Как оформить прекращение совмещения должностей?

Сегодня различные работодатели нередко практикуют такую политику, как совмещение должностей.

Но как для оформления такого совмещения, так и для отмены его необходимо подготовить достаточно обширный перечень документов.

Процедура отмены имеет свои особенности и нюансы.

Нормативная база

Чтобы разобраться, как отменить совмещение должностей, необходимо максимально подробно изучить нормативную базу.

Она включает в себя достаточно обширное количество нормативно-правовых документов, которые полностью регламентируют данную процедуру.

В нормативную базу входит следующее:

• ст.№60.2 ТК РФ – обозначается сама возможность поручения сотруднику дополнительной работы при наличии письменного его согласия;
• ст.№151 ТК РФ – устанавливается режим доплаты за само совмещение (по соглашению сторон);
• ст.№72 ТК РФ – порядок отмены дополнительного трудового соглашения о совмещении не тождественен аннулированию трудового договора.

Также при возможности стоит подробно ознакомиться с судебной практикой по данному вопросу:

• апелляционным определением Московского суда №33-19209/14 от 10.09.14 г.;
• апелляционным определением Московского суда №33-25641/14 от 24.07.14 г.

Все документы можно скачать на нашем сайте:

Трудовой кодекс РФ

Апелляционное определение 33-19209-14

Апелляционное определение 33-25641-14

Условия отмены

Условия отмены подобного рода совмещения обозначаются в ст.№60.2 ТК РФ.

Согласно данному нормативно-правовому акту, работник при нежелании выполнять свои дополнительные должностные обязанности, должен оповестить об этом своего работодателя предварительно.

Причем данное оповещение должно быть оформлено в письменной форме. При возможности стоит отправить данный отказ заказным письмом, с описью вложения.

Если же инициатором в подобной ситуации выступает сам работодатель, то он также обязан заранее оповестить своего работника о прекращении действия дополнительного соглашения к трудовому договору.

Необходимо обязательно сделать это под роспись, в противном случае данная процедура будет незаконна.

Сроки

На сегодняшний день совмещение должностей может быть:

Данный момент обязательно обозначается в специальном дополнительном соглашении.

Если же работник желает отказаться от совмещения, ему необходимо будет уведомить своего работодателя не позднее, чем за 3 рабочих дня – согласно ст.№60.2 ТК РФ. Если инициатором расторжения дополнительного соглашения является работник – срок не установлен.

Единственным условием является лишь ознакомление работника с аннулированием дополнительного соглашения.

Как оформить прекращение совмещения должностей?

На сегодняшний день процедура отмены совмещения должностей имеет очень большое количество самых разных сложностей и нюансов.

Данная процедура включает в себя составление специальной документации.

К обязательным документам в таком случае можно отнести следующее:

• заявление работника;
• уведомление об отмене;
• приказ;
• дополнительное соглашение.

Заявление работника

Заявление работника с просьбой аннулировать дополнительное соглашение о совмещении должностей оформляется в свободной форме, законодательством не установлен формат данного документа.

В заявлении необходимо обозначить лишь следующую информацию:

• дату составления заявления;
• адресата – директора, непосредственного начальника;
• максимально лаконично и с указанием всех необходимых фактов просьба об аннулировании совмещения;
• подпись заявителя и принимающего лица (бухгалтера, работника отдела кадров).

Уведомление об отмене

Если по какой-то причине работодатель решил по собственной инициативе прекратить процедуру совмещения должностей, ему необходимо соответствующим образом уведомить об этом своего работника.

Уведомление данного типа выглядит так:

Уведомление об отмене совмещения должностей

Приказ

Также необходимо помнить, что для отмены совмещения должностей в обязательном порядке должен быть составлен специальный приказ.

Его формат также не установлен в законодательстве, но при возможности стоит оформлять его по следующему образцу:

Приказ об отмене совмещения должностей

Дополнительное соглашение

Сегодня при необходимости осуществления совмещения требуется в обязательном порядке составить специальное дополнительное соглашения к трудовому договору.

Оно содержит следующие данные:

• дату составления;
• максимально лаконично, но с указанием всех необходимых фактов условия прекращения действия соглашения по совмещению (или установления совмещения);
• реквизиты сторон;
• подпись руководителя и работника с расшифровкой.

При этом реквизиты стоит оформлять в нижней части документа, в табличной форме, что несколько упрощает саму процедуру составления.

Пример:

Кадровые нюансы

При прекращении совмещения должностей, профессий необходимо помнить о следующих важных нюансах:

• если изначально в дополнительном соглашении к трудовому договору была указана дата прекращения действия совмещения, то формировать приказ и уведомление работника об аннулировании его обязанностей нет необходимости;
• если в трудовом договоре изначально не был обозначен сам факт совмещения, то составление дополнительного соглашения строго обязательно;
• все документы касательно совмещения должны обязательно составляться в двух экземплярах – один сдается на хранение в отдел кадров, второй – выдается на руки работнику под роспись.

Особенности снятия доплаты

За совмещение должностей и профессий всегда в обязательном порядке полагается доплата.

При этом работникам отдела кадров стоит в обязательном порядке разобраться с некоторыми важными вопросами.

Нужен ли приказ?

Наличие приказа всегда строго обязательно при отсутствии обозначения совмещения в трудовом договоре.

При этом отдельный приказ можно не составлять — прекращение выплаты оформляется отдельным пунктом в основном приказе об отмене совмещения.

Бухгалтерские нюансы

Обычно за совмещение полагается доплата.

При этом необходимо вычитать из доплаты за совместительство:

• НДФЛ – в размере 13% в пользу государства;
• вычеты различного типа – по исполнительному листу или же на ином основании.

Следует помнить о необходимости соответствующих отчисления из доплаты в пользу государственных внебюджетных фондов:

Совмещение сегодня должно в обязательном порядке соответствующим образом отражаться документально, аналогичным образом обстоят дела и с отменой.

При этом необходимо в обязательном порядке учитывать достаточно обширный перечень самых разных юридически важных моментов.