Чтобы повысить трудовую активность работников организации предусматриваются различные виды материального стимулирования. Это могут быть различные бонусы, премирование, подарки, поощрения за успехи в работе, а также формы материального неденежного стимулирования. Подробнее обо всех этих видах, в каких случаях они применяются и как они оформляются документально, поговорим в этой статье.
Понятие
Материальное стимулирование – это совокупность разных видов материальных довольствований, которые сотрудники получают за своё прямое участие в повышении производства, увеличении прибыли, улучшении результативности работы предприятия за счёт своего профессионализма, творческого подхода и соблюдения всех правил и предписаний.
Между тем, материальное стимулирование может выражаться не только в денежных средствах в виде премий, бонусов и надбавок, оно ещё бывает в виде бенефитов или дополнительных условий к соцакету.
Цели и задачи
Система внедрения материального стимулирования имеет ряд определённых целей:
- повышение прибыли за счёт чёткой и слаженной работы коллектива и перевыполнения намеченных планов;
- развитие инициативы, лояльности и преданности работников предприятию;
- побуждение к дисциплине из-за возможности лишения материальных благ вследствие провинностей;
- привлечение высококвалифицированных кадров и их удержание.
Задачи, которые руководство предприятия пытается решить посредством материального стимулирования сотрудников, направлены на то, чтобы:
- Улучшить показатели труда, качество выполненных работ и предоставленных услуг, повысить готовность работников справляться с трудными задачами на благо предприятия.
- Повысить социальную защиту сотрудников на уровень выше, чем предусматривают государственные гарантии.
- Создать имидж предприятия в обществе как солидного работодателя, предоставляющего высокооплачиваемую работу.
- Настроить положительный микроклимат в отношениях персонала.
Преимущества и недостатки
В большинстве случаев расчёт премиального вознаграждения, как основного средства материального стимулирования, будет базироваться на коэффициенте трудового участия каждого работника, что имеет не только ряд преимуществ, но и некоторые недостатки.
Из преимуществ выделяют:
- возникновение соревновательного эффекта;
- моральное удовлетворение за счёт самореализации;
- увеличение эффективности производства за счёт нежелания работников портить свою репутацию.
Недостатки:
- В некоторых видах деятельности, связанных с творческим подходом и применением специальных знаний, невозможно применять общий коэффициент трудового участия.
- Возникновение ситуации, когда меньше всех оценен вклад молодых неопытных специалистов и пожилых сотрудников, что неблагоприятно влияет на общий настрой коллектива.
Поэтому на практике будут применяться различные системы подсчётов для оптимального учёта вклада каждого сотрудника в успех общего дела. Для этого на предприятии разрабатываются специальные положения о материальном стимулировании, где подробно прописаны основные принципы построения этой системы.
Принципы построения системы
Задача работодателя заключается в построении такой системы оплаты труда, чтобы она способствовала эффективной работе всего персонала и подталкивала его работать ещё лучше.
Поэтому она должна быть основана на следующих принципах:
- Оплата труда должна соответствовать мере ответственности работника и сложности его труда.
- Зарплата не должна оставаться на одном уровне долгое время, требуется её стабильное повышение;
- Между повышением прибыльности предприятия и увеличением довольствования сотрудников должна быть прямая связь.
- Не допустимы задержки зарплаты. В её выплатах должна быть соблюдена чёткая периодичность.
- Система расчётов премий должна быть понятной для каждого сотрудника.
- Процедура начислений премиальных должна быть гибкой и оперативной.
Виды и способы материальной мотивации персонала
Заработная плата, ставка, оклад
Главную позицию в структуре финансовой мотивации работника занимает заработная плата.
Именно она является для большинства работающих граждан главным источником дохода. Поэтому повышенная заработная плата как фактор стимулирования персонала обеспечивает личную заинтересованность работников в повышении качества продукции и услуг, влияет на общую результативность работы и предотвращает текучку кадров.
Заработная плата без всяких дополнительных выплат и надбавок будет представлена только чистым окладом или ставкой.
Оба этих понятия означают минимальный размер оплаты труда для определённой должности, установленный законодательством, ниже которого начисления быть не могут.
Тарифная ставка устанавливается для тех видов работ, где можно выделить определённую норму за период времени, а оклад – там, где норму выставить невозможно, но учитывается исполнение должностных обязанностей.
Как правило, размеры оклада и ставки сравнительно небольшие, поэтому так важно разработать эффективную программу материального стимулирования, чтобы доход сотрудника обеспечивал достойное существование ему и его семье.
Премии
Одним из самых важных денежных стимулов считается выплата премий.
Её характерными чертами являются:
- Неустойчивость. То есть она может выплачиваться, но не является обязательной.
- Размер её будет зависеть от аналитического балла, характеризующего результат труда.
- Она должна обеспечивать оперативное реагирование персонала на выполнение сложных задач или изменение условий труда.
На практике использование премирования как средства экономического стимулирования даёт отличные результаты, а её отсутствие резко снижает заинтересованность сотрудников в улучшении итогов производства.
Льготы и скидки
Наряду с денежными поощрениями существуют специальные неденежные формы материального стимулирования.
Они получили название бенефитов, и вместе образуют дополнительные условия к соцпакету, которые, наряду с закреплёнными государством, предоставляет само предприятие.
Это могут быть различные льготы и скидки, направленные на удовлетворение потребностей человека и членов его семьи:
- оплата расходов на мобильную связь, на проезд, на питание;
- предоставление негосударственного пенсионного обеспечения;
- дополнительные условия к обязательному медицинскому страхованию сотрудника и членов его семьи (стоматология, плановые операции, обследования);
- раздача путёвок в санатории, дома отдыха;
- предоставление служебного жилья, погашение арендной платы на жильё или поручительство перед банком для работника, взявшего ипотеку;
- оплата расходов на абонементы в фитнес-клубы или спортзалы;
- оплата учёбы.
Подарки
Подарки в системе материального стимулирования представлены как один из немаловажных факторов, повышающих престиж всей организации.
Если руководство проявляет такие знаки внимания к своим подчинённым, это, безусловно, повысит доверие к нему среди персонала.
Подарки могут быть в виде небольших презентов, например, на дни рождения, на новогодние праздники самому работнику и его детям. А также можно устроить какие-нибудь розыгрыши призов, лотереи для поднятия морального духа работников.
Штрафы
Виды нарушений, за которые предусмотрено полное лишение премии:
- отсутствие на работе без уважительной причины, самовольный уход;
- появление в состоянии опьянения на рабочем месте;
- полное невыполнение должностной инструкции;
- несохранение материальных ценностей и денежных средств в результате халатного отношения;
- грубое и нетактичное отношение к коллегам, клиентам, покупателям, конфликты;
- акты воровства.
Остальные виды провинностей предусматривают снижение премий от 10 до 50 %.
Вот некоторые из них:
- систематические опоздания;
- просроченные медицинские осмотры;
- невыполнение предписаний техники безопасности и охраны труда;
- отказ от выполнения указов начальства.
Правила применения
Ранжирование персонала
Одним из основных принципов эффективной системы материального стимулирования является ранжирование персонала.
Благодаря ему оценивается важность должностей в работе всего предприятия. Поэтому распределение фонда материального стимулирования базируется на этом принципе с использованием штатного расписания.
Преимущества его использования заключается в повышении мотивации работников получить повышение квалификации, продвинуться вверх по карьерной лестнице, а также даёт чувство справедливости и прозрачности распределения фонда оплаты труда.
Подбор оптимальных вариантов
Выбрать оптимальный способ оплаты труда, будь то повременная или сдельная форма, очень важно для любого предприятия. Тут должны учитываться особенности технологического процесса, характер применяемых средств труда, а также нормы по качеству продукции или услуг.
Вот некоторые варианты мотивационных схем оплаты труда, которые наиболее распространены на практике:
- Полностью сдельный вариант. Заработок полностью зависит от количества выпущенной продукции, предоставленных услуг, продаж. Хорош в случае больших объёмов производства, но подвергает риску сотрудников остаться без обеспечения, особенно новичков.
- Оклад+процент. В отличие от предыдущего гарантирует новичку минимальный доход в случае неудачи.
- Оклад во время стажировки с дальнейшим прибавлением процентов или бонусов. Вариант хорош тем, что компенсирует расходы предприятия во время обучения нового сотрудника, а в дальнейшем формирует для него достойный заработок.
Документальное закрепление
Материальная мотивация персонала в организации закрепляется изданием соответствующего положения, образец которого представлен ниже:
Положение о материальном стимулировании работников
Примеры
Пример 1:
Система стимулов, которую разработал «Промсвязьбанк».
В денежном выражении:
- Награждение лидеров продаж.
- Премии за внесение стоящих идей.
- Вознаграждения за чёткое выполнение планов.
Расширенные возможности, входящие в соцпакет.
Из них можно выбрать любые три, например:
- Помощь в получении второго высшего образования.
- Путёвки на отдых с супругой с детьми до 15 лет.
- Дополнительные пункты в медицинской страховке.
Льготы:
- Помощь с ипотекой.
- Соц поддержка молодых и неполных семей.
- Скидки от партнёров (транспортные средства, турпутёвки, одежда).
Пример 2:
Компания по производству компьютерных игр Nival Interactive очень ценит своих специалистов, которых трудно найти среди прочих программистов, поэтому разработала для них особую систему стимулирования:
- Оплата мобильной связи, помощь в получении кредитов без процентов.
- Организация корпоративов, оплата путёвок на отдых.
- Премии в зависимости от количества завершённых проектов.