованного оплачиваемого отпуска. Сколько денег обязано выплатить предприятие?
Решение:
Расчет оплаты труда
В первую очередь, конкретизируем количество отработанных дней. Рассматриваем период с 01.02.16 – 12.02.16, то есть К.И. Цветков приходил на работу 10 дней.
Определяем зарплату за отработанное время:
ЗП = 10 дней х 830 руб.=8300 руб.
Расчет премиальных
Для этого выполняем следующие действия:
Премии = 35% х 25 000 руб.=8750 руб.
Возмещение неиспользованных дней отдыха:
Отпускные = 14 дней х 830 руб.=11 620 руб.
Итог:
8300 + 8750+11620 = 28 670 руб.
Фирма ООО «Дельфин» должна предоставить К.И. Цветкову денежную компенсацию в размере 28 670 руб. не позднее 12.02.16.
Что делать, если договор вступил в силу через несколько месяцев?
На практике возможна ситуация, когда обвиняемый долго находится в следственном изоляторе, а спустя несколько месяцев вступает в силу решение суда о лишении свободы. Как происходит расторжение договора в этом случае?
Государственная инспекция труда дает следующие разъяснения по этому поводу:
- Прекращение трудовых отношений возможно только после вынесения судебного приговора, до этого момента сотрудник официально считается невиновным. Следовательно, преждевременное прерывание контракта незаконно.
- Днем увольнения принято считать дату, когда сотрудник в последний раз выполнял свои трудовые обязанности.
- Издание приказа возможно только после вступления решения суда в силу.
Прекращение трудовых отношений с осужденным сотрудником требует внимательности, последовательности и строгого соблюдения всех предписаний ТК РФ.
Если вы сомневаетесь в принятии решения, посоветуйтесь с хорошим юристом.