Очередной отпуск работников организации предоставляется согласно утвержденного графика отпусков.
Трудовое законодательство допускает в ряде случаев возможность переноса периода отпуска по инициативе работника.
Нормативная база
Порядок переноса отпуска регулируется ст. 124 ТК РФ.
В статье указаны причины, дающие право на изменение срока начала отпуска по желанию работника.
В ТК РФ определены ограничения в отношении круга лиц, перенос отпуска для которых не допускается.
Причины
Дата начала отпуска переносится по согласованию между работодателем и работником.
Сотруднику может понадобится изменить дату начала отдыха по личным обстоятельствам.
Работодатель может пойти навстречу сотруднику и изменить данные по графику отпусков формы Т-7.
Законодательными нормами установлены случаи изменения срока при возникновении в отпускном периоде у работника:
- Заболевания, подтвержденного листком нетрудоспособности. Учитываются только больничные листы самого работника, уход за членами семьи в расчет не принимается.
- Нарушение прав со стороны работодателя.
- Исполнение государственных обязанностей с освобождением от трудовых обязанностей. К числу обязанностей относятся участие в судебных заседаниях в качестве свидетеля, представителя, присяжного заседателя, военные сборы.
Изменение срока отпуска сотрудника производится при отсутствии:
- Предупреждения под роспись о начале отпускного периода позднее 2-х недельного срока.
- Отпускных выплат за 3 дня до начала наступления периода ежегодного отдыха.
Изменение работодателем срока отпуска осуществляется только по заявлению работника в письменном виде, в котором указана уважительная причина для переноса.
Какие отпуска разрешается переносить?
Законодательство предусматривает несколько видов отпусков в качестве социальных гарантий работников.
Наемные сотрудники предприятий получают следующие виды отпусков:
Ежегодные отпуска, предоставляемые при исполнении трудовых обязанностей, подлежат переносу срока.
Изменить дату начала периода отдыха на следующий год можно в отношении как основного, так и дополнительного отпусков.
Минимальная часть разделенного отпуска составляет 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
Декретный отпуск предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности.
Изменение сроков отпуска не зависит от желания работника или работодателя. В частном случае женщина может отказаться от оформления декретного периода, но выплата пособия по листку нетрудоспособности произведена не будет.
Отпуск по уходу за ребенком предоставляется матери до достижения ребенком возраста 3-х лет.
В течение периода ухода женщина может прерывать отпуск, выходить на работу, снова его оформлять.
На время отпуска за сотрудницей сохраняется место трудоустройства. На другой период отпуск не переносится.
Законодательство предусматривает категорию лиц, в отношении которых перенос ежегодного отпуска на следующий период не производится.
Так, отпуск в обязательном порядке в планируемом году предоставляется:
- Сотрудникам, занятым на работах во вредных или опасных условиях труда.
- Работникам, не достигшим 18-ти лет.
Работодатель не вправе рассматривать просьбы указанных категорий лиц даже при наличии от них письменного заявления.
Как оформляется предоставление отпуска военнослужащим? Читайте здесь.
Оформление
Изменение графика отпусков по желанию работника оформляется документально.
При наличии листка нетрудоспособности, полученного в отпуске, период заболевания увеличивает срок отдыха и переносится на время текущего либо последующего расчетного года.
Сотрудник должен обратиться с заявлением к работодателю. После согласования издается приказ по предприятию.
Заявление
Письменное обращение работника о переносе отпуска не имеет установленной формы и составляется в произвольном порядке.
В заявлении должны быть указаны обязательные данные обращения и причина переноса, например, по семейным обстоятельствам.
Работником указывается:
- Данные руководителя и наименование предприятия.
- Суть вопроса.
- Причина необходимости переноса периода.
- Дата переноса.
Заявление подписывается сотрудником с указанием ФИО, должности и даты составления документа.
Типовой образец заявления о переносе отпуска
Приказ
Приказ о переносе полного срока или части отпуска издается в произвольной форме.
Примерный приказ о переносе отпуска:
Образец приказа
Приказ о периоде отпуска составляется с учетом праздничных дней, отодвигающих дату выхода на работу.
Внесение изменений в кадровые документы
График отпусков формы Т-7 позволяет вносить корректировки в документ при переносе отпуска.
График отпусков (уницифицированная форма Т-7)
В документе для внесения изменений предусмотрены столбцы 8 «основание (документ)» и 9 «дата предполагаемого отпуска» формы.
Фактическое нахождение в отпуске и на рабочем месте заносится в табель учета рабочего времени.
Образец заполнения данных документов представлен здесь:
Порядок ознакомления (уведомление)
Работодатель после согласования знакомит работника с приказом под роспись.
При отсутствии согласования сторон работника, самостоятельно перенесшего время нахождения отпуска (например, при наличии листка нетрудоспособности) могут уволить за прогул.
Кто подписывает уведомление о начале отпуска? Ответ вы найдете тут.
Полагается ли отпуск при сокращении штатов? Читайте здесь.