Согласно положениям Трудового Кодекса РФ основное право работника заключается в своевременном и в полном объеме получении заработной платы, уровень которой соответствует квалификации, сложности труда, количеству и качеству выполняемой работы.
Основание реализации законного права трудящихся подтверждают и другие высшие законодательные кодексы Российской Федерации:
- Налоговый;
- Трудовой;
- Гражданский;
- Семейный.
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)
Семейный кодекс Российской Федерации
Соответственно, важной обязанностью работодателя служит функция выплаты заработка сотрудникам предприятия в полном размере и в сроки, определенные законодательно.
Поэтому вопрос перерасчета зарплаты требует особого внимания, как у работодателя, так и у его сотрудников.
В каких случаях требуется?
С точки зрения непрофессионала задача пересчета зарплаты не представляет собой ничего сложного.
Но это утверждение далеко от истины.
Перерасчет заработной платы осуществляется в нескольких случаях:
- увеличение или понижение размера заработной платы;
- выплата заработка в превышающем размере;
- ошибочные расчеты.
Изменение заработной платы
Корректировочные операции по отношению изменения величины заработной платы должны проводиться в строгом соответствии с нормами законодательства.
Трудовой Кодекс РФ устанавливает возможность проведения индексации (повышения) размера заработка, учитывая сложившееся экономическое положение в стране или регионе. Стремительный рост цен заставляет работодателя проводить индексацию заработной платы, отражая порядок перерасчета в локальных нормативных актах.
По итогам финансового года администрация предприятий проводит анализ результатов хозяйственной деятельности и принимает решение о возможной индексации уровня заработной платы.
Излишне выплаченные суммы
При изменении исходных данных автоматически производят перерасчет начислений в случаях:
- Когда необходимо возвращать аванс, выданный в повышенном размере;
- Если аванс, выданный на командировочные расходы, не соответствует реальным затратам на служебную поездку.
Ошибки в расчетах
Арифметические счетные ошибки приводят к безусловной процедуре пересчета начисленных сумм.
Неверный ввод исходных данных из первичных документов в специализированные компьютерные программы тоже можно квалифицировать как счетную ошибку.
Излишне начисленные суммы работодатель может удержать из заработной платы сотрудника при наличии следующих условий:
- период возврата не должен превышать одного месяца;
- наличие письменного согласия работника на возврат суммы.
Суммы оплаты работникам, основанные на неверном толковании понятий трудового законодательства, не подлежат пересчету и возврату работодателю.
Решение суда
Спорные вопросы пересчета излишне выплаченных сумм подлежат рассмотрению на заседаниях комиссии по трудовым спорам или в зале суда.
Выполнение удержаний по решениям суда является обязательным для работодателя.
Излишне выплаченная заработная плата удерживается в случаях:
- счетной ошибки;
- по решению Комиссии по трудовым спорам в случае, когда признается вина сотрудника в простое или неисполнении производственных тарифов и нормативов;
- по исполнительному листу, если судебным решением было вынесено определение о неправомерном действии работника.
Вычеты из заработной платы производятся в границах, определенных решением контрольных органов, но с учетом норм трудового законодательства. В зависимости от каждого конкретного случая размеры удержаний варьируются от 20 до 70%.
Как сделать перерасчет заработной платы?
Сотрудник, обнаружив ошибку в расчетах начисления заработной платы, имеет право настоять на доначислении и выплате всей необходимой суммы.
Как оформить документально?
Работник составляет заявление (в свободной форме) на имя руководителя организации с просьбой произвести пересчет для установления невыплаченной суммы.
На предприятии издается приказ, на основании которого счетные службы выполняют все необходимые действия.
О предстоящих изменениях размеров заработка работодатель должен письменно уведомить сотрудника предприятия. На отрывном талоне полученного уведомления работник ставит свою подпись.
уведомление об изменении оклада
На каждый конкретный случай перерасчета заработной платы составляется приказ по предприятию.
На изменения оплаты по исполнительным документам судебных органов оформление приказа не требуется.
Приказ об удержании из-за счетной ошибки
Как определить период перерасчета?
Законодательно не установлен период времени, за который работодатель может осуществить перерасчет заработной платы.
Поэтому при определении расчетного периода необходимо учитывать условие занятости гражданина:
| Сотрудник | Граница перерасчета |
| состоящий в штате | Весь необходимый период в связи с длящимися трудовыми отношениями |
| уволенный | В период до 3-х месяцев, когда он узнал или должен был узнать об ущемлении его права |
Сроки давности
При трудовых спорах сотрудник может в течение трех месяцев с момента, когда стало известно о нарушении, обратиться с иском в суд или трудовую инспекцию.
Юридический срок давности – три года.
Если судебный орган признает требования работника правомерными, то период перерасчета не ограничивается сроком в три месяца. В случае положительного, для сотрудника, судебного решения работодатель выплачивает необходимую сумму доплаты за весь период.
Пример расчета:
Оклад по штатному расписанию инженера Петрова С.С. составляет 15000 руб. В июле 2020 г. руководство ООО «Пегас» приняло решение повысить оплату труда сотрудников с 01.01.2016 г., применив коэффициент индексации 1,3.
Первоначально за январь-июнь 2020 г. инженеру Петрову была начислена заработная плата:
6 мес * (15000 руб. + 15% район.коэф. * 15000 руб.) = 103500 руб.
13% ндфл * 103500 руб. = 13455 руб. начислен НДФЛ за 6 месяцев 2020 г.
103500 руб – 13455 руб = 90045 руб. выдано сотруднику за 6 месяцев
Производят перерасчет начислений в соответствии с размером индексирования 1,3:
15000 руб * 1,3 = 19500 руб. размер оклада после повышения
6 мес * (19500 руб. + 15% район.коэф. * 19500 руб) = 134550 руб.
13% ндфл * 134550 руб. = 17492 руб.
134550 руб – 17492 руб = 117058 руб.
117058 руб – 90045 руб. = 27013 руб. к доплате после корректировки.
Нюансы
Можно ли оформить за прошлый период?
Трудовым Кодексом РФ не предусмотрено временных ограничений по периоду перерасчета. При наличии разногласий сторон все вопросы решаются в судебном порядке.
Можно ли сделать после увольнения сотрудника?
Пересчет заработанной платы сотрудник может потребовать в течение трех месяцев со дня увольнения, когда он узнал или должен был узнать о недоплате.
Производится ли работающим пенсионерам?
Сотруднику-пенсионеру перерасчет заработной платы происходит на общих основаниях.
Как быть с налогами?
Корректировка налогооблагаемых баз и сумм налогов осуществляется в отчетный период обнаружения ошибки.
Если работнику отказали
Куда обратиться?
Если работодатель отказывает в просьбе произвести перерасчет начислений, сотрудник вправе обратиться с иском:
- в судебные органы;
- в комиссию по трудовым спорам.
Пример искового заявления:
Ответственность работодателя
Работодатель, недобросовестно выполняющий свои обязанности по выплате зарплаты сотрудникам, подвергается административному взысканию.
Размер штрафа зависит от степени и давности нарушения должностных обязанностей.
Перерасчет заработной платы – процесс длительный. Ответственность за выполняемые расчеты возлагается на руководителя предприятия.