Кому положен удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск?

Более длительный отпуск дает возможность работникам, занимающимся опасной или нагруженной деятельностью, полноценно восстановить трудоспособность.

Кому он положен и как рассчитывается – об этом вы узнаете в настоящем обзоре.

Понятие удлиненного отпуска

Удлиненным называют отпуск, выдаваемый сотруднику раз в год на срок более 28 дней и оплачиваемый предприятием.

Он предоставляется в отдельных ситуациях, предусмотренных Трудовым Кодексом РФ, и гарантирует сохранение рабочего места.

Устанавливается в зависимости от следующих характеристик:

возраста;
состояния здоровья человека;
специфики работы.

Главное отличие удлиненного основного отпуска от дополнительного заключается в том, что первый не может оформляться по инициативе руководства.

Особенности предоставления устанавливаются законом, а не коллективным договором или другим локальным документом.

Такой отдых всегда оплачивается предприятием.

Нормативная база

Все нюансы рассматриваемого отпуска регламентируются следующими нормативными актами:

ст. 334 ТК РФ «Ежегодный основной дополнительный отпуск» — сообщается о праве педагогов уходить на длительный отдых;
ст. 46 ФЗ № 79 «О государственной гражданской службе РФ»;
Постановление Правительства РФ «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках»;
Постановление Правительства РФ от 3.04.1996 № 391 – о льготах для специалистов, рискующих заразиться вирусом при исполнении трудовых обязанностей;
Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 № 949 – информируется о предоставлении длительного отдыха научным сотрудникам;
ст. 5 ФЗ «О социальной защите людей, работающих с химическим оружием»;
ст. 23 ФЗ «О социальной защите работающих инвалидов в РФ».

Скачать полные тексты документов можно тут:

Трудовой кодекс РФ

ФЗ о государственной гражданской службе

О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием

ФЗ о социальной защите инвалидов в Российской Федерации

Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 № 949

Постановление Правительства № 391 от 03.04.1996

Постановление Правительства о ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках

Кому положен более длительный отдых от работы?

Из рассмотренной нормативной базы примерно понятно, кому положен удлиненный основной оплачиваемый ежегодный отпуск.

Более подробную информацию можно получить из этой таблицы:

Классификация граждан, имеющих право отлучаться от работы на срок более 28 дней	Особенности предоставления	Продолжительность отпуска (рабочие дни)
Научные работники высших учебных заведений	Ведение трудовой деятельности в штате, учетная степень:- доктора наук — кандидата наук	48 36
Специалисты, ведущие научно-исследовательскую, экспериментальную и конструкторскую деятельность	Использование в работе токсических химикатов, являющихся оружием, или ликвидация подобных объектов	49 — 56
Сотрудники лечебных учреждений	Деятельность связана с диагностикой, лечением ВИЧ-больных и работой с веществами, содержащими вирус имуннодефицита	36
Участники государственной гражданской службы	Вредные, опасные и тяжелые условия службы	40-45
Работающие инвалиды	Деятельность на предприятии, независимо от формы собственности	от 30

Также положен удлиненный отпуск педагогическим работникам.

Его продолжительность зависит от занимаемой должности и места работы.

Основные сведения показаны в таблице:

Место трудовой деятельности	Занимаемая должность	Продолжительность
Общеобразовательные учреждения разных направлений (школы-интернаты, организации санаторного типа, школы и т. д.)	Директор (заместитель), преподаватель, учитель, старший вожатый, воспитатель	56
Производственные мастерские, направленные на обучение	Руководитель, сотрудник высшего звена, мастер, учитель, методист	56
Детский садик	Заведующая, заместитель руководителя, воспитатель, преподаватель музыки или физкультуры, социальный педагог	42
Учебно-методические организации	Руководитель, зам. руководителя, методист, управляющий отделом, психолог	42
Психологические образовательные учреждения	Директор и заместитель, специалист по решению проблем психо-физического развития, руководители лаборатории	56

Особенности расчета удлиненного отпуска

Бухгалтер должен учитывать множество факторов, но в первую очередь – правильно определить расчетный период.

Показатель зависит от количества проработанного времени:

при трудовой деятельности менее 1 года он определяется на основании средней зарплаты сотрудника;
при продолжительности работы на предприятии от 1 года расчетный период составляет 12 последних месяцев.

Определяя размер отпускных, следует принимать во внимание:

заработную плату и премиальные выплаты;
надбавки, учитываемые с применением особых правил.

Для определения расчетного периода не годятся дни:

отпуска, командировок;
отсутствия по причине болезни;
освобождения от трудовых обязанностей.

При полном расчетном периоде формула определения размера отпускных будет следующей:

Выдаваемая сумма=СДЗ х Дотп

Средняя ЗП=(ЗПпол.)/(12 месяцев*29,4),

где

Средняя ЗП – среднедневная зарплата; ЗП – заработная плата за полный период;

Дотп – количество дней, предназначенных для отпуска.

Пример:

Заведующей педагогической частью Л.И. Ивановой, работающей в организации социального обслуживания, предоставляется право на длительный отдых с 10.07.2015 до 3.08.2015. Сотрудница работает на предприятии с 10.07. 2010. Заработная плата за полный период составляет 1 104 000 руб.

Бухгалтерия будет рассчитывать отпускные Л.И. Ивановой по следующей схеме:

Расчет показателя средней зарплаты в день (СДЗ):

1104000/(12 мес*29,4)=1104000/352,8=3129,3 руб.

Выплаты Л.И. Ивановой за удлиненный основной отпуск составят:

3129,3 руб.х 56 дней=175240,8 руб.

Далее необходимо помнить, что из полученной величины вычитают налог 13%.

Итого, сумма отпускных составит: 175240,8 — (175240,8*0,13)=152459,5

При частичной отработке расчетного периода Средняя ЗП рассчитывается следующим образом:

Средняя ЗП=(ЗПпол.)/(КПМ*29,4+∑КНМ ),

где

КНМ=29,4/КД*Д_общ

КПМ – количество месяцев, отработанных в полном объеме;

КНМ – количество неотработанных месяцев;

КД – количество дней в месяце;

Добщ – все отработанные дни.

Пример:

Кандидат наук В.С. Мельников, работающий в Южном Федеральном университете, решил взять удлиненный отпуск с 1.06.2015 до 21.07.2015. Сотрудник устроился на предприятие 1.12.2014. Полная зарплата за отработанное время составила 3 000 000 руб.

Определяем количество неотработанных дней:

29,4/КД*Д_общ=29,4/30*120=117 дней

Рассчитываем размер средней дневной зарплаты:

(3 000 000)/(6*29,4+117)=(3 000 000)/293,4=10224,9 руб.

Определяем сумму выплат для В.С. Мельникова:

10224,9 х 36=368 098,2 руб.

Сумма после вычета налогов составит 320245,43 руб.

Положен ли отпуск летом матери несовершеннолетних детей? Ответ тут.

Отпуск через 6 месяцев — право или обязанность? Узнайте здесь.

Расчет компенсации

Увольняющийся сотрудник может получить денежную компенсацию за неиспользованный удлиненный отпуск независимо от трудового стажа на предприятии.

Сумма определяется по такому же принципу, как и расчет удлиненного отпуска.

Компенсация выдается в полном объеме при отработке определенного срока.

Например, выплаты для педагога, работающего в детском образовательном учреждении, предоставляются при условии:

для 42-дневного отпуска — если человек проработал 11 месяцев в текущем году;
для 56-дневного отдыха – если прошло 10 месяцев учебного года.

Пример:

26.07.2014. преподаватель А.В. Жукова устроилась на работу в среднюю образовательную школу, а уволилась 4 июня следующего года. По закону предоставляется отдых на 56 дней, которым сотрудница не воспользовалась. Полная зарплата за отработанный период равна 4 531 тыс. руб., количество рабочих дней – 225.

Расчет компенсации выглядит так:

С 26.07.2014 до 4.06.2015 А. В. Жукова отработала 10 месяцев и 4 календарных дня, значит бухгалтерия начисляет отпускные в полном объеме.

Определяем количество неотработанных дней, вычитая из общего количества рабочих дней (по данным производственного календаря) данную нам величину: 247 – 225 = 22 дня.

Расчет средней дневной зарплаты:

(4 531 000)/(10*29,4+22)=14 338,6 руб.

Определяем размер начисляемой компенсации:

14338,6 х 56=802 962,1 руб.

Расчет выдаваемой суммы:

802 962,1-802 962,1 х 13%=698 578 руб

При оформлении удлиненного основного отпуска следует просматривать изменения ТК РФ, касающиеся этого вопроса. Используемые для расчетов параметры или условия могут измениться, и бухгалтер рискует допустить ошибку в начислении.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.