Период отпуска дается работнику для отдыха от трудовой деятельности. Но бывают ситуации, когда руководителю предприятия необходимо отозвать человека из отпуска по многим уважительным причинам — например, внезапная авария, во время проверки фискальными органами требуется присутствие работника и т.п.
Может ли работник отказаться? Каковы правовые аспекты такого действия? Как правильно оформить кадровые и бухгалтерские документы? Эти и многие другие вопросы, связанные с отзывом из отпуска по производственной необходимости, мы и рассмотрим.
В каких случаях возможно?
Согласно трудовому законодательству РФ, ст. 106 ТК РФ, период отпуска дан человеку для отдыха, поэтому привлекать его к сверхурочной работе нельзя.
Кроме того, руководствуясь ст.125 Трудового Кодекса, отзыв возможен только в случае получения согласия сотрудника предприятия на прерывание своего отдыха и возобновление трудовой деятельности. Причем, даже если предприятие терпит аварию, которая грозит экологическим бедствием для всего города, обязательно нужно согласие человека на преждевременный выход на работу (ст.99).
Даже обещать работнику материальное вознаграждение или компенсацию также не стоит (ст.126).
Поэтому отказ, согласно Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года №2, администрация предприятия не вправе рассматривать как нарушение трудового распорядка и не может быть поводом к увольнению сотрудника.
Текст данных документов можно скачать тут:
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2
Когда запрещено?
Исходя из ст.125 ТК РФ, нельзя даже предлагать работнику выйти раньше положенного срока предоставленного отдыха, если:
- трудовая деятельность работника связана с опасными (вредными) условиями труда;
- работник не достиг 18-летия;
- женщина готовится стать матерью.
Алгоритм процедуры оформления досрочного выхода работника
Чтобы правильно оформить досрочный выход работника из отпуска необходимо:
- письменное заявление самого работника;
- издание приказа (распоряжения) руководителя организации с отметкой согласия работника на прерывание своего отпуска, датой и подписью.
В связи с тем, что эта процедура трудовым законодательством не регламентирована, то вышеуказанные документы могут быть оформлены в день начала трудовой деятельности сотрудника.
Но если руководитель предприятия не уверен в том, что работник согласится досрочно выйти на работу, то необходимо соблюсти следующий порядок действий:
- Составить служебную записку с указанием причины необходимости вынужденного прерывания отдыха сотрудника.
- Направить уведомление работнику о соответствующем решении.
- Получить от работника письменное согласие на преждевременный выход на работу.
- Издать приказ (форма произвольная), где изложить причину вызова, порядок использования оставшихся дней отдыха в более позднем периоде с пересчетом отпускных денег).
- Пересчитать сумму отпускных.
- Скорректировать записи в графике отпусков и личной карточке.
- Изменить записи в учетном табеле.
Образцы необходимых документов:
Примерный образец составления служебной записки 
Примерный образец уведомления
Такое уведомление является письменным подтверждением работника на добровольное прерывание отпуска и к руководителю предприятия не возникнет претензий в будущем, во время очередного визита проверяющих органов.
Примерный образец приказа
Что делать, если работник не согласен?
Рассмотрим такой пример:
В связи с возникшей форс-мажорной ситуацией организация направила своему сотруднику распоряжение в письменном виде об отзыве из отпуска. Однако работник не дал своего согласия прервать свой отпуск и выйти преждевременно на работу. Можно ли засчитать работнику за это прогул? И правомерно ли его будет уволить?
Ответ: согласно трудовому законодательству РФ время отпуска является временем отдыха, в течение которого нанятый работник вправе распоряжаться им как угодно. Отозвать работника руководителем предприятия (организации) возможно только с его согласия.
Согласиться или нет на вызов из отпуска является правом работника, а не обязанностью. Поэтому применить к нему санкции статей 81 и 192, регламентирующих определение прогула и наказание за дисциплинарный проступок, руководитель не вправе.
Это касается и увольнения по соответствующей причине.
Внесение корректировок в кадровые документы
После того, как подписан приказ, подтверждающий отзыв сотрудника из отпуска, в графике отпусков установленной органами статистики формы Т-7, делаем следующие пометки:
- в гр.8 указываем реквизиты приказа об отзыве;
- в гр.9 проставляем дату переноса части отпуска, которую не использовал работник;
- в гр.10 констатируем сам факт отзыва и проставляем дату, с которого работник приступил к трудовым обязанностям.
Внесение изменений в график отпусков
Кроме этого, не забываем делать необходимые пометки и в карточке личного учета, предусмотренной органами статистики как форма Т-2:
- вносим исправления в графу 4, где ставим фактическое количество дней отдыха и корректируем дату окончания отпуска;
- указываем реквизиты приказа (гр.6 и 7, соответственно).
Внесение изменений в личную карточку работника
Скачать бланки указанных документов можно тут:
График отпусков (уницифицированная форма Т-7)
Личная карточка работника (форма Т-2)
Как пересчитать отпускные?
Насчитанная сумма отпускных подлежит налогообложению (налог на прибыль, налог на доходы физических лиц), удерживается и страховой взнос.
Согласно трудовому законодательству, отпускные выплачиваются работнику не позже 3-х дней до начала отпуска, и на момент преждевременного выхода человека на работу в бухгалтерских документах образовывается переплата.
Не пересчитывать сумму отпускных и засчитать ее в счет будущего периода использования работником дней отдыха категорически запрещено по следующим причинам:
- неизвестен период, когда сотрудник сможет забрать неиспользованные дни отдыха;
- на оставшуюся часть отпуска необходимо издавать новый приказ, по которому будут начислены отпускные из уже нового расчетного периода.
Что делать с переплатой?
ВАЖНО! Переплаченную сумму можно зачислить только в счет будущей зарплаты, но ни в коем случае не требовать вернуть ее работником или удержать из зарплаты.
Заработная плата за тот месяц, когда был произведен отзыв, должна быть начислена без суммы отпускных, не использованных работником.
Налоги
В связи с тем, что отпускные с работника не удерживаются, а переносятся в счет зарплаты будущего периода, то возврат удержанного налога на доходы физлиц не осуществляется.
Та сумма, которая приходится на отпускные дни, не использованные сотрудником, обязательно учитывается при расчете налога из зарплаты, полагающейся за отработанные дни после досрочного выхода на работу.
Налог на прибыль пересчитывается, но уточненная декларация в налоговую службу не подается, так как исправления вносятся по производственной необходимости (статья 54 НК РФ).
Страховые взносы
При расчете страховых взносов все зависит от времени отзыва сотрудника из ежегодного отпуска:
- Если время отдыха прервано в начале месяца, то корректировка производится в конце месяца в зависимости от времени фактического отдыха.
- Если отзыв произошел в следующем месяце, после начисления отпускных, то образуется переплата по взносам. В этом случае, ее нужно учесть в будущих платежах.
Уточненных данных подавать в фискальные службы не требуется, так как здесь нарушения нет согласно Федеральному закону (24.07.2009г №212-ФЗ).
Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ
Когда возникает право на ежегодный оплачиваемый отпуск? Смотрите тут.
В каких случаях работодатель может отправить в коллективный отпуск? Причины можно найти здесь.
Проводки
Рассмотрим пример:
Иванов П.И. взял отпуск в размере 15 календарных дней с 26 апреля 2020 года. Средний заработок за 1 день составляет 700 руб. Отпускные составили (700 руб. Х 15 дней) 10500 руб. НДФЛ начислен в размере 1365 руб.
В связи с тем, что предприятие начисляет взносы на случай травматизма исходя из тарифа 0,2%, а страховые взносы по утвержденным законодательством ставкам, то расчет выглядит так:
- Пенсионное страхование 10500 х 22% = 2310 руб.
- Медицинское страхование 10500 х 5,1% = 535,50 руб.
- Социальное страхование 10500 х 2,9% = 304,50 руб.
- Травматизм 10500 х 0,2% = 21 руб.
3 апреля работник был отозван из отпуска, поэтому пересчет должен произвестись за 7 дней и бухгалтерские проводки должны выглядеть так:
- Дт 96 Кт 70 — 4900 руб (700 руб. х 7 дней) — произведено «сторно» за начисленные отпускные, которые начислены излишне;
- Дт 96 Кт 69 — 1078 руб. (4900 руб. х 22%) – «сторно» за пенсионные отчисления;
- Дт 96 Кт 69 — 249,90 руб. (4900 руб. х 5,1%) — «сторно» за медстрахование;
- Дт 96 Кт 69 — 142,10 руб. (4900 руб. х 2,9%) – сторнирование за соцстрах;
- Дт 96 Кт 69 — 9,80 руб. (4900 руб. х 0,2%) – сторнирование за травматизм;
- Дт 70 Кт 68 — 637 руб. (4900 руб. х 13%) – произведено «сторно» за удержанный НДФЛ.
Так как отчетный период по налогу на прибыль есть периоды, кратные 3 месяцам, то корректировка отпускных и взносов для вычисления базы для налога на прибыль будет произведена по итогам первого полугодия, а НДФЛ и страховые взносы подлежат корректировке в апреле 2020 года.
Мы рассмотрели только некоторые вопросы, связанные с прерыванием отпуска работника по инициативе администрации, а также как правильно произвести оплату и удержание необходимых сумм, излишне начисленных за период отпуска.
Чтобы облегчить и минимизировать возможные ошибки при начислении отпускных, а также произвести корректировки в начислении налогов и взносов, нужно очень хорошо знать законодательство, регламентирующее вопросы, связанные с периодом отпуска.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.