Возможность расторгнуть договор в одностороннем порядке прописана в законодательстве РФ. Обе стороны имеют право получить возмещение за убытки, которые понесли от инициатора.
При этом особенно важно уметь грамотно оформить уведомление, чтобы избежать множество конфликтов в дальнейшем.
В каких случаях требуется?
Человек может быть устроен на работу по устной договоренности, в результате издания приказа или заключения трудового договора.
Последняя форма сегодня является наиболее распространенной, так как точно сообщает о правах и обязанностях.
Документ подписывается обеими сторонами и подлежит четкому выполнению предписанных требований.
Трудовой договор классифицируется на два вида:
- Срочный – заключается на определенный период, который устанавливается в документе. Он требуется при выполнении сезонных работ, сотрудничестве по совместительству и т. п.
- Бессрочный — договор, который заключается между работодателем и сотрудником на постоянной основе. В нем оговариваются все условия: зарплата, премии, компенсации, отпускные и другая важная информация.
Расторжение происходит по соглашению сторон.
Уведомление о прекращении срочного трудового договора – обязательная процедура для всех работодателей.
Требуется в случаях, когда отстранение от должности происходит по следующим причинам:
- восстановление сотрудника;
- лишение специального права;
- некомпетентность работника в связи с низким уровнем квалификации;
- нежелание оформить перевод на другую должность.
Для прекращения срочного договора необходимо иметь документальное подтверждение окончания его срока.
Когда временный сотрудник замещает постоянного, основанием расторжения является приказ о возвращении второго к своим обязанностям.
Если контракт прерывается в связи с истечением срока, подтверждением является сам договор со ссылкой на дату окончания.
Специалисты отдела кадров должны проверить, законны ли основания расторжения трудового договора.
Если все в порядке, они составляют уведомление (по распоряжению директора) и направляют работнику.
Существуют ли унифицированные формы?
Российское законодательство не предусматривает утвержденную форму бланка уведомления.
Оформлять его можно произвольно, не забывая указать причину составления, а также сведения о лицах, между которыми был заключен договор. Документ подписывается сотрудником отдела кадров и увольняемым работником.
Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора (2015 год) представлен ниже:
Образец уведомления о расторжении трудового договора
Документ должен составляться в двух экземплярах:
- первый – необходим для сотрудника;
- второй – остается у нанимателя.
Все это станет доказательством правомерных действий и поможет предотвратить возможные конфликты.
При получении уведомления работник должен поставить дату и подпись, подтверждающие факт о том, что он был своевременно предупрежден об окончании срока действия договора.
Правила оформления
Уведомление об окончании срока действия договора составляется в письменном виде и произвольной форме.
Главное правило – юридически грамотно составить содержание этого документа. Все формулировки должны быть корректными, ошибки недопустимы. Например, если договор расторгается в одностороннем порядке, то должна быть написана фраза «односторонний отказ от исполнения договора».
Что обязательно должно быть указано в рассматриваемом документе:
- В верхней центральной части листа пишется слово «Уведомление».
- Вводная часть – указываются реквизиты обеих сторон: ИНН, КПП, юридический и фактический адрес, телефоны, расчетные счета. Раздел не является обязательным.
- Кто получатель (ФИО, название предприятия, должность).
- Основное содержание, включающее в себя: номер договора, дату и место подписания, ссылку на пункт соглашения, порядок и причину расторжения, дату окончания действия договора.
- Требования, выдвигаемые контрагенту (если имеются).
Уведомление подписывается руководителем организации и заверяется печатью.
Оно вручается сотруднику за три календарных дня до увольнения.
Эксперты рекомендуют зарегистрировать документ в качестве исходящего и выслать заказным письмом.
В случае судебных разбирательств это будет дополнительным доказательством того, что сотрудник был своевременно осведомлен о расторжении трудового договора.
Каким организациям нужно сообщить?
Руководителю не нужно уведомлять о прекращении трудового договора ПФР, УФМС или ФНС, поскольку он ежемесячно подписывает документы, поступаемые в налоговую инспекцию. Из них этим организациям станет известно о том, что в базе предприятия стало на одного сотрудника меньше.
Организации, которые должны быть осведомлены в том, что человек отстранен от должности:
- военкомат — если сотрудник является гражданином РФ и подлежит воинскому учету (ему дают обходной лист и отправляют в соответствующую организацию);
- Федеральная Миграционная служба, если на работу был устроен иностранный работник (срок – не позднее трех дней до окончания действия договора).
Руководство обязано своевременно предоставлять отчетность в Росстат о количестве принятых и уволенных сотрудников.
Делается это один раз в квартал.
Больше никакие организации уведомлять не нужно.
Пример составления уведомления:
Образец уведомления работника
Как ознакомить сотрудника?
Поскольку принимать решение об увольнении работника вправе только руководитель, то и предоставлять уведомление имеет право только он либо заместитель (либо по их распоряжению).
Ознакомить сотрудника с документом можно двумя способами:
- передать лично в руки на рабочем месте;
- отправить заказным письмом с описью вложения и подтверждением получения (если сотрудник отсутствует).
Когда рассматриваемый документ получен, оформляется увольнение.
Бывают ситуации, когда работник отказывается подписывать бланк уведомления.
Тогда необходимо выполнить следующие действия:
- Составить акт, где будет зафиксирован отказ. Делать это желательно в присутствии двух свидетелей – доказывает факт заблаговременного предупреждения и соблюдения норм законодательства.
- Зарегистрировать факт отказа в специальном журнале.
- Создать приказ о прекращении трудового договора. Указать основания в соответствии с шаблонами, разработанными Госкомстатом: «Форма Т-8» — приказ о прекращении трудового договора с сотрудником или «Форма Т-8 а» — приказ о расторжении трудового договора с несколькими сотрудниками.
- Зарегистрировать приказ в журнале.
Пример оформления акта об отказе работника:
Образец акта
Образцы документов:
Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)
Акт об отказе сотрудника подписать уведомление
Юридически правильное оформление уведомления о прекращении действия трудового договора и остальных документов поможет избежать многих проблем в случае судебных разбирательств.
Вы сэкономите не только свое время, но и здоровье, поэтому лучше прислушиваться к мнению экспертов.