До 2002 году в Трудовом Кодексе разъяснялось понятие отгула. В настоящее время из законодательства оно исчезло, но осталось в разговорной речи людей. Любят сотрудники отечественных организаций брать отгулы, хотя не каждый может их получить.
Что говорит закон?
По ТК РФ есть тезис «другой день отдыха», а также «дополнительное время отдыха». Перефразируя, можно сказать, что отгул – это предоставление сотруднику отдыха за отработанное раннее время.
Нормативная база
Трудовое законодательство РФ строго контролирует выполнение работодателями обязанностей по вопросам предоставления отдыха сотрудникам организаций.
В статьях 152, 153, 186, 301 ТК РФ подробно разъяснены случаи предоставления и оплаты отгулов.
Трудовой Кодекс Российской Федерации
Возможные варианты
Разновидности оснований предоставления отгулов можно разделить на несколько случаев:
У каждого из вариантов свои условия предоставления и оплаты.
Для получения отгула работник пишет заявление на имя руководителя фирмы с указанием желаемого дня получения добавочного дня отдыха, которое обязательно утверждается администрацией.
Пример:
Пример заявления на отгул в счет отпуска
После согласования заявления отдел кадров оформляет приказ на предоставление отгула.
Образец приказа:
Пример приказа на предоставление дополнительного дня отдыха
После утверждения приказа отгул сотрудника будет иметь законную силу.
Оплачиваемые
За отгулы по фактически отработанному времени начисляется денежная компенсация. Оплата происходит и дополнительного дня донора.
Существует ряд основных моментов, которые необходимо учитывать:
- Отгул должен быть согласован с администрацией предприятия, в противном случае будет оформлен прогул.
- Добавочный день отдыха берется за уже отработанное время.
- Предоставляется только один вариант компенсации: отгул или начисление заработной платы.
Получение денежной компенсации не вызовет проблем, если отгул был оформлен документально.
Неоплачиваемые
Порой возникают жизненные ситуации, когда необходимо решать личные вопросы в рабочее время, а отработанных раннее отгулов нет – тогда работник может взять день отдыха за свой счет.
Пример:
Сотрудник Самойлова Т.В. работает в ООО «Утро» секретарем. Её рабочий день длится 8 часов. Переработок нет, а также не было работы в выходное и праздничное время. Татьяне Васильевне необходимо было посетить администрацию ЖЭУ по вопросу перерасчета квартплаты. График работы ЖЭУ совпадает с часами работы Самойловой. Для посещения ЖЭУ сотрудница взяла отгул, оформив один день без содержания.
Особенности оплаты отгулов
За переработку
Раннее было подробно объяснено что такое отгул. И как он оплачивается – тоже требует особого внимания.
По закону за выполнение сверхурочных работ производится доплата:
- первые 2 часа – не меньше, чем в 1,5 раза от величины дневной ставки;
- далее – не ниже, чем в двукратном размере.
Оплата работы в выходные и праздничные дни происходит в двойном размере.
У работника есть право выбора на получение отгула или денежной компенсации, в этом случае администрация не вправе диктовать свои условия.
Компенсация сверхурочных работ денежными выплатами фиксируется в коллективном или трудовом договоре.
При предоставлении отгула оплата дня отдыха происходит в однократном размере.
Если есть решение о получении компенсации, то начисление заработной платы происходит по стандартной схеме, согласно статье 152 ТК РФ.
Пример:
Рабочий день механика Павлова С.Г. заканчивается в 17.00. Для контроля за ходом производственного процесса, сотрудник вынужден был продлить свой рабочий день на 4 часа. Оклад механика – 18 тыс.руб. Денежную компенсацию за сверхурочную работу Павлов С.Г. получил в размере 750,05 рублей.
| № | Показатель и расчет | Величина, руб. |
| 1 | Сотрудник за 1 час. раб.времени получает 18000 р. / 168 ч. = 107,15 р. | 107,15 |
| 2 | За первые 2 часа переработки механику начислено 107,15 руб. * 1,5 * 2 часа = 321,45 руб. | 321,45 |
| 3 | За последующие 2 часа к получению 107,15 руб. * 2 * 2 часа = 428,60 руб. | 428,60 |
| 4 | Итого Павлову С.Г. причитается денежная компенсация в размере 321,45 руб. + 428,60 руб. = 750,05 руб. | 750,05 |
Необходимо учесть, что предоставляемый отгул имеет продолжительность одного рабочего дня, независимо от времени фактической переработки.
Пример:
По производственной необходимости инженер Иващенко И.И. выходил на работу в воскресенье 6 декабря 2020 года с 9.00. до 13.00. Впоследствии инженеру был предоставлен отгул 7 декабря на весь рабочий день.
При увольнении
Сотрудник при увольнении вправе рассчитывать на денежную компенсацию за работу в выходные и праздничные дни.
Если первоначально был выбран вариант отгулов, но сотрудник не успел им воспользоваться, производится перерасчет начислений заработной платы.
Пример:
Сотрудник Николаев П.П. отработал в связи с производственной необходимостью 14 и 15 ноября 2020 г. (суббота и воскресенье). С администрацией было согласовано, что Петр Петрович воспользуется отгулами 26 и 27 декабря 2020 г. По семейным обстоятельствам Николаев вынужден был уволиться 14 декабря.
Сотрудник написал заявление с просьбой произвести перерасчет начисленной заработной платы за 14 и 15 ноября, с учетом требуемых норм законодательства. На основании подписанного директором заявления, Николаеву была выдана денежная компенсация за отработанное в выходные дни время в двойном размере.
При сменном графике работы
Учет рабочих часов сотрудников со сменным графиком ведется суммарно за отчетный период.
И если по итогу за месяц у работника величина отработанного времени превышает установленную законом норму, производится выплата денежной компенсации отработанных сверхурочно часов.
Пример:
Вахтер Петренко В.В. работает по графику – сутки через трое. За месяц у сотрудника выходит 8-9 рабочих смен. В часовом выражении 192-216 часов.
При 40-часовой рабочей неделе у Петренко В.В. выходит переработка рабочего времени в размере 24-48 часов.
По желанию сотрудника ему может быть предоставлены отгулы и выплачена денежная компенсация.
За ранее отработанное время
По согласованию с администрацией предприятия, сотрудник, зная, что в будущем ему понадобятся отгулы, может «авансом» за ранее отработать необходимое количество часов.
Пример:
Экономист Федотова Л.П. должна была ехать на свадьбу сестры 25-27 ноября 2020 г. По согласованию с администрацией, сотрудница выходила на работу 7, 14, 21 ноября.
Таким образом, Федотова смогла взять необходимые ей дни отгулов, отработав их раньше.
Как получить компенсацию? Требуется ли заявление?
Денежная компенсация начисляется «по умолчанию», т.е. при отсутствии заявления на предоставление отгула экономические службы предприятия рассчитывают и начисляют суммы доплат за отработанное сверхурочно время.
Нужен ли приказ работодателя?
Доплата производится на основании нормативных актов, поэтому приказ не оформляется и не утверждается.
Учет при расчете отпускных
По желанию сотрудника отгулы могут быть присоединены к основному оплачиваемому ежегодному отпуску.
Расчет сумм доплаты в таких случаях ведется по той же схеме, что и расчет всей суммы отпуска.
При оформлении приказа на отпуск учитываются и дни внеочередного отпуска.
Входят ли в стаж?
Отгул оформляется за раннее отработанное время, поэтому день добавочного отдыха включается в стаж, не прерывая его.
Точное и документально верное оформление внеочередных дней отдыха за сверхурочно отработанное время имеет двухсторонний интерес, хотя, порой, работодатель стремится избежать этой процедуры, стремясь максимально упростить взаимоотношения с сотрудниками.