Лизинг персонала - что это такое, образец договора, опыт и проблемы в 2020 году

В кадровой сфере предприятий России происходят большие изменения, связанные с использованием заемного труда внештатных сотрудников.

На слуху у многих компаний витают новые словосочетания: аутстаффинг рабочих, лизинг персонала, заключение договор аутсорсинга.

Так или иначе, все эти понятия основаны на отношениях трех сторон:

основного производственного предприятия;
кадрового агентства со штатом сотрудников для сдачи их в «аренду»;
самих трудящихся, оформленных у фирмы-посредника, но выполняющих производственные обязанности у работодателя-заемщика.

Сегодня пойдет речь об основных характеристиках лизинга персонала, а также его отличии от аутстаффинга и аутсорсинга.

Понятие, сущность и причины использования

Кризис, существующий в экономике РФ, заставил работодателей прибегнуть к режиму минимизации затрат во всех направлениях деятельности производства. Это коснулось и сферы использования рабочей силы.

Снижая издержки производства, компании стараются урезать расход средств, сокращая затраты на социальные выплаты и налогообложение при оплате взносов заштатных работников. Сокращение рабочего и административного персонала и аренда его у другой организации позволяет существенно снизить фонд оплаты труда.

Однако при таких условиях, чтобы поддерживать выпуск объема продукции на рентабельном уровне, без использования трудоустройства рабочей силы и управленцев не обойтись. Поэтому их заимствуют, переняв у иностранных государств методы аренды рабочего труда.

Так в России постепенно развились договорные отношения между основными производствами и фирмами, предоставляющими своих работников в аренду на какое-то время.

Основные направления по использованию заемного труда включают 3 понятия:

лизинг персонала;
аутстаффинг;
аутсорсинг.

Договорные отношения лизинга трудящихся могут базироваться на таких основных целях его использования:

Поиск временных сотрудников для основного работодателя. Данный вариант применяется в том случае, когда производителю необходимы временные исполнители трудовых обязанностей на срок от нескольких часов до 2-3 месяцев. Например, нужно срочно заменить заболевшего бухгалтера или нанять обслуживающий персонал для проведения промо-акций, выставок.
Аренда сотрудников из другой компании с целью передачи им управления внешними подрядчиками, или осуществления иных функций. Например, исследования в сфере маркетинга, сдачу бухгалтерской отчетности, уборку помещений, поддержание в рабочем состоянии компьютерных сетей и т.п.

Услуги заемного труда все более широко предоставляются в РФ. Они имеют некоторые схожие и отличительные признаки в зависимости от того, каким образом используется деятельность чужих рабочих.

Насколько же законно в РФ заключить договор, предусматривающий лизинг внештатного персонала?

Правовые основы

До начала 2020 года в российском трудовом законодательстве не предусматривалось регулирование не только лизинга персонала, а вообще других отношений в сфере использования аренды рабочей силы чужих организаций. Теперь же все изменилось, т.к. 01.01.2016 года вступил в действие нормативный акт об использовании наемного труда, внесший дополнения в Трудовой кодекс России.

Все договоры, заключаемые между юридическими лицами, обязаны быть приведены в соответствии с правилами использования заемного труда, изложенными в ТК РФ.

Нормами ФЗ № 116 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты» от 05.05.2014 года в трудовое законодательство были внесены изменения в части заемного труда — нормативный акт всего лишь внес некоторые ограничения и запрет на ущемление прав при трудоустройстве граждан, нанятых агентствами и работающих у других работодателей, а не запрет на использование заемного труда.

Трудовой кодекс РФ

Федеральный закон от 05.05.2014 N 116-ФЗ

Определен такой порядок в лизинговых отношениях:

Предоставлять услуги могут только частные агентства, получившие в государственной службе занятости соответствующую аккредитацию и применяющие общую систему налогообложения.
Условия использования наемного труда не могут превышать утвержденного в законе времени – 9 месяцев .
Направлять на работу в чужой трудовой коллектив можно только с письменного согласия сотрудника.
Оплата за выполненную работу должна быть не ниже, чем у аналогичных специалистов трудоустроенных в компании-нанимателе.
Обязательно должна производиться выплата компенсации за вредность и опасные факторы.

Поскольку закон внес коррективы при получении выгоды от данных услуг, направив их в сторону используемых работников, и урезал их у работодателей, то теперь предприятию необходимо обдумать, насколько ему будет полезно заключить договор о лизинге персонала.

Есть ли запрет на использование?

В законодательстве нет конкретного запрета на использование труда поднаёмных работников, но установлены четкие ограничения в отношении предоставления услуг лизинговых агентств.

Нормативные ограничения запрещают привлекать в производственную деятельность наемный труд при таких условиях:

выполнение производственных обязанностей при обстоятельствах, имеющих I и II классы опасности или 3 и 4 степень вредности;
задействовать работников в должностях экспедиторов или иных вакансий в экипажах судоходного транспорта;
предприятиям, у которых экономика достигла стадии банкротства;
заменять на должности из основного штата предприятия, вместо бастующих сотрудников и в периоды простоев;
в режиме неполного дня работы для сохранения рабочего персонала во время угрозы увольнения основных сотрудников.

Данные ограничения приняты для обеспечения защиты прав трудоспособного населения РФ.

Различия аутстаффинга и лизинга

В юридическом смысле термин «лизинг персонала» не является корректным и больше принадлежит к профессиональному жаргону. Помимо него есть и другие понятия у компаний, специализирующихся на использовании земных работников время от времени.

Они различаются по нескольким признакам:

Лизинг персонала (англ. staff leasing) характеризует правовые отношения при подписании гражданином трудового договора с рекрутинговым агентством, которое затем от себя отправляет его работать в другую организацию на определенный период времени. Такая практика характерна для случаев периодического привлечения специалистов, имеющих узкую квалификацию.
Подбор временного персонала (temporary staffing) производится по согласованию с кадровым агентством для выполнения краткосрочной работы, длящейся от 1 до 90 дней. На такой период рекрутинговое агентство нанимает персонал для обслуживания участников конференции, проведения выставочных акций, маркетинговых опросов, при уходе в отпуск или болезни штатного сотрудника и т.д.;
Вывод сотрудников за штат (outstaffing) используется для документального переоформления трудового договора у специалиста с другой организацию на условиях дальнейшего выполнения его трудовых обязанностей по тому же месту работы.
Внешний источник сотрудников (outsourcing) характерен для обстоятельств, когда полностью выполнение некоторых функций передается штату или отделу другой фирмы. В данном случае осуществляется не аренда персонала у другой компании, а получение у нее услуг, указанных в договоре аутсорсинга.

Общая черта у всех этих видов договорных отношений одна — это использования труда сотрудников у кадрового агентства для выполнения производственных задач у другого предприятия.

Опыт, история появления и проблемы использования в России

Зарубежный опыт показывает, что рекрутинговые фирмы давно уже не ограничиваются набором квалифицированных специалистов для предоставления их по лизинговым договорам. К тому же, они научились взращивать собственный лизинговый потенциал путем отбора кандидатов из талантливой молодежи.

Инвестиции в них со временем позволяют иметь в лизинговом штате высокопрофессиональных специалистов, на которых всегда есть спрос у компаний-арендаторов.

В России данный вид услуг развивается заторможено по нескольким причинам:

несовершенство законодательства;
отсутствие прозрачности в деятельности кадровых агентств;
нет постоянного спроса компаний на временную аренду высококвалифицированных специалистов.

Основная проблема в развитии данного направления на рынке труда России заключается в отсутствии законов в трудовом праве, регулирующих правоотношения на практике между кадровыми агентствами, работодателями и трудящимися.

Однако, несмотря на эти трудности, лизинг персонала в будущем может стать одним из вариантов оптимизации использования внештатных сотрудников в производстве разных российский компаний.

Первый шаг уже на этом пути выполнен: начиная с 2020 года в Трудовой кодекс РФ вошло понятие заемного труда, ранее не существовавшее ни в одном из нормативных актов. Что в трудовом законодательстве будет утверждено дальше, покажет только время.

Преимущества и недостатки

В правоотношениях при наличии договора лизинга персонала есть свои преимущества и недостатки для каждой из трех сторон, задействованных в осуществлении его обязательств.

Почему не двух? Потому как, несмотря на то, что текст договора включает только два юридических лица, подписывающих его, фактически он распространяется на самого работника, компанию-работодателя и кадровое агентство.

Какие же плюсы и минусы для каждой из сторон во время лизинга персонала имеется в трудовых отношениях?

Для работников

Преимущества для сотрудника состоят в следующем:

гибкий рабочий график;
предоставляется реальная возможность работы на крупных производствах с занесением записи в трудовую книжку;
не прерывается стаж при смене работы у разных предприятий;
стабильная оплата труда не ниже, чем у основного персонала, работающего в штате нанимающей организации на аналогичных должностях.

Минусы состоят в том, что работать можно только ограниченное время или нужно переходить постоянно из одной компании в другую, снова вникая в новую сферу деятельности. Но в это же время он обучается новым навыкам и получает бесценный опыт.

Для работодателей

Обычно потребность подписать договор кадрового лизинга у основного работодателя возникает тогда, когда ему нужно использовать дополнительных сотрудников, не расширяя уже имеющуюся штатную численность.

Иногда нужно сэкономить на расходах, которые осуществляются на содержание рабочих кадров.

Заключая договор о лизинге кадров, заказчик получает такие преимущества:

происходит сокращение списка штатных сотрудников, при этом не теряя квалифицированных специалистов без потери квалифицированных кадров;
воплощаются в жизнь проекты благодаря труду временных рабочих без заключения с ними трудовых договоров;
уменьшается расходная часть по социальным выплатам, страховым взносам и налогообложению;
отсутствуют споры в трудовых отношениях с внештатными специалистами;
безболезненно расширяется или сужается количество лиц, требуемых для решения производственных задач;
замена основного сотрудника на время нахождения его в отпуске или на больничном;
разгружается работа бухгалтерии и кадрового отдела.

Минусами в данной ситуации являются:

привлечение внештатного сотрудника, который отлично выполняет свои трудовые обязанности на срок не более 9 месяцев;
начисление зарплаты временному наемному работнику такой же суммы, какая указана в окладе штатных рабочих на аналогичных должностях.

Кадровые агентства имеют свои доходы от предоставления штатных сотрудников в аренду. В тоже время они берут на себя решение по ним кадровых и бухгалтерских вопросов.

К тому же, все социальные выплаты, судебные разбирательства, рассмотрение ЧП и травматизма, произошедшего во время работы, должно осуществляться рекрутинговыми фирмами.

Какой персонал можно оформить в лизинг?

За рубежом сторонниками работы у компаний посредством использования лизинга являются лица, которые не могут долго работать в одной должности.

Основная характерная черта таких сотрудников – это ведение свободного образа жизни.

Неопытные студенты могут постепенно стать высококлассными специалистами благодаря такому виду трудоустройства. К тому же накапливается непрерывный стаж работы, осуществляется достойная оплата труда.

Такой вид услуг очень востребован в Западных странах, как у специалистов разных профессий, так и у работодателей.

В РФ наиболее часто используется в данном направлении такой персонал:

технические кадры;
специалисты рабочих профессий;
сотрудники в администрацию офиса;
профессионалы для расширения штата отделов продаж.

Однако, аренда временных специалистов не является масштабной, т.к. оплата их труда в России ниже, чем основных штатных сотрудников.

Примеры

В России часто раскрываются хитрые схемы использования лизинга персонала во время проверки предприятий налоговыми агентами. Есть организации, которые действительно стараются сэкономить на затратах, составляющих фонд оплаты труда за счет периодического привлечения специалистов.

Однако налоговые службы сталкиваются и с другим видом займа персонала, основанным на экономии средств на бюджетных сборах. Причем такие договорные отношения во время использования лизинговых услуг покрывают допускаемые работодателем нарушения утвержденных правил налогообложения.

Одним из примеров таких обстоятельств было выявление факта одновременного увольнения из мебельной фабрики всего трудового коллектива.

Таким образом, из штата организации выбыли бухгалтера, столяра, краснодеревщики, уборщицы, жестянщики. Но спустя 3 дня все уволенные работники были приняты на работу в организацию общества инвалидов, которая направила их выполнять трудовые обязанности обратно на завод на прежние места по договору аренды персонала.

Таким образом, производство мебели возобновилось, несмотря на существенное уменьшение в штате численности трудящихся.

Особенности оформления

Новшества, вошедшие в сферу трудовых отношений, требуют принятия законодательных актов, регулирующих права участников лизинга. Ведь до начала 2020 в ТК не было даже формулировки понятия о заемном труде.

Но жизнь диктует свои законы, поэтому вошел в силу утвержденный юридический регламент таких взаимоотношений, который позволит привлекать на временную занятость специалистов, не допуская нарушений трудового законодательства.

Самый правильный вариант использования аренды чужого рабочего персонала на определенное время – это подписание договора.

Организационные мероприятия

После оформления договора о временной занятости предоставляемых работников, направляемых работодателю, рекрутинговому агентству нужно выполнить ряд мероприятий:

Подыскать и осуществить отбор специалистов, соответствующих заявленным требованиям клиента.
Отобранные кандидатуры согласовываются с заказчиком заемного труда.
Если у лизингового сотрудника будет доступ к конфиденциальной информации, то он проходит в агентстве специальную проверку.
С подходящими кандидатами агентство подписывает трудовой договор.
Рабочий персонал направляется к заказчику для выполнения трудовых обязанностей на его предприятии.

Стороны данных взаимоотношений — это две юридические организации и гражданин, которого одна из компаний оформляет к себе в штат для выполнения производственных задач у другого работодателя.

Такое трехстороннее взаимодействие оформляются двумя независимыми договорами.

Предметом одного из них является оказание услуги агентства по поиску и подбору персонала для предприятия, выступающего в роли заказчика. Второе соглашение представляет обычный трудовой договор между агентством и трудоспособным гражданин., согласного выполнять рабочие обязанности у иного работодателя.

Документы

Оформление лизинговых отношений производится через подписание следующих бумаг:

Договоров меду производственной компанией-заказчиком и частным агентством, из штата которого предоставляются сотрудники.
Контракта между рекрутинговым агентством и специалистом, которого оно планирует отправить на работу к заказчику.
Письменного согласия работника на выполнение трудовых обязанностей на другом предприятии – заказчика.

Как составить договор?

Приводим пример договора о предоставлении услуг по лизингу персонала:

Договор аутстаффинга и лизинга персонала

Финансовая сторона вопроса

Стоимость услуг лизинга персонала для заказчика является немаловажным моментом при подписании договора.

Однозначной суммы в данном случае быть не может, т.к. на нее влияет достаточно много факторов. Что нужно знать заказчику о формировании цены на аренду специалиста, чтобы подписание договора принесло выгоду?

Стоимость услуг в 2020 году

В России мало рекрутинговых фирм, которые называют цену за предоставление в аренду имеющихся у них специалистов.

Это обусловлено тем, что на рынке труда есть незначительный спрос на лизинг персонала. Поэтому спрогнозировать точно стоимость своего профессионала им довольно трудно.

Обычно при согласовании условий договора, оговариваются пункты, в которых указываются конкретные требования заказчика к исполнителю. В соответствии с ними и формируется цена аренды специалиста, оговоренная сторонами при подписании соглашения.

Для примера в таблице приведена средняя стоимость предоставления услуг лизинга персонала в Московской области:

Наименование услуги	Условия оплаты за 1 работника	Цена, руб.
Подбор персонала	1 человек	размер 1 оклада
Аутстаффинг	Из числа граждан РФ	800
Для иностранных мигрантов при условии оплаты труда: 1 оклад или з/пл 0,5 оклада 0,25 оклада
Оформление приема на работу резидента РФ	Заключение с ним трудового договора и прочее кадровое сопровождение	1500
Оформление приема на работу мигранта	2000
Оформление перевода работника на другую работу	Составление приказа и внесение записи в кадровые документы	500
Увольнение	Резидента РФ	500
Иностранного гражданина	1000
Отправка в командировку	за 1 сотрудника	400
Ведение табеля учета выходов	за 1 работника	20

Средняя почасовая стоимость рабочего персонала составляет в среднем по Москве 130-150 руб./час, в других регионах, например, в Туле от 90 руб./час.

При обращении заказчика в кадровое агентство с целью аренды рабочего персонала перед заключением договора всегда оговариваются стоимость и условия их предоставления.

Факторы, влияющие на цену

Есть несколько основных факторов, влияющих на цену аренды сотрудников из штата частных кадровых агентств:

количество рабочего времени, которое должен отработать специалист в компании заказчика;
предполагаемый объем работ и число работников на его выполнение;
профессионализм и квалификация специалиста;
сезонность работ;
вид производственных обязанностей;
удаленность предприятия заказчика.

Налогообложение и налоговые риски

Налоговые контролеры во время проверки предприятий сразу обращают внимание на такие признаки уклонения от уплаты налогов с фонда оплаты труда:

Необоснованное увольнение большого количества членов трудового коллектива, которые как и прежде выполняют свои обязанности на рабочем месте на основании действующего договора лизинга персонала.
Не осуществляется оказание услуг по подбору персонала кадровым агентством.
Выявлено общее взаимодействие у сторон договора о лизинге персонала, которое подтверждается одними и теми же учредителями компании заказчика и исполнителя, или же управляет обоими организациями одно и тоже лицо и т.п.
Заниженная стоимость оказания лизинговых услуг по использованию рабочего персонала, в некоторых случаях даже ее отсутствие.

С начала 2020 года приняты изменения в трудовое законодательство, которое разрешает предоставлять работников сторонним организациям только из частных кадровых агентств, использующих общую систему налогообложения.

Поэтому компания, осуществляющая услуги лизинга персонала, должна выполнять все обязательства по удержанию НДФЛ из заработка предоставляемых работников. Помимо этого сбора, из трудовых доходов штатных работников необходимо удерживать и оплачивать все причитающиеся при использовании ОСН взносы в ПФР, по социальному страхованию и в прочие государственные бюджетные фонды.

Что касается компании потребителя услуг по лизингу персонала, то у нее обязательно отражается в проводках сумма НДС.

Пример:

ООО «Омега» заключило договор на временное предоставление персонала, трудоустроенного в кадровом агентстве ООО «Рекрут» для обслуживания участников конференции на сумму 59 000 рублей. Оплата услуг производится безналичным перечислением средств на расчетный счет исполнителя в течение 2 дней после подписания акта выполненных работ.
Какие проводки должен выполнить бухгалтер, работающий в компании ООО «Омега»?

Ответ содержится в таблице.

Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Примечание
26	60	59000	отражены затраты по договору предоставления персонала
19	60	9000	отражена сумма «входящего» НДС
68	19	9000	принят к вычету предъявленный НДС
60	51	50000	выполнено перечисление средств за предоставление персонала

Кризис в экономике все больше увеличивает спрос на аренду работников у чужих организаций, позволяя экономить на этом затраты.

Изменения, внесенные в законодательство для регулирования отношений участников услуг заемного труда, позволили данному виду деятельности откорректировать взаимоотношения сторон. Это предоставило возможность на официальном уровне заключать договоры, предметом которых является лизинг персонала у кадровых агентств, что дало толчок к развитию новых отношений на рынке труда РФ.

Насколько востребованным будет данный вид услуг — покажет время.