Нормальная продолжительность рабочего времени установлена на законодательном уровне не просто так, а с целью сохранения и развития возможностей каждого труженика, а также для предотвращения преждевременного износа рабочей силы.
Именно поэтому за работодателем закреплено право привлекать работников к труду свыше нормы только при соблюдении некоторых условий, оговоренных в законе.
Общая информация
Трудовым кодексом РФ предусмотрены различные способы осуществления трудовой деятельности, но при условии соблюдения прав работников, которые им гарантированы с момента заключения трудового договора и даже после его прекращения, не является исключением и привлечение к сверхурочному труду.
Как рассчитывается оплата за переработку? Кто вправе отказаться от пребывания на рабочем месте сверх нормы? Какова компенсация за часы, проведенные на предприятии? Прежде, чем ответить на эти вопросы, следует разобраться в значении термина «сверхурочное время».
Что это такое?
Экономическая деятельность предприятия начинается не только с оформления уставных документов, но и с разработки локальных актов, в которых оговаривается оптимальное количество работников, с учетом имеющегося объема работы и норм закона, в частности ст.91 ТК РФ.
То есть независимо от формы собственности учреждения, а также специфики труда сотрудники не могут быть заняты свыше 40 часов в неделю.
Однако ситуации бывают разные, и аварии случаются, и стихийные бедствия происходят, последствия которых могут нанести непоправимый урон, как самому предприятию, так и населению, проживающему рядом. Причем подобные неприятности, как правило, случаются не в рабочее время, а в любое время суток, для их устранения сотрудники и могут быть привлечены уже по окончании трудовой смены.
Сверхурочное рабочее время – пребывание сотрудника на предприятии до или после окончания рабочего дня. Дополнительные часы в большинстве случаев не могут быть не оплачены. Кроме того, к сверхурочному труду работодатель привлечь имеет право далеко не каждого сотрудника.
Законодательная база
Порядок и условия привлечения к сверхурочным работам регламентирован нормами ст.99 ТК РФ, где в частности, сказано, что сотрудник может быть привлечен к труду свыше установленной нормы в следующих случаях:
- для завершения работы, которая не была окончена в течение смены, но только в случае, если неоконченный процесс приведет к негативным последствиям, а именно к значительному ущербу вследствие порчи имущества предприятия либо угрозе жизни работников;
- для производства срочных ремонтных работ с целью предотвращения полной остановки производства и опять же порчи имущества компании;
- для замены сотрудника, который не явился на смену, но только в случае, если прекращение работ на данном участке приведет к остановке рабочего процесса;
- для предотвращения техногенной катастрофы либо производственной аварии;
- для ликвидации последствий стихийного бедствия либо серьезной технической аварии;
- для производства срочных работ, требующихся для нормального функционирования систем жизнедеятельности населения, в частности, отопления, водоснабжения, электричества, связи;
- для устранения последствий чрезвычайных обстоятельств, а именно пожаров, наводнений, эпидемий, вследствие которых может пострадать население.
Если на предприятии сложились обстоятельства, приведенные выше, работодатель не нарушит закон, привлекая сотрудников к труду. Стоит сказать, что сотрудники на подобные ситуации реагируют не всегда положительно. Имеют ли они возможность отказаться?
Право или обязанность?
Учитывая, что законодательством установлена норма часов труда, а именно 40 часов, привлекать к работам сверх установленной нормы можно только при наличии письменного согласия сотрудников и только на ограниченное время, рамки которого установлены в той же ст.99 ТК РФ.
Так, сотрудник офиса, строительной компании, ресторана или любого другого предприятия имеет полное право отказаться от выполнения трудовых обязательств, если рабочий день подошел к концу. Никакие санкции в отношении него не могут быть применены.
Однако в некоторых ситуациях, подразумевающих ликвидацию последствий стихийных бедствий либо техногенных катастроф, согласие работников не требуется ввиду того, что речь идет о сохранении жизнедеятельности гражданского населения.
То есть независимо от того согласен ли работник трудиться сверх нормы или нет, для ликвидации аварийных ситуаций, которые могут создать угрозу жизни или здоровью простым гражданам он привлечен будет, но опять же с предоставлением гарантий, установленных законом.
Допустимые рамки
Конечно, запланировать точное время, в течение которого будут проводиться ремонтные работы, не всегда возможно, но и позволить работнику трудиться на пределе своих возможностей тоже. Именно поэтому на законодательном уровне и установлены ограничения при привлечении к труду сверх оговоренных норм.
В частности, в ст.99 ТК РФ сказано, что сотрудник может быть задействован дополнительно не более 4-х часов на протяжении двух смен или дней подряд. Ведь на предприятии работает не один труженик, следовательно, можно организовать привлечение к труду сверх нормы для нескольких сотрудников последовательно (к примеру, по 2 часа) в случае если предстоит работать более длительное время.
Также на законодательном уровне установлен и годовой лимит работ сверх нормы, а именно 120 часов, то есть как минимум 60 рабочих дней в год по два часа соответственно.
А так как работник не может быть занят сверхурочно более двух дней подряд и ему помимо дней труда положены и периоды отдыха, данное ограничение вполне обосновано.
Пример:
Сотрудник работает пять дней в неделю по восемь часов. Работодатель решает привлечь его к сверхурочному труду. Если сотрудник будет по понедельникам и вторникам перерабатывать по два часа, нарушений не будет. Но если в один из этих дней он трудится по три часа сверхурочно, в конце расчетного периода обнаружатся нарушения. Сверхурочное время в таком случае составит более ста двадцати часов в год.
В каких документах отражается количество часов?
Как правило, режим труда изначально отражается в Правилах распорядка предприятия, а также в договоре о совместном сотрудничестве.
Но учитывая, что привлечение к сверхурочным работам является скорее исключением из правил, введенным с целью ликвидации непредвиденных осложнений, данный вид труда находит свое отражение только в двух документах, а именно:
- в табеле учета отработанных часов;
- в приказе о привлечении.
Однако если предприятие изначально работает в такой сфере, которая предполагает наличие чрезвычайных ситуаций, порядок привлечения к работам сверх нормы, а также условия привлечения и компенсации предварительно закрепляются еще в ряде локальных актах, а именно:
- в договоре, принятом коллективно;
- в Положении о сверхурочных работах.
Кто не может быть привлечен?
Несмотря на то, что на основании норм ст.99 ТК РФ в некоторых ситуациях даже не требуется согласие для привлечения к работам сверх нормы, на некоторые категории тружеников данное правило не распространяется.
К работе в сверхурочное время могут лишь при наличии медицинской справки привлекаться сотрудники, относящиеся к следующим категориям граждан:
- лица до 18 лет;
- инвалиды первой и второй группы;
- специалисты, выполняющие свои трудовые обязанности в зонах повышенной опасности;
- медицинские работники;
- педагоги;
- женщины, трудящиеся в районах Крайнего Севера.
Запрещено привлекать к сверхурочным работам:
- сотрудниц в «интересном положении»;
- юных работников, не достигших 18 лет.
Привлечение же других льготных категорий, а именно женщин с маленькими детьми и инвалидов, допускается только с их письменного согласия и при условии, что дополнительный труд им не противопоказан на основании медицинского заключения.
Оформление переработки рабочего времени
В соответствии с нормами, закрепленными в ст.152 ТК РФ, сверхурочный труд подлежит компенсации в денежном выражении либо в предоставлении дополнительного времени отдыха.
Соответственно для того чтобы работник получил право на компенсационные выплаты, привлечение к сверхурочному труду нужно не только закрепить документально, но и изначально правильно оформить.
В первую очередь оформляется документ-уведомление, в котором сотрудник ставит свою подпись.
Здесь следует указать дату и количество часов. Иногда отмечают и форму получения компенсации: денежную либо в виде дополнительного отдыха.
После того как уведомление подписано, необходимо оформить приказ. Форма этого документа свободная.
Но в нем непременно должна быть следующая информация:
- ФИО сотрудника, привлеченного к переработке.
- Должность.
- Табельный номер.
- Дата и время выполнения сверхурочной работы.
- Реквизиты уведомления.
- Причины привлечения к сверхурочному труду.
Информация, содержащаяся в приказе, должна четко соответствовать данным, внесенным в Табель.
Когда требуется письменное согласие сотрудника?
На основании норм, закрепленных в ст.99 ТК РФ, привлечь труженика к работам сверх установленной нормы на предприятии можно только при наличии его письменного согласия для осуществления следующих видов работ:
- срочной замены работника, который не явился на смену и остановка производственного процесса в силу специфики труда не возможна;
- для осуществления ремонтных работ вследствие произошедшей аварии, в случае если остановка процесса будет грозить прекращением работ для большинства сотрудников предприятия;
- для окончания срочных работ, которые были начаты в течение рабочей смены, но в силу технических причин не были окончены в связи, с чем компании, может быть, нанесет значительный ущерб.
То есть, по сути, работника можно привлечь только с его согласия для устранения технологических сложностей, возникших на предприятии и грозящих приостановлению трудового процесса либо причинения ущерба имуществу предприятия, к которому на основании ст.21 ТК РФ работнику надлежит относиться бережно.
Пример:
В судебном процессе, связанном с взысканием денежных средств в качестве оплаты сверхурочной работы, сотрудник требовал взыскать у работодателя путевые листы экспедитора, поскольку в них содержались сведения о работе и о заданиях, которые он выполнил сверх нормы. Ответчик отказался предъявить эти документы. Суд, в свою очередь, не смог привлечь работодателя.
Когда отказ сотрудника недопустим?
Однако в некоторых случаях согласие труженика на привлечение к труду сверхурочно не требуется, особенно когда речь идет об обеспечении нормальной жизнедеятельности гражданского населения.
В частности, для:
- ликвидации последствий стихийных бедствий, наводнений, землетрясений, пожаров;
- производства ремонтных работ линий, которые обеспечивают необходимые условия проживания для населения, а именно отопления, водопровода, электричества, газа, связи;
- производства работ, необходимых вследствие введения чрезвычайного либо военного положения, к примеру, при массовой эпидемии либо террористическом акте.
То есть работника могут привлечь без его согласия только в случае если здоровью либо жизни населения угрожает реальная опасность и ее нужно срочно ликвидировать либо устранить последствия, затрудняющие нормальное функционирование необходимых средств жизнеобеспечения.
Документы
Конечно, привлечение к сверхурочному труду происходит не просто так, а на основании документов, как оформить которые, надлежит знать каждому кадровику и начальникам смен.
Служебная записка (образец)
При возникновении экстренной ситуации, ликвидация последствий которой будет производиться после окончания рабочего дня, начальнику смены либо отдела надлежит составить служебную записку на имя непосредственного руководителя с изложением всех обстоятельств и просьбой привлечь определенных работников с указанием их должностей.
Сей документ оформляется, как правило, еще до окончания смены, так как сотрудников не только нужно предупредить о дополнительных часах занятости, но и заручиться их согласием.
С образцом служебной записки о привлечении к сверхурочному труду можно ознакомиться на нашем сайте:
Образец служебной записки
Согласие работника (образец)
Затем надлежит заручиться уже письменно оформленным согласием привлекаемых сотрудников, с учетом принадлежности к льготным категориям. Ведь некоторых тружеников запрещено привлекать к труду сверх нормы даже при наличии опасности для гражданского населения или требуется их письменное согласие.
Пример письменного согласия представлен ниже, и с ним можно ознакомиться.
Образец уведомления для получения согласия
Еще один пример согласия:
Согласие на сверхурочную работу
Приказ (образец)
И на основании оформленных документов уже можно издавать приказ о привлечении к работам сверх нормы с указанием времени проведения, обстоятельств привлечения и порядком компенсации дополнительного труда в порядке ст.152 ТК РФ.
Следует отметить, что в приказе помимо вышеперечисленных условий нужно оговорить и пункт об ознакомлении с техникой безопасности при производстве некоторых видов работ, так как ликвидация последствий либо осуществления ремонтных работ сопряжена с физическим трудом и возможными травмами.
Именно поэтому приказ о привлечении издается до непосредственного привлечения к работам, так как сотрудник может и травму получить и для предоставления установленных законом гарантий его присутствие на территории предприятия либо ином объекте должно быть санкционировано нормами приказа.
Образец приказа представлен здесь:
Пример приказа
Учет часов
Как правило, режим труда утверждается изначально, в правилах распорядка либо в графике смен, доводимом до сведения работников за месяц. Однако в случае возникновения чрезвычайных обстоятельств, часы переработки находят свое отражение только в приказе и в табеле учета отработанного времени.
Занесение в табель рабочего времени
Табель представляет собой бумажный или электронный носитель, отражающий отработанное время того или иного сотрудника. Компенсация переработки нормы рабочего времени рассчитывается исходя из данных, содержащихся в этом документе. Но, безусловно, он нужен не только для подобных расчетов. На каждом предприятии определенный специалист ведет Табель. Независимо от размера и деятельности организации.
Порядок буквенного учета отработанных периодов времени утвержден Постановлением Госкомстата № 1, в котором в частности, сказано, что часы труда сверх нормы отмечаются кодом «С» с проставлением количества дополнительных часов труда и предварительно отработанного времени по следующей схеме:
| Ф.И.О. | 20.09.2016 |
| Никитин А.П., кровельщик | Я |
| 8 | |
| С | |
| 2 |
Нужен ли дополнительный журнал учета?
Многие кадровые документы оформляется не только в виду их удобства, но и на основании Приказа Минкультуры № 558, в котором утвержден перечень обязательных к ведению документов.
Однако журнал учета сверхурочных работ в оговоренном перечне не значится. Следовательно, его оформление необязательно.
Однако для контроля привлечения к сверхурочному труду на протяжении года и предоставления, положенных законом гарантий журнал можно оформить. Ведь проконтролировать привлечение к труду на протяжении всего в 120 часов в год очень важно, учитывая, что несоблюдение данного условия грозит штрафными санкциями.
Не менее важно иметь отметки и о том, в каком виде работнику был компенсирован его труд, так как в порядке ст.152 ТК РФ компенсация может выражаться и в отгулах, которыми можно воспользоваться не сразу, а по прошествии времени.
Примерная форма журнала
Бланк журнала:
Оплата
В соответствии с нормами ст.152 ТК РФ компенсация переработки нормы рабочего времени осуществляется двумя способами:
- оплатой в полуторном размере двух начальных часов дополнительного труда и в двойном размере последующих часов;
- предоставлением дополнительного времени отдыха, равному часам переработки.
Также нормами оговоренной статьи работодателю дано право увеличить размер компенсаций исходя из собственных финансовых возможностей.
Алгоритм и формула расчета
В связи с тем, что порядок оплаты работ сверх нормы оговорен в ТК РФ только в общем, как рассчитывать переработки многие не знают.
Поэтому целесообразнее использовать рекомендации, приведенные в Письме Минздрава №16-4/2059436, в соответствии с которыми следует руководствоваться порядком исчисления оговоренным в ст.153 ТК РФ, а именно для расчета дополнительных часов труда в выходные дни.
Письмо Минздрава России от 02.07.2014 N 16-4/2059436
В частности, для расчета следует использовать следующую формулу:
От фактически отработанных часов за учетный период отнимается установленная норма часов труда. Затем высчитывается средний размер оплаты за час, но не общего заработка, а установленного оклада либо тарифной ставки. Потом часовой заработок умножается на 1,5 за первые часы и на 2 за последующие часы, и полученная сумма умножается на количество часов отработанных сверх нормы.
Расчет выглядит следующим образом: 75 х 1,5 х 2 + 75 х 2 х 4 = 825 рублей.
При окладе
Для того чтобы получить часовую оплату при окладе следует разделить установленный оклад на норму часов в отчетном периоде, а затем умножить на количество часов отработанных сверх нормы по описанной выше формуле.
Допустим, норма часов в сентябре месяце составляет 176 часов, а оклад работнику установлен в 15000 тысяч рублей.
15000 : 176 = 85 рублей.
Переработка составила 6 часов.
85 х 1,5 х 2 + 85 х 2 х 4 = 935 рублей.
При тарифной ставке
Учитывая, что при тарифной ставке работнику изначально установлен размер оплаты в часах, вычислять их не нужно, достаточно умножить тариф на полуторный либо двойной размер, а затем на количество отработанных часов сверх нормы следующим образом:
100 х 1,5 х 2 + 100 х 2 х 4 = 1100 рублей.
Нюансы
Как правило, порядок расчета сверхурочных часов одинаков для всех предприятий, однако в зависимости от графика работ могут возникнуть некоторые вопросы — к примеру, как считать дополнительно отработанные часы, если режим труда имеет свои особенности.
При сменном графике
Даже при сменном графике у работника установлена конкретная продолжительность смены, но в виду того, что при применении подобного режима труда соблюсти нормальную продолжительность часов труда в течение недели не представляется возможным, на предприятиях используют суммированный учет отработанных часов за отчетный период, равный кварталу или полугодию.
Соответственно расчет отработанных часов будет производиться не из месячной нормы, к примеру, равной 176 часам, а из квартальной нормы, которая будет составлять, 528 часов: 168+184+176 = 528
От нормы часов отнимутся фактические часы труда за квартал, и далее оплата уже будет рассчитана по формуле, приведенной выше.
При скользящем графике
Порядок занятости в режиме скользящего или гибкого рабочего времени регламентирован нормами ст.102 ТК РФ, в которой, сказано, что труженики могут выполнять свои непосредственные обязанности без четкого определения начала и окончания рабочего дня.
И, тем не менее, даже при таком режиме труда норма отработанных часов должна быть выполнена, но опять же в установленный в локальных актах отчетный период. То есть используется то же суммирование отработанных часов, описанных выше. Соответственно и оплата отработанных сверх нормы часов производится тем же способом.
При вахтовом методе
Условия занятости вахтовым методом определяются нормами главы 47 ТК РФ, а также Постановлением Госкомтруда СССР № 794/33-82, в соответствии с которыми вахтовикам установлен особый режим труда, подразумевающий выполнение непосредственных обязанностей только в течение месяца с продолжительным перерывов на такой же срок.
Постановление Об утверждении Основных положений о вахтовом методе организации работ
Однако несмотря на особенности установления режима труда вахтовым методом, подразумевающего интенсивный труд с небольшими промежутками для отдыха, порядок расчета сверхурочных часов на основании ст.300 ТК РФ производится в порядке суммирования отработанных часов с формулой расчета, изложенной выше.
При увольнении
В соответствии с нормами ст.140 ТК РФ труженику при расторжении договора о сотрудничестве предприятие обязано перечислить все суммы, которые положены ему на день увольнения, в том числе и компенсацию за сверхурочные часы труда, рассчитанную исходя из нормы часов отработанных сотрудником с момента начала учетного периода до дня увольнения за минусом часов отработанных по факту в соответствии с табелем.
То есть рассчитывается индивидуальная норма часов сотрудника, допустим за два месяца в соответствии с графиком смен, затем минусуются фактически отработанные, таким образом определяя количество часов сверх нормы.
Ответственность и штрафы
На основании ст.22 ТК РФ работодатель обязан соблюдать нормы ТК РФ, причем в обязательном порядке и в полном соответствии с установленными правилами.
В случае если контролирующими органами будут выявлены нарушения исполнения норм трудового законодательства в части не предоставления положенных компенсаций и льгот либо их частичного предоставления, к предприятию будут применены штрафные санкции в порядке норм ст.5.27 КоАП РФ.
Ниже приведены таблица, в которой указаны суммы штрафа для работодателей:
| Организация | Штраф в размере 30-50 тыс. рублей или приостановление деятельности на срок до девяноста суток |
| Должностное лицо | Штраф в размере 1-5 тыс. рублей |
| Индивидуальный предприниматель | Штраф в размере 1-5 тыс. рублей или приостановление деятельности на срок до девяноста суток |
Сверхурочные часы труда, конечно, не являются нормой, однако порядок их предоставления все- таки регламентирован законом, ведь условия дополнительного труда бывают разными, как и поводы для их применения.
Именно поэтому руководству компаний нужно знать, не только как привлечь сотрудников к труду данного вида, но и как оплачивать часы переработки, возникшие в связи с подобными обстоятельствами, причем в размере не менее установленного законом.