Каждый работник знает, что имеет право на ежегодный оплачиваемый основной отпуск. Но не всем известно, что помимо основного, существуют дополнительные оплачиваемые отпуска.
Кто имеет право на такой отпуск, и какова его продолжительность? Что нужно знать, чтобы воспользоваться своим правом на дополнительный отдых? На все вопросы поможет ответить эта статья.
Нормативная база
Нормативное регулирование вопросов предоставления дополнительных отпусков осуществляется как в общем обязательном порядке на основании положений Трудового Кодекса РФ, так и нормами специализированных документов.
К последним можно отнести такие:
- Постановление Правительства РФ от 2010 года № 258, регулирующее вопросы предоставления дополнительных отпусков сотрудников представительств нашей страны за границей.
- Закон о статусе судей.
- ФЗ о госслужбе.
- ФЗ о Следственном комитете.
- Закон о соц. защите граждан, подвергшихся воздействию радиации (ЧАЭС) (№ 1244-1).
- Закон РФ № 4520-1, предоставляющий компенсации гражданам, проживающим и
работающим на Крайнем Севере.
Тексты указанных документов можно скачать на нашем сайте:
Закон РФ от 26.06.1992 N 3132-1
Федеральный закон от 28.12.2010 N 403-ФЗ
Закон РФ от 19.02.1993 N 4520-1
ФЗ о государственной гражданской службе
Постановление Правительства РФ от 21.04.2010 N 258
Виды отпусков
Ежегодные оплачиваемые дополнительные отпуска можно условно разделить на 2 вида:
- законодательно закрепленные, т.е. которые работодатель обязан предоставить;
- дополнительные отпуска, установленные в самой организации, т.е. те, которые
работодатель вправе предоставить.
Рассмотрим их.
Законодательно закрепленные
116 статья Трудового кодекса предусматривает возможность получения дополнительного отдыха:
- лицам, работа которых проводится во вредных условиях труда;
- за особый характер работы;
- за работу в режиме ненормированного дня;
- за труд на Крайнем Севере.
Еще одно упоминание о дополнительном отпуске, но уже для спортсменов и тренеров, содержит ТК в статье 348.
Помимо ТК, другие законы и постановления устанавливают дополнительные отпуска для работников различных сфер.
Так, например, сотрудники представительств РФ имеют право на дополнительный отпуск в соответствии с Постановлением Правительства РФ. Аналогичное право есть у судей, прокуроров, сотрудников таможенных органов, Следственного комитета, а также государственных и муниципальных служащих. Достаточно большой (двухнедельный) отпуск предоставляется гражданам, которые пострадали в результате воздействия радиации (ЧАЭС и Семипалатинский полигон).
Документы были представлены выше.
Предоставляемые по инициативе работодателя
Устанавливаются, исходя из финансовых возможностей предприятия и закрепляются в локальных нормативных актах.
Условия и порядок предоставления
Продолжительность
ТК РФ и другие законы устанавливают минимальную длительность дополнительного отпуска.
При этом работодатель вправе увеличить продолжительность отдыха, закрепив такое решение в локальном акте.
Рассмотрим продолжительность самых распространенных видов отпусков.
| Основание предоставления отпуска | Установленная законом минимальная длительность (в календарных днях) |
| в связи с вредными условиями труда | 7 |
| за особый характер работы | Устанавливается Постановлением Правительства РФ для каждой категории работников |
| за работу в режиме ненормированного дня | 3 |
| за труд в районах Крайнего Севера | 24 |
| спортсменам и тренерам | 4 |
| сотрудники представительств РФ | 3 (и более – в зависимости от страны) |
| прокурорам, сотрудникам Следственного комитета; таможенных органов | 5-15 |
| гражданским служащим | 1 день за каждый год службы |
| спасателям МЧС | не более 15 |
Какими документами оформляется?
Приказ
Все виды отпусков оформляются приказом руководителя организации. Как правило,
пользуются унифицированной формой № Т-6.
Приказ о предоставлении отпуска Т-6
В приказе содержится следующая информация:
- номер и дата составления;
- табельный номер, Ф.И.О. и должность сотрудника, «уходящего в отпуск»;
- название структурного подразделения;
- период работы, за который предоставляется отпуск.
Бланк приказа содержит три раздела:
- Раздел «А», куда заполняется информация об основном отпуске (даты начала и
окончания, длительность). - Раздел «Б», содержащий аналогичную информацию, но о дополнительных
отпусках. - Раздел «В» (обязательный для заполнения), где указывается общее количество дней всех отпусков и даты.
Если дополнительный отпуск предоставляется одновременно с основным, то в приказе будут заполнены все три раздела.
Если работник просит предоставить только дополнительный отпуск – заполняются разделы Б и В.
Образец заполнения приказа на дополнительный отпуск
Записка-расчет
Записка-расчет (форма Т-60) обязательно заполняется при предоставлении любых видов оплачиваемых отпусков, т.к. необходима для подсчета заработной платы и «отпускных», которые согласно ТК выплачиваются работнику за три дня до отпуска.
Бланк записки-расчета (форма Т-60)
Первый лист записки-расчета заполняется кадровиком и содержит информацию об отпусках, аналогичную той, что приведена в приказе. Второй лист записки используется бухгалтером для внесения сумм начислений и удержаний, а также конечной суммы, подлежащей к выплате.
Образец заполнения записки-расчета
Личная карточка работника
Обязательна для заполнения работником кадровой службы. В карточке имеется информация по всем отпускам за все периоды работы.
Личная карточка работника (форма Т-2)
Что нужно предоставить работнику?
Как правило, работник пишет заявление о предоставлении дополнительного отпуска.
Образец заявления о предоставлении отпуска
Однако, если работник под роспись и в срок (за две недели до начала отпуска) ознакомлен с графиком отпусков, в который был внесен и дополнительный отпуск, то писать заявление не нужно.
Кому положен отпуск за выслугу лет? Смотрите здесь.
Кадровые нюансы
Следует знать, что праздничные дни не включаются в отпускной период.
Если работник «устроился» на работу «на сезон», ему может быть предоставлен не только основной, но и дополнительный отпуск, например, за ненормированный рабочий день.
Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях и в большинстве случаев законодательно верхним пределом не ограничен.
Непредоставление дополнительного отпуска (если таковой положен в соответствии с законом или документами организации) в течение 2 лет является нарушением норм трудового права, за что работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Продолжительность ежегодного отпуска является суммой дней основного и всех дополнительных отпусков и выражается в календарных днях.
Особенности расчета
Как рассчитать дни отпуска?
Сотрудник предприятия написал заявление о предоставлении ему с 15.06.2015 г. отпуска, состоящего из основного — 28 календарных дней и дополнительного – 9 рабочих дней. Заявление составлено верно, но сотруднику кадровой службы придется указанные в нем периоды привести к «единому целому», т.е. найти общее число дней отдыха (именно календарных).
Подсчет можно разбить на несколько этапов:
- Отсчитаем 28 календарных дней, начиная с даты начала отпуска, указанной в заявлении. Получаем период с 15.06.2015 г. по 12.07.2015 г.
- Со следующего дня, т.е. с 13.07.2015 г. ведем отсчет девяти дополнительных рабочих дней, используя шестидневную неделю (такое правило установлено письмом Минтруда России). Получим промежуток – с 13.07.2015 г. по 22.07.2015 г.
- Весь отпуск, таким образом, составит период с 15.06. по 22.07.2015 г. Число календарных дней — 38.
Нередко возникают вопросы, считать ли некоторые установленные законом дополнительные дни отдыха отпуском. Так, сотрудник организации обратился в кадровую службу с заявлением о предоставлении 1 дня отпуска в связи с тем, что он является донором.
Сотруднику был оформлен этот день, но не как отпуск, а как дополнительный выходной. Такое толкование не противоречит ст.186 ТК РФ.
Указанный день можно, по заявлению работника, присоединить к отпуску или «взять» в любое удобное время, но главное – успеть «отгулять» в течение года с момента сдачи крови.
Положен ли отпуск на свадьбу? Узнайте тут.
В каких случаях возможно удержание за дополнительные дни отпуска? Смотрите здесь.