Законодательство РФ обеспечивает всем россиянам при временной потере трудоспособности право на получение сумм компенсации.
Трудящиеся и их семьи, независимо от возраста и общественного статуса, подлежат социальному страхованию в обязательном порядке от ухудшения материального положения в период нетрудоспособности.
Через ФСС государство осуществляет страхование населения для выполнения социальных гарантий.
Юридические лица, в обязательном порядке должны регистрироваться в ФСС и получать индивидуальный регистрационный номер страхователя.
Больничный лист выступает в качестве основного механизма реализации социальных выплат.
В законодательных актах прописаны все основные моменты действия этого документа:
- процедура оформления и получения;
- причины продления;
- сроки закрытия;
- особенности расчета;
- размеры, сроки и способы начисления социальных выплат.
Этапы расчета и начисления
Вычисления проходят последовательно, имеют особый алгоритм действий по тематике.
Обозначим их на примере:
Огурцов Антон Петрович числится в штате Фирмы «Ромашка» с 01.07.2014 года. Сотрудник болел с 15.04.15. по 29.04.15. За период с 01.07.14. по 31.12.14 Огурцов А.П. заработал 270 000 р. Кроме того, сотрудник предоставил данные с прежней работы, по которым следует, что он заработал за весь 2013 год — четыреста восемьдесят тысяч рублей, за шесть месяцев 2020 года — двести сорок тысяч рублей. Определить размер выплаты по больничному листу.
На начальном этапе необходимо зафиксировать границы периода предстоящего расчета.
Для вычислений принимаем года 2013 и 2020.
Расчет:
Для исчисления берутся два последних полных года, после которых вступает в силу текущий период болезни сотрудника.
В итоговую величину для расчета заработанных фактических сумм включаем все оплаты и материальные поощрения за выбранные года, при условии отчисления с них страховых взносов в ФСС.
Если сотрудник в искомое время работал на других предприятиях, ему необходимо предоставить оттуда информацию в письменном виде о начисленной заработной плате, заверенную печатью и подписью работодателя.
Для вычислений принимаются суммы 480 000 р. и 510 000 р., где 510 000 = 240 000 + 270 000.
Всего для расчета фактического заработка принимаемая для вычислений сумма составила 480 000 + 510 000 = 990 000 р.
Далее считаем средний дневной заработок.
Среднее значение однодневного заработка исчисляется простым арифметическим действием: итоговая фактическая вычисленная сумма за два года делится на число календарных дней этого периода, то есть на 730.
Если в расчетном периоде был високосный год, то берется число 731.
В случае с Огурцовым А.П. берутся 2013 и 2020 г. Високосным был 2012 год.
Для расчета берем число 730: 990 000 / 730 = 1356,17 р. — искомый среднедневной заработок.
Рассчитывая пособие по больничному листу, обязательно надо учесть страховой стаж коллеги, от которого будет зависеть величина начисленной суммы:
| Процент для вычисления | Учитываемый период работы |
| 100 % | Больше восьми лет |
| 80% | От пяти до восьми лет |
| 60% | До пяти лет |
Бухгалтер фирмы «Ромашка» на основании данных трудовой книжки произвел подсчет страхового стажа Огурцова А.П. — он составил 8 лет 11 месяцев 7 дней, то есть оплате подлежит 100 %-ная величина произведенного вычисления пособия по листку нетрудоспособности.
Для расчета больничного берется вся начисленная сумма.
Окончательная формула расчета больничного листа представляет следующее действие: рассчитанный средний дневной заработок умножается на процент страхового стажа и на количество дней нетрудоспособности сотрудника.
В нашем примере:
Огурцов А.П. болел в период с 15.04. по 29.04., что составляет 15 календарных дней.
Пособие за период болезни начислено в размере 20 342,55 р.
1356,17 р. х 100% х 15 дн = 20342,55 р.
Из них
- 1356,17 р. х 100% х 3 дн = 4068,51 р. оплачивается за счет средств фирмы
- 1356,17 р. х 100% х 12 дн = 16274,04 р. выплачивает ФСС.
Сравниваем полученные суммы с минимальным и максимальным размером пособия.
Если у сотрудника отсутствует страховой стаж за два предшествующих года или размер рассчитанного среднего заработка оказывается ниже минимальной величины заработной платы, тогда для расчета пособия берется установленный Правительством минимальный размер оплаты труда.
МРОТ 2020 для расчета больничного составляет в месяц 5965 р.
Отсюда минимальный среднедневной заработок равен 196,11 р. (5965 х 24 / 730 = 196,11)
При начислении больничного, кроме минимально возможного размера пособия по нетрудоспособности, определен и верхний ограничитель оплаты.
Максимально возможные суммы заработка для расчета больничного листка:
- в 2013 году 568000 р.
- в 2020 году 624000 р.
В нашем примере — поскольку фактический заработок Огурцова А.П. в 2013 г. (480 000) и 2020 г. (510 000) не превышает максимально возможную сумму и не ниже минимальной, то он без ограничений берется для расчета больничного.
Пример с расчетом по МРОТ:
Гладкова А.С. устроилась на работу в Фирму «Ромашка» 29 марта 2020 года. Почти сразу заболела. В больничном листе указан период нетрудоспособности: 18.04.15 — 25.04.15 (8 календарных дней).
Страхового стажа Гладкова А.С. не имеет. Фактический начисленный заработок в 2013 и 2020 год отсутствует.
Начисление по больничному листку осуществляется на основании МРОТ: 196,11 х 60% х 8 = 941,33 р.
Пособие Гладковой А.С. начислено в размере 941,33 р.
Бухгалтерские проводки
По начислению больничного проводки осуществляют по следующей схеме:
с дебета 20 на кредит 70 — начисляется пособие за счет средств работодателя (3 дня)
с дебета 69 на кредит 70 — начисляется пособие из средств ФСС
с дебета 70 на кредит 68 — удерживается налог на доходы
с дебета 70 на кредит 50 — служащему выплачивается сумма пособия.
Для нашего примера:
Бухгалтерские проводки по больничному листу Огурцова А.П:
с дебета 20 на кредит 70 4068,51 р. (1356,17 х 100 х 3 = 4068,51)
с дебета 69 на кредит 70 16274,04 р. (1356,17 х 100 х 12 = 16274,04)
с дебета 70 на кредит 68 2644,54 р. (20342,55 х 0,13 = 2644,54)
с дебета 70 на кредит 50 17698,01 р. (20342,55 – 2644,54 = 17698,01)
Подробнее про расчет страхового стажа для больничного читайте тут.
Что означают коды больничного листа? Смотрите здесь.
Нововведения
Расчет и начисление больничного в 2020 году существенно не изменился по сравнению с 2020 годом.
Проиндексированные минимальная и максимальная сумма оплаты изменились в сторону увеличения.
Следует отметить тот факт, что в ряде регионов страны проходит эксперимент по введению электронной обработки больничных листков и дальнейшей прямой передачи их из медицинских учреждений в Фонд социального страхования.
Преимущества этого новшества:
- снизится объем «писанины» у медицинских работников;
- автоматизированный расчет больничных листков уменьшит счетные ошибки;
- понятие «потеря больничного листа» перестанет существовать;
- облегчится работа ФСС по контролю за учетом больничных.
В случае удачного исхода испытания данной системы, электронные больничные листы получат распространение по всей территории России.
Хорошо разбираясь в процедуре начисления страховых выплат, полагающихся по больничным листкам, можно всегда проконтролировать будущие выплаты и избежать ошибок.