Для того чтобы оформиться на работу, гражданин должен написать заявление.
Законной формы этого документа не существует, но это не значит, что оно может быть оформлено как угодно. Этот документ должен соответствовать некоторым правилам.
Обязательно ли должен быть предоставлен документ?
Перечень документов, представляемых при трудоустройстве работодателю, приведён в ст. 65 ТК РФ:
- Паспорт или другой документ, который может подтвердить личность соискателя.
- Трудовая книжка, если она есть. При трудоустройстве в первый раз трудовую книжку будет оформлять работодатель.
- ИНН и СНИЛС.
- Для военнообязанных – военный билет.
- Документы, которые подтверждают наличие у соискателя необходимого уровня образования или квалификации.
Это исчерпывающий перечень.
Согласно ст. 16 ТК РФ, трудовые отношения начинаются только после заключения между сторонами соответствующего договора.
Согласно вышеуказанному списку, заявление писать не обязательно. Именно в трудовом договоре стороны обговаривают и должность соискателя, его оклад, режим работы и отдыха и многие другие важные вопросы.
Именно на основании этого документа работодатель обязан оформить приказ о трудоустройстве данного соискателя. Об этом сказано в ст. 68 ТК РФ.
По мнению многих кадровиков, оформление заявления при трудоустройстве не будет лишним.
Этот документ является промежуточным соглашением между работником и его будущим работодателем. В нём можно указать дату, когда новый работник сможет приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей. Кроме того, если работник не имеет трудовой книжки, то в заявлении он делает на это ссылку, и ставит свою подпись.
Таким образом, написание заявление – это право будущего работника, а не его обязанность. Но, есть и исключения из данного правила.
Обязательно нужно писать заявление при оформлении:
- на гражданскую службу. В п. 2 ст. 16 Федерального закона от 27. 07. 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ» сказано, что для заключения служебного контракта, соискатель должен представить личное заявление сотрудника о приёме его на госслужбу;
- на муниципальную службу. Об этом сказано в п. 3 ст. 16 Федерального закона от 02. 03. 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ».
С указанными документами вы можете ознакомиться тут:
Трудовой Кодекс Российской Федерации
ФЗ о государственной гражданской службе
Какие сведения содержит?
Если будущий работодатель всё же требует от соискателя написать заявление, то его необходимо правильно оформить. Законом не предусматривается обязательная форма этого кадрового документа.
Но, чтобы заявление считалось корректно оформленным, в нём должна быть следующая информация:
- Данные о работодателе: полностью его наименование с указанием формы собственности бизнеса; ФИО и должность руководителя от работодателя, который уполномочен принимать и рассматривать кадровые документы.
- Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то нужно это указать, а также перечислить все известные его реквизиты.
- Данные будущего работника: полностью его ФИО; данные из его паспорта; дату и место рождения; адрес прописки и проживания, если они не совпадают.
- «Тело» заявления. Само заявление излагается в виде просьбы, поэтому стоит написать «прошу принять», а далее указать ФИО соискателя и должность, на которую он устраивается. Здесь также можно указать дату, с которой соискатель может начать выполнять свои трудовые обязанности. Если есть какие-то нюансы, то их необходимо указать.
- Дата составления и подпись будущего работника.
Если работник неправильно напишет заявление, это не является основанием для отказа в приёме на работу данного соискателя.
Как правильно написать заявление при трудоустройстве?
На многих крупных предприятиях разработан бланк такого документа. В нём уже указана вся необходимая информация о работодателе, а также уже напечатаны все «шаблонные» фразы.
Будущему работнику остаётся только указать сведения о себе, дату начала трудовой деятельности, должность, на которую он устраивается, и поставить свою подпись. На некоторых предприятиях, около отдела кадров есть стойка информации, где приведены образцы написания различных заявлений от работников, в том числе и образец заявления о приёме на работу.
В законах и нормативных актах о труде ничего не сказано об утверждённой форме этого документа. Поэтому заявление о приёме на работу оформляется в произвольной, но обязательно письменной, форме.
Есть некоторые нюансы, которые зависят от формы трудоустройства соискателя, и влияющие на написание «тела» заявления.
Это:
- при трудоустройстве на место сотрудницы, которая в данный момент находится в декретном отпуске, необходимо указать «на время отсутствия основного работника по причине декретного отпуска»;
- при оформлении трудового договора на полставки нужно указать: «оплата труда в размере 0,5 ставки (оклада)»;
- при приёме на работу переводом с другого места работы, нужно написать «в связи с переводом из ООО «ЛютиК»;
- при поступлении на должность генерального директора — решение о таком назначении принимается на общем собрании участников или учредителей. Поэтому и заявление пишется с обращением к общему собранию. Приказ о приёме на работу издаётся на основании протокола общего собрания, на котором было принято такое решение.
Пример заявления:
Типовой образец о приеме сотрудника на работу
Бланк документа:
Бланк заявления о приеме на работу
Какие документы следует приложить?
К заявлению о приёме на работу можно приложить следующие документы:
- копию документа об образовании;
- при наличии – копии сертификатов и аттестатов о получении дополнительного образования;
- копию паспорта или другого документа, который может подтвердить личность соискателя.
Других документов прикладывать к заявлению не нужно, так как список обязательных документов о трудоустройстве приведён в ст. 65 ТК РФ.
Образец-2016 (бланк) заявления о приёме на работу, правильно написанного, и актуального в 2020 году, можно увидеть в приложении к данной статье.
Кадровые нюансы
При оформлении на новое место работы есть некоторые кадровые нюансы, которые должны учитывать не только работники отдела кадров, но и сам соискатель.
Даты
Каким числом будет написано заявление о приёме на работу не является решающим фактором. Главное – чтобы дата написания не была позже даты издания приказа о приёме.
Если в заявлении указывается точное число, с которого данный соискатель может приступить к выполнению своих непосредственных трудовых обязанностей, то дата оформления заявления не важна. Если работник принимается на работу с окладной системой оплаты труда, то заявление может быть датировано даже выходным днём.
Законом не установлен срок «разрыва» между датой написания заявления и датой выпуска приказа о приёме на работу.
Бывают даже такие варианты, когда соискатель подаёт заявление о приёме на новую работу, а сам дорабатывает 2 недели на прежней работе.
Главное – указать в заявлении дату начала трудовой деятельности на новом месте работы.
Резолюция
Резолюция – это письменное указание руководителя предприятия об исполнении данного документа. На заявлении о приёме на работу должна стоять резолюция руководителя или другого должностного лица, уполномоченного на рассмотрение и подписание подобных заявлений.
Резолюция располагается в левом верхнем углу документа перед текстом. Она может быть напечатана на компьютере, если заявление оформляется на бланке предприятия. Руководитель только поставит свою подпись в нужном месте.
Если же заявление пишется от руки, то и резолюция также ставится от руки.
Варианты резолюции могут быть следующие:
- «не возражаю»;
- «ОК принять на работу»;
- «принять на работу»;
- «оформить».
И обязательно подпись руководителя, и число.
Пример заявления с резолюцией:
Пример размещения резолюции руководителя на заявлении
И хотя писать заявление о приёме на работу не обязательно (за некоторым исключением), многие кадровики просят его предоставить, подготавливая тем самым соискателя к началу его трудовой деятельности.
Особенно важен этот психологический момент, когда человек поступает на работу впервые.