Электронный больничный лист

Когда появится электронный больничный лист?

В настоящее время Фонд социального страхования (ФСС) проводит тестирование электронной системы оформления больничных листов. Проект открывает для людей новые возможности.

Заместитель председателя организации сообщил, что его подготовку планируется завершить до конца 2017 года.

Основные цели проекта

Современная система социального страхования вызывает затруднения. Часто нарушаются права граждан, и добиться больничных пособий можно только через суд.

Такое случается при ликвидации предприятия или в период временной нетрудоспособности по беременности.

Внедрение проекта «Электронный больничный» — прекрасный способ избежать многих конфликтов.

Он имеет и другие цели:

  • усиление контроля ФСС за экспертизой временной нетрудоспособности;
  • исключение страхового мошенничества;
  • снижение риска невыплат пособий гражданам;
  • сокращение расходов на бухгалтерию;
  • упрощение процесса расчета по страховым случаям.

Выпиской электронных больничных листов будет заниматься младший медицинский персонал, а врач сможет уделить больше внимания осмотру и составлению индивидуального плана лечения.

Он сможет сразу направлять необходимые документы в ФСС для осуществления расчетов выплат по конкретному страховому случаю.

Что это за технология?

Электронный листок нетрудоспособности представляет собой бланк со стандартными полями, которые есть в бумажном варианте. Его заполняют в специальной компьютерной программе и отправляют в необходимую организацию.

Алгоритм работы с больничными листами такой:

  • Пациент приходит на прием к лечащему специалисту, оказываемому медицинскую помощь.
  • Врач вводит в систему нужные данные, сохраняет их и отправляет бланк через централизованную систему в ФСС.
  • Больной добросовестно проходит курс лечения и приходит на повторный прием.
  • Фонд выдает пособие, учитывая отметки о нарушении (если они имеются).

Шлюз приема больничных листов способен обрабатывать следующие виды документов:

  • электронный отчет по форме 4а-ФСС;
  • реестры листков нетрудоспособности.

Предприятия смогут пользоваться системой после получения «электронной подписи».

Соответствующие сертификаты выдаются через официальный сайт ФСС.

Информация, поступающая в базу данных, доступна сотрудникам ФСС, работодателю и работникам медицинского учреждения.

Пациенту круглосуточно доступна проверка данных, использованных для расчета больничного.

Как заполнять электронный листок нетрудоспособности?

Заполнение больничного листа в электронном виде осуществляется по такому же принципу, как и в бумажном варианте.

Документ содержит следующие поля для внесения данных от страхователя:

  • Наименование организации и занимаемая должность – вписываются в специальные ячейки по установленным правилам.
  • Форма организации – ставится отметка о виде работы (постоянная или по совместительству).
  • Регистрационный номер и код подчиненности организации.
  • Идентификационный номер – заполняется в случае, если у сотрудника нет ИНН или он берет отпуск по беременности (родам).
  • Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) – указывается номер свидетельства, предоставляемый Пенсионным Фондом.
  • Страховой стаж и нестраховые периоды – отмечается количество полных лет, на протяжении которых осуществлялись отчисления в ФСС. Нестраховыми считаются сроки прохождения службы.
  • Средний заработок – указывается в листе, начиная с первой ячейки. Делается это так, чтобы не было возможности изменить данные.
  • Размер пособия – прописываются сведения о выплатах, произведенных в первые три дни больничного, а также сумма, предоставляемая ФСС.
  • Общее количество денежных средств, выдаваемых сотруднику на руки.
  • Условия начисления – устанавливается специальный код от 43 до 51 (при необходимости прописывается несколько).

Расшифровка представлена в таблице:

Код Значение
43 Предоставляются льготы
44 Сотрудник занимался трудовой деятельностью в районах Крайнего Севера
45 Инвалидность
46 Заключение договора на срок до 6 месяцев
47 Работник получил травму в течение 1 месяца с момента расторжения трудового договора
48 Нарушение больничного режима по уважительной причине
49 Срок нетрудоспособности составляет более 4 месяцев
50 Сотрудник болеет более 5 месяцев
51 Неполный рабочий день (неделя)

Больничные листы в электронном виде также содержат поля, заполняемыми работниками медицинского учреждения:

  • название медорганизации;
  • фамилия, инициалы и должность врача;
  • причина нетрудоспособности – прописывается основание выдачи больничного в виде двузначного кода (01 – болезнь, 02 – получение травмы, 03 – карантин).

Преимущества электронного варианта

Представители ФСС считают электронную систему оформления больничных листов выгодной.

Положительные стороны для застрахованных граждан:

  • Экономия времени пациента, затрачиваемого на сбор подписей и печатей в разных организациях. Он избавится от лишнего ожидания своей очереди на прием к лечащему специалисту при получении или закрытии больничного листа. Заполнение электронного больничного листа требует около 2 минут, так как исключается дублирование сведений, вносимых при заполнении медицинской карты пациента и бумажного листа нетрудоспособности.
  • Оперативное предоставление денежных средств после закрытия больничного. Работнику не нужно ждать зарплаты или аванса, он получает деньги на банковскую карточку либо почтовым переводом.
  • Сохранность. Исключение вероятности потери или повреждения документа.

Преимущества проекта для ФСС:

  • Простота обработки информации, позволяющая безошибочно анализировать статистические данные и принимать правильные решения.
  • Высокий уровень контроля. Контролируются и проверяются все оплачиваемые листки нетрудоспособности.

Возможности для страхователей:

  • Уменьшение ошибок, связанных с начислением пособия. Из своего личного кабинета можно контролировать процесс оформления документа и перевод денежных средств.
  • Безопасность, обеспечиваемая отсутствием возможности переделать больничный лист или изготовить фальшивый.

Достоинства проекта для медицинских учреждений:

  • Экономия бумаги, предназначенной для печати документов. Вся информация хранится в базе данных на персональном компьютере и легко перенаправляется в нужную инстанцию.
  • Экономия места — для хранения больничных листов в электронном виде не нужно выделять отдельный кабинет, так как вся информация находится в единой базе компьютера.

В каких регионах будет реализован проект?

В настоящее время тестирование системы «Электронный больничный лист» реализуется в Москве, а также Белгородской и Архангельской области. О внедрении в другие регионы России пока ничего не известно.

В мае 2017 года планируется демонстрация вице-премьеру Правительства РФ рабочего, а не пилотного проекта. ФСС предоставит Министерству труда все документы, необходимые для внесения изменений в законодательство с целью внедрить проект «Электронный больничный».

Будет ли сохранен бумажный вариант?

Работа с электронной системой позволит полностью отказаться от заполнения листов нетрудоспособности ручным письмом.

Для полного перехода требуется провести соответственную модернизацию во всех медицинских учреждениях.

К сожалению, во многих населенных пунктах до сих пор нет Интернета или часто возникают проблемы с сетью. В таких регионах переход на электронную систему невозможен.

Оформление больничных вручную для них – единственный способ подтвердить нетрудоспособность работника и осуществить начисление пособия, поэтому бумажный вариант будет сохранен.

На основании вышесказанного можно сделать вывод о том, что внедрение электронного больничного листа – эффективное решение.

Представители ФСС пока не называют конкретной даты внедрения рабочего проекта. Поступление новой информации можно отслеживать на официальном сайте страхового фонда.

Leave a Reply