Больничный лист по беременности и родам – это важный документ, при помощи которого женщине, родившей или усыновившей новорожденного ребенка, начисляется денежное пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое из Фонда социального страхования РФ, что закреплено законодательством РФ.
Выдается бюллетень на общем бланке, таком же, какой выдают и при заболевании. Однако он имеет ряд особенностей, которые необходимо учитывать, чтобы оформление листа было правильным и корректным, и чтобы можно было получить пособие без проблем.
Законодательная база
Главным основанием для предоставления женщине, ждущей ребенка, отпуска и выплаты денежной социальной помощи считается статья 255 Трудового кодекса РФ.
Продолжительность декретного отпуска устанавливается такими актами: ст. 7 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей» и ст.10 Постановления «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Какими органами и в какие сроки выдается бюллетень?
Больничный лист по беременности и родам выдается акушером-гинекологом, у которого женщина находилась под наблюдением во время беременности.
При отсутствии узкоспециализированного врача этот документ может выдать врач общей медицинской практики, например, семейный доктор. Если же и такого специалиста в том населенном пункте, где женщина проживает или состоит на учете, нет, то имеет право выдать лист нетрудоспособности даже врач-фельдшер.
Выдается бюллетень, когда срок вынашивания ребенка достигает 30 недель. Если мамочка ждет не одного ребенка, то врач предложит женщине открыть больничный раньше – в 28 недель.
На какой срок предоставляется листок нетрудоспособности?
Общая продолжительность отпуска, какой положен большинству женщин, – 140 календарных дней. Но это только при условии, что женщина чувствует себя нормально, беременность не осложнена патологиями, срок родов наступил в определенный врачом период, а сами роды не осложнены.
В случае многоплодной беременности, патологических родов с большой кровопотерей, необходимостью оперативного вмешательства, дородовые или послеродовые периоды могут увеличиваться.
Точнее на вопрос, сколько дней дается женщине по беременности и после родов, ответит представленная ниже таблица:
| Особенности беременности и родов | Общее кол-во дней | Количество дней до родов | Количество дней после родов |
| Беременность и роды без осложнений, патологий | 140 дней | 70 дней | 70 дней |
| Беременность нормальная, сложные роды | 157 дней | 70 дней | 86 дней |
| Многоплодная беременность | 194 дней | 84 дней | 110 дней |
Можно ли обратиться за листком в более поздний срок?
Выход в декретный отпуск – желанное событие. Однако бывает, что женщина не торопится на законных основаниях готовиться к материнству, — например, у нее важная или интересная работа, требующая ее присутствия.
В случае, когда женщина не нуждается в больничном листе с 30 недель по причине ее желания продолжать работать, ее отказ врач обязан зафиксировать в медицинской карте пациентки. При этом, в случае повторного обращения, бюллетень выдается женщине на весь предусмотренный законодательством срок.
Следует понимать, что если беременная полностью отказывается от листа нетрудоспособности, то денежное пособие ей не будет назначено.
После родов может быть выдан дополнительный бюллетень, который оформляется родильным отделением.
Это происходит тогда, когда многоплодная беременность выявляется непосредственно во время течения родов. Родильный дом оформит дополнительный бланк сроком на 40 дней.
Правила заполнения больничных листов
В целом, правила заполнения довольно строгие, требующие обязательного выполнения ряда условий, как медицинскими работниками, так и работодателями, что накладывает на них определенные обязанности.
Больничный дородовый и послеродовый оформляется на одном бланке, которым пользуются при заболеваниях, то есть больничный открывается и закрывается врачом сразу же в один день. Если будет необходимо его продлить, то этим займутся врачи роддома.
Все записи осуществляются в специальных ячейках, имеющих вид квадратов, выстроенных в ряд. Каждой букве соответствует один квадратик.
Заполнять ячейки необходимо печатными заглавными буквами, только на русском языке.
Нельзя допускать, чтобы записи выходили за границы ячеек. Это же касается печатей и подписей ответственных лиц – они должны находиться в границах отведенных для них полей.
Обычная шариковая ручка не должна использоваться при вписывании информации в больничный лист. Допускаются только гелевые, перьевые или капиллярные ручки с черными чернилами.
Это условие необходимо, чтобы улучшить автоматическое распознавание данных в бюллетене.
Не допускаются ошибки, помарки, опечатки – такой больничный лист подлежит замене.
Нельзя мять, рвать, складывать бланк, поскольку это может затруднить автоматическое распознавание информации, и такой больничный могут не принять. В таком случае придется обращаться в медицинское учреждение за получением дубликата.
Дадут ли больничный по беременности и родам усыновителям?
Как закон относится к людям, которые стали приемными родителями новорожденного малыша? В данном случае, биологические и приемные родители равны перед законодательством, и усыновителям положен больничный лист по беременности и родам.
Он, конечно же, имеет некоторые особенности — выдается только тем приемным родителям, кто усыновил новорожденного ребенка, не достигшего трех месяцев.
Больничный открывается со дня усыновления, его продолжительность составляет 70 дней (в случае усыновления более одного ребенка, этот срок продлевается до 110 дней), причем отсчитываются они от дня рождения ребенка.
Дополнительная единовременная выплата
Женщина должна быть заинтересована в том, чтобы как можно раньше стать на учет в женской консультации, поскольку это поможет ей получить единовременную денежную помощь.
В соответствии с Постановлением «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» женщина, ждущая ребенка и воспользовавшаяся правом встать на учет в женскую консультацию на ранних сроках беременности (до 12 недель), может рассчитывать на получение еще одного единовременного пособия.
Оно может быть начислено по месту работы, учебы, в территориальном органе ФСС или по месту жительства в Управлении соцзащиты населения.
Как правило, единовременное пособие выдается вместе с пособием по беременности и родам.
Кем и в какие сроки выплачивается пособие?
На пособие по беременности и родам могут рассчитывать работающие и безработные женщины, студентки очных отделений, женщины, проходящие военную службу, усыновившие ребенка.
Выплачивается пособие за счет средств ФСС по месту работы или службы, если женщина безработная, то пособие оформляется органами социальной защиты по месту жительства.
Для получения пособия необходимо застрахованной особе обратиться по месту выплат, причем дата выплат в десятидневный срок после подачи заявления должна быть названа.
Документы
Для оформления пособия женщина должна предоставить:
- больничный лист;
- заявление, составленное в произвольной форме;
- справку о сумме заработной платы.
Отправить документы можно почтой (заверенные копии) или в электронной форме.
Образец заявления на отпуск по беременности и родам:
Образец заявления сотрудницы на отпуск по БиР
Особенности расчета
Расчет пособия ведется на основании данных о среднем заработке за последние два года.
При этом стаж женщины во внимание не берется.
Включаемые и исключаемые периоды
Для начисления пособия необходимо правильно определить расчетные дни, на основании которых будет определяться средний заработок.
К количеству календарных дней в двухгодичном периоде включаются все дни, кроме:
- дней невыхода на работу из-за болезни;
- дней отпуска по уходу за маленьким ребенком по медицинским соображениям;
- периодов нетрудоспособности с полной или частичной заработной платой, из которой не высчитывались страховые взносы.
Пример:
Сотрудница Матвеева работает в организации ООО «Байкал» с 2009 года. Ее суммарный доход за 2013 год составил 370 000 рублей, за 2020 год — 430 000 рублей.
Женщина в течение двух лет не брала больничные, не находилась в отпуске по уходу за ребенком и не брала отпуск без сохранения денежного содержания. Беременность одноплодная, без патологии.
Необходимо рассчитать размер выплат по листку нетрудоспособности по беременности и родам.
Алгоритм расчета:
1. Сумму начислений за каждый год сравниваем с предельными размерами базы для страховых взносов.
Пределы по годам:
- 2011 год — 463 000 руб.;
- 2012 год — 512 000 руб.;
- 2013 год — 568 000 руб.
- 2014 год — 624 000 руб.
В нашем случае суммы заработка не превышают предельных размеров базы. Кроме того, они превышают и минимальные размеры (МРОТ*24 месяца).
2. Делим сумму на количество календарных дней в этих двух годах и получаем средний дневной заработок.
Получаем: (430 000 + 370 000)/731 (учитываем, что 2012 год был високосным) = 1094,39 руб.
3. Рассчитываем общую сумму выплаты, умножив полученный показатель на количество дней отпуска по беременности и родам.
Поскольку в нашем случае беременность одноплодная и без патологий, то умножаем на 140 дней.
Получаем: 1094,39*140= 153 214,80 рублей.
Налогообложение
Государство идет навстречу женщинам, которые готовятся стать матерью, и максимально смягчает для них налоговое бремя.
Так, согласно ст. 217 Налогового кодекса РФ сумма пособий по беременности и родам не подлежит налогообложению.
Часто задаваемые вопросы
Входит ли период декретного отпуска в стаж работы?
Да, период нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам включается в общий стаж работы.
Разъяснение Минтруда РФ и ПФ РФ по данному вопросу дано в информационном письме:
Информационное_письмо_Минтруда_РФ_и_ПФР_от_4_ноября_2002_г
Как оформить пособие, если женщина работает в нескольких организациях?
Если женщина занята на нескольких местах работы, причем работает у данных работодателей в течение двух и более лет, то она может обратиться к каждому из работодателей за назначением и выплатой пособия.
Если же на протяжении указанного периода она работала у других (другого) работодателей, то ей выдается один больничный лист по основному месту работы.
Данный вопрос регулируется Федеральным законом № 255-ФЗ:
Федеральный_закон_от_29_декабря_2006_N_255-ФЗ
При этом следует учитывать, что каждая организация при расчете пособия может брать для расчета суммы заработной платы в размерах, не превышающих 624 тыс. руб. за 2020 и 568 тыс.руб. за 2013 годы.
Это означает, что женщина может получить общую сумму пособия, превышающую максимальный размер данного пособия, установленный законодательством на текущий год.
На 2020 год эта сумма установлена в размере 670 тыс.рублей нарастающим итогом с начала года.