Сокращение штата – легальный способ реструктуризации компании посредством уменьшения числа сотрудников. Процедура строго регламентирована законодательством и контролируется Государственной инспекцией труда.
Важный этап сокращения штата – подготовка всех необходимых документов, отвечающих установленным требованиям.
Что говорит закон?
Основной нормативно-правовой акт, регулирующий процедуру сокращения – Трудовой кодекс РФ. В соответствии с ним работодатель должен произвести все причитающиеся работникам выплаты. Это действие осуществляется после издания соответствующего приказа.
Унифицированной формы документа нет, но он является основанием для начисления бухгалтерией выходных пособий и компенсаций уволенным сотрудникам.
Поэтому важно правильно оформить приказ, т. е. указать в нем статью увольнения, перечень сотрудников и другую необходимую информацию.
Нормативная база
Правильное оформление приказа предполагает указание в нем действующих положений Трудового кодекса.
Статьи, на которые нужно обратить внимание:
- ст. 180 – обязанность работодателя предложить увольняемому по сокращению работнику другую вакансию;
- ст. 77 – увольнение допускается по обоюдному согласию сторон с начислением денежной компенсации и выходного пособия;
- ст. 83 – расторжение трудового договора с сотрудником, утратившим работоспособность;
- п. 1 ст. 81 – сокращение ввиду отказа занимать вакантное место при изменении штатного расписания;
- ч. 2 ст. 178 – сохранение средней заработной платы на время поиска работы после сокращения;
- ч. 6 ст. 81 – ограничения на сокращение отдельных категорий работников;
- ч. 4 ст. 256, ст. 261 – закрепление места за отдельными категориями сотрудников;
- ч. 3 ст. 178 – выплата двухнедельной компенсации при сокращении по инвалидности;
- п. 8 ч. 1 ст. 77 – увольнение инвалида при отсутствии подходящей вакансии или отказе от нее.
Основной статьей, реализующей права и гарантии сотрудников, является ст. 180.
Работодатель обязан предупреждать работников о предстоящем сокращении как минимум за два месяца до увольнения. С приказом о сокращении штата сотрудники ознакомляются под роспись.
Трудовой договор с согласия работника может быть расторгнут и раньше указанного выше срока, при этом фирма выплачивает дополнительную компенсацию, которая рассчитывается исходя из количества дней, оставшихся до истечения срока уведомления.
Когда издается?
Увольнение по сокращению возможно при наличии четких оснований:
- сокращение штатной единицы – процедура проводится в отношении одного работника по основному месту или совместителя;
- сокращение всего штата – при закрытии филиала или ликвидации фирмы.
Уволить также могут сотрудника, получившего нерабочую группу инвалидности, или отказавшегося от переезда в другой город вместе с филиалом фирмы.
Приказ о выплате выходного пособия издается после оформления приказа о сокращении штата и ознакомления с ним работников.
Какие выплаты положены сотруднику?
Увольняемым по сокращению работникам выплачиваются:
- заработная плата за последний месяц – пропорционально фактически отработанным часам;
- выходное пособие – одна среднемесячная зарплата за следующий после увольнения месяц;
- компенсации – за невзятый отпуск, работу в праздники, выходные и т. д.;
- средний заработок за второй и третий месяц – по решению Службы занятости.
Выходное пособие вместе зарплатой и другими компенсациями выплачивается в день увольнения.
Доплата по решению Центра занятости выдается по окончании второго и третьего месяцев, если работа за это время так и не нашлась.
Документы-основания
Документационное сопровождение процедуры сокращения заключается в следующем:
- издание приказа о сокращении за два месяца до предстоящего увольнения с указанием основания (ст. 180, ч. 2 ст. 73);
- составление нового штатного расписания или изменение текущего;
- письменное уведомление Центра занятости;
- ознакомление сотрудников под роспись с принятым решением;
- предложение каждому работнику другой вакансии или письменное уведомление об отсутствии подходящих мест;
- письменное согласие работника на увольнение;
- издание приказа об увольнении с указанием основания;
- издание приказа о выплатах;
- внесение записей в трудовые книжки, расчет с работниками в день увольнения;
- выплата на основании справки из Центра занятости дополнительных компенсаций.
Как составить приказ на выплату компенсации по сокращению?
Основание для назначения выходного пособия – соответствующий приказ руководителя. Документ составляется в произвольной форме, однако такую информацию, как дата и место оформления, основания увольнения, должен содержать обязательно.
Разделы, форма и структура
Форма приказа о выплатах произвольная. Тем не менее, есть требования, которые должны соблюдаться любой фирмой.
Структура документа отражена в таблице:
| Показатели | Характеристика |
| Дата | Дата составления и номер документа |
| Место | Указывается место издания (город) |
| Название организации | Прописывается полностью с указанием организационно-правовой формы |
| Основания | Для прекращения с работником трудовых отношений со ссылкой на статью ТК |
| Распоряжение руководителя | О начислении выходного пособия и сохранении среднемесячной зарплаты на время поиска работы |
| Пункт о выплате дополнительной компенсации | — |
| Поручение бухгалтерии | О произведении всех расчетов и выплат в соответствии с приказом |
| Основания для досрочного расторжения договора | Если есть, со ссылкой на датированное заявление сотрудника |
| Подпись директора | — |
| Строчка об ознакомлении сотрудника с документом | — |
Правила оформления
Никакие документы для получения выходного пособия работник подавать не должен. В приказе достаточно дать правильную формулировку причины прекращения трудовых отношений, указать соответствующую статью. В приказе можно прописать фразу «… с выплатой выходного пособия».
В целом, правила оформления едины для всех документов по типу приказов:
- оформление на специальном бланке фирмы;
- указание постоянных реквизитов (эмблема, название компании, наименование документа);
- указание переменных реквизитов (дата, номер, текст, отметка о приложениях, визы и т. д.).
Приказ о выплате компенсации при увольнении по причине инвалидности оформляется так же, как и приказ о выплате пособий по любым другим основаниям (отказ от перевода, закрытие фирмы, восстановление в должности другого сотрудника и проч.).
Образец
Можно ли уволить пенсионера по сокращению штатов? Узнайте тут.
Про сокращение внутреннего совместителя по сокращению штатов читайте здесь.
Как уведомить работника?
Работник уведомляется о сокращении письменно за два месяца до увольнения. После увольнения сотруднику предлагается другая должность, если есть такая возможность. Далее сведения направляются в Центр занятости, и издается официальный приказ об увольнении и назначении выплат.
Если работник отказывается подписывать документ
В случае отказа от подписания приказа нужно сразу же составить соответствующий акт. Это делается в присутствии нескольких человек.
Акт об отказе имеет юридическую силу, и его можно использовать в качестве доказательства, если сотрудник обратится в суд.
Внесение изменений
Для того чтобы внести в приказ какие-либо изменения, руководителю нужно написать соответствующее распоряжение. Такая ситуация может возникнуть, например, при отмене сокращения.
В таком случае издается дополнительный приказ об аннулировании процедуры сокращения, с которым работники также ознакомляются под роспись.
Где и сколько хранится?
Документ хранится у работодателя в деле приказов. Срок хранения составляет 75 лет.