Часто работодатель сталкивается с ситуацией, когда должность есть, а человека по каким-либо причинам нет.
На время отсутствия работника можно оформить совмещение должностей для кого-нибудь из существующих сотрудников.
Нормативная база и особенности
Положения, которыми регулируются совмещение и совместительство, представлены в Трудовом Кодексе РФ — это статьи 60.1 (совместительство) и 60.2 (совмещение).
Для начала следует разобраться, что понимается под совмещением.
Совмещение – это работа, которую человек делает совместно с основной деятельностью в пределах рабочего дня по той же или другой должности за дополнительные деньги.
При этом не должно страдать качество основной работы.
Не перепутать с совместительством, которое представляет собой регулярную работу в свободное время от основной деятельности, и, возможно, у другого работодателя.
Статья 60 ТК РФ даёт подробную информацию по этой теме.
Условия
Чтобы оформить совмещение, необходимы такие условия:
- Назначаемый сотрудник должен обладать опытом и навыками по совмещаемой работе.
- Совмещение возможно, если человек способен может выполнять означенный круг задач в рабочее время на своей территории, не в ущерб основной работе.
- Штатное расписание содержит совмещаемую должность.
- Работа выполняется по обоюдному согласию сторон.
- Работа может быть разделена на несколько лиц, а одно лицо может совмещать несколько должностей.
- Завершить эти отношения могут обе стороны, предупредив за три дня до окончания.
Срок, на который можно оформлять совмещение:
- Может быть выбран определенный период с указанием начальной и конечной даты.
- Срок может быть прописан условием для прекращения, например, выходом на работу отсутствующего человека или обстоятельством, например, болезнь, командировка, учеба основного сотрудника.
- Некоторые должности экономически целесообразнее совмещать, чем иметь на ней постоянного человека. В таком случае срок может определяться как постоянный.
Работы, подлежащие совмещению:
- Работа, отличная от основной. Например, прораб совмещает должность водителя, объезжая самостоятельно объекты и выполняя рабочие перевозки.
- Наращивание зоны обслуживания или поднятие объёма работы по основной деятельности. Например, бухгалтер совмещает работу главного бухгалтера, пока тот находится в отпуске.
При этом, при совмещении могут устанавливаться следующие условия по оплате:
- Доплата может быть установлена фиксированного размера.
- Может начисляться в процентах от дневного заработка работника.
- Устанавливается в процентах от часовой ставки совмещаемой профессии.
ТК РФ не регламентирует предельных нормативов для минимальной и максимальной планки.
Здесь только оговаривается, что размер выплат ограничен экономией фонда заработной платы незанятой ставки и устанавливается по согласию сторон.
Основанием для завершения совмещения могут служить:
- Окончание срока, установленного документами.
- На вакантную должность приняли сотрудника.
- Работодатель не нуждается больше в этой работе.
- Сотрудника не устраивает такая работа на оговорённых условиях, и он не желает больше ей заниматься.
Особенности процедуры отмены
Процедура отмены совмещений сильно зависит от документального оформления этих отношений.
Если совмещение представляет собой срочные отношения, то по истечении срока процедура завершается автоматически и никакого приказа выпускать не нужно. А вот если отмена осуществляется для бессрочных отношений или по инициативе любой стороны, то нужен не только приказ, но и основание для отмены.
В случае если работник сам не хочет или не может дальше выполнять обязанности по совмещению – это его заявление, в противном случае – уведомление работодателя, выданное не позднее 3 дней до завершения.
Приказ об освобождении от работы издаётся также в течение этих трёх дней.
Чтобы совмещение должностей не вызывало спорных ситуаций, необходимо грамотно и чётко оформлять документы при установлении таких отношений.
Как правильно составить документы?
Для приказа об отмене совмещения должностей можно воспользоваться текстовым документом произвольной формы.
Для унификации в документе следует отразить следующие пункты:
- должность и содержание работы;
- срок выполнения данной работы;
- её объем;
- размер оплаты за выполнение этих функций.
Приказ подписывает руководитель и работник, которого обязательно знакомят с приказом.
Образец документа:
Образец приказа об отмене
Типовой бланк документа:
Приказ о снятии дополнительных обязанностей
Функции, выполняемые в ходе совмещения, в трудовой книжке не отражаются, если работнику нужна такая информация, руководитель вправе выдать ему справку о выполняемой работе.
Кроме того, если:
При этом следует помнить, что отказ работника от выполнения дополнительных обязанностей — это, прежде всего, его право. которое не влечет какого-либо наказания.
Пример уведомления:
Образец уведомления работника
Образец допсоглашения:
Пример дополнительного соглашения
Пример заявления:
Образец заявления о снятии совмещения
Особенности снятия оплаты
Процесс оплаты за совмещение обычно выполняется по основному месту работы в рамках времени, затраченного на выполнение обязанностей.
Сумма определяется в каждом конкретном случае, но всегда по договорённости между сторонами. Величина доплаты должна быть отражена как в дополнительном соглашении, так и в приказе.
В некоторых компаниях существует единый порядок дополнительных выплат, оговоренный в нормативном документе, в таком случае в приказе можно сделать ссылку на такой документ.
Чтобы снять оплату с работника, необходимо указать данное положение либо в тексте приказа о снятии совмещения должностей, либо в отдельном приказе.
Текст о снятии выплат примерно выглядит таким образом:
«…Прекратить доплату Иванову Ивану Ивановичу за совмещаемую должность в размере 00 рублей 00 копеек с 01.01.2015».
Кроме того, прекращение выплат отражается и в тексте дополнительного соглашения об отмене (путем внесения изменений в соответствующий пункт, признания его утратившим силу и пр.).
Работника должны ознакомить со всеми этими документами под роспись.
Процедура совмещений очень востребована на производстве, ведь она взаимовыгодна обеим сторонам: руководителю позволяет решить кадровые проблемы, а работнику даёт дополнительный заработок.