Трудовая деятельность в выходной или праздничный день запрещена по закону. Но иногда руководителям приходится вызывать служащих для срочного выполнения работы в этот период.
Как в таком случае производится расчет заработной платы? Что должен знать кадровый специалист? Ответы на эти вопросы вы узнаете в публикации.
Нормативно-правовые документы:
- ТК РФ, статьи: 99, 153, 112, 153, 164;
- Приказ Минздравсоцразвития России N 588н;
- Письмо Минфина России от N 03-04-06-01/174.
Документы можно скачать на нашем сайте:
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н
Письмо Минфина РФ от 4 июня 2007 года N 03-04-06-01-174
Что говорит законодательство России?
Трудовой кодекс сообщает, что сверхурочная работа — деятельность, осуществляемая по распоряжению руководителя за пределами нормированного времени.
Привлечение возможно только при получении письменного согласия служащего и соблюдении двух условий:
- продолжительность не превышает 4 ч/день и 120 ч/год (для каждого сотрудника);
- оплата производится в повышенном размере, ставки и нюансы прописываются в коллективном договоре или локальной документации.
По закону всем сотрудникам положен отдых с периодичностью:
- 2 дня/неделю – при пятидневной рабочей неделе;
- 1 день/неделю – при шестидневном режиме труда.
Общим выходным считается воскресенье, а второй день определяет организация. Обычно они следуют один за другим.
В локальных документах этот момент обязательно конкретизируется.
Трудовой кодекс относит к нерабочим и праздничным дням:
- Новогодние каникулы и Рождество Христово, приходящиеся на период с 1-8 января;
- День защитника Отечества;
- Международный женский день;
- День Весны и Труда — 1 мая;
- День Победы – 9 мая;
- День России – 12 июня;
- День народного единства – 4 ноября.
Иногда бывает, что праздничный день приходится на выходной. Тогда отдых переносится на будни.
Если сотрудники не выполняли своих обязанностей в этот период, им выплачивается финансовая компенсация.
На практике бывают разные ситуации, вынуждающие руководителей вызывать своих подчиненных в нерабочее время.
Причиной может стать:
- Необходимость завершить работу, выполнение которой прервалось при возникновении технических неполадок.
- Неисправность или поломка оборудования, негативно отражающаяся на деятельности большого количества сотрудников.
- При посменном режиме труда, если выполнение обязанностей служащего не допускает перерыва.
Согласие на выполнение сверхурочной работы не требуется, если:
- нужно немедленно устранить последствия чрезвычайных происшествий или предотвратить вероятность их возникновения;
- необходимо выполнить восстановительные работы по обеспечению систем газо-, водо-, телоснабжения, связи или освещения;
- возникла другая ситуация, ставящая под угрозу жизнь и нормальные условия проживания населения.
Как оформляется выход сотрудника на работу?
Во избежание конфликтов, в том числе по расчету выплат, следует правильно оформлять все документы.
Кадровик должен подготовить:
- Уведомление о привлечении к сверхурочной работе, в котором прописываются все задачи и требования. Для определенных категорий граждан необходимо напомнить о праве отказаться от переработки.
- Приказ о привлечении сотрудника к выполнению обязательств в нерабочее время. Форма документа может быть свободной, но потребуется указать причины решения, часы переработки, форму компенсации, размер доплаты и другую информацию.
- Зафиксировать факт сверхурочного труда в табеле. Если в нем необходимо отмечать явки/неявки на работу, переработка отражается в отдельной графе. В соответствующих ячейках проставляется код «Я» с длительностью работы по нормативам (8 ч), а в графе «Сверхурочные» указывается продолжительность.
Примеры документов:
Уведомление о привлечении к сверхурочной работе
Как оплачивается работа в «выходные» будни?
В таблице показаны особенности оплаты труда в выходные и нерабочие дни для разных категорий служащих. Данная информация регламентирована Трудовым кодексом.
| Категории сотрудников | Минимальная ставка |
| Работники при окладе |
|
| Почасовики | двойная 1-часовая |
| Сдельщики | двойная |
По желанию служащего денежное вознаграждение можно заменить дополнительным днем отдыха.
Он не оплачивается и не учитывается при определении длительности отпусков.
В такой ситуации «Выходные» будни возмещаются в одинарном размере.
Порядок расчета и начисления
Размер оплаты труда зависит от категории сотрудника.
Давайте рассмотрим, как начисляется доход для тех, кто работает при окладе:
ЗПвых=(Оклад/Чр) х Ч(отр.) х 2
- ЗПвых. – доплачиваемые денежные средства;
- Чр. – количество рабочих часов в расчетном периоде;
- Чотр. – дополнительно отработанное время (в часах).
Для почасовиков порядок начисления осуществляется проще:
ЗП вых = ТАРИФ х Чотр. х 2
Стоимость одного дня работы определяется так:
ЗПвых=(Оклад/Др.п.)*Дотр*2
- Др.п. – количество дней в расчетном периоде;
- Дотр. – дни, отработанные в выходной или праздник.
Пример:
В связи с возникновением непредвиденного происшествия в фирме «Сокол», инженер Н.В. Стрельцов был привлечен к выполнению своих обязанностей в выходной день – 26 июня 2020 г. Работа производилась сверх нормы, установленной на месяц. Длительность составила 7 часов, оклад 42 000 руб.
Денежное вознаграждение за воскресенье составит:
Повышенная зарплата сотруднику учитывается при определении налоговой базы, требуемой для отчисления налога за прибыль.
По мнению финансового ведомства, такая зарплата не является компенсацией от работодателя, поэтому подлежит удержанию НДФЛ, а также облагается страховыми взносами.
Какие нюансы нужно учитывать при оплате труда?
Федеральные органы исполнительной власти установили продолжительность времени, являющуюся нормой. Предел равен 40 часов в неделю.
При превышении показателя работодатель выплачивает сверхурочные.
Пример:
Фирма ООО «Коралл» ведет суммированный учет рабочего времени. В Инженер-электронщик Г.В. Кутепов отработал в июне 170 часов. Согласно производственному календарю, норма составляет 168 ч. Значит, сотрудник переработал 2 ч., за которые работодатель обязан выдать сверхурочные.
Оплата труда в ночную смену (с 22:00 до 06:00) всегда повышенная, особенно в нерабочие дни или праздники. Денежное вознаграждение предоставляется в двойном размере.
Также делаются доплаты, включенные в коллективный договор. Когда сотрудник отправляется в командировку, требования аналогичны.
Компенсации работникам
Трудовая деятельность в праздники или выходные связана с сокращением времени отдыха и повышенными затратами сил.
Поэтому Трудовой кодекс устанавливает ряд гарантий для вызываемых служащих:
- Оплата в увеличенном размере: первые 2 часа минимум в 1,5 раза, остальное время — в двойном размере.
- Длительность перегрузки не может превышать 4 часа в течение двух дней подряд. Для каждого сотрудника в отделе кадров ведется точный расчет переработанного времени.
- Запрет на привлечение к сверхурочной работе отдельных категорий граждан: беременных сотрудниц, одиноких родителей, несовершеннолетних лиц, а также служащих, ухаживающих за детьми-инвалидами или нетрудоспособными членами семьи.
- Дополнительная нагрузка для опекунов и женщин, воспитывающих ребенка до 3 лет возможна только при письменном согласии. Трудовой кодекс требует, чтобы руководитель ознакомил их в уведомлении с правом отказаться от выхода на работу.
Судебная практика показывает, что соблюдение порядка оплаты труда в выходные и праздничные дни – обязательное требование для предприятия.
Кадровый специалист должен уметь правильно произвести расчет заработной платы, в чем помогает система 1 С, и оформить документы.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.