Работники любых предприятий знают: при наступлении болезни нужно обратиться в поликлинику и получить больничный лист. Предоставив этот документ руководителю, они смогут остаться на лечении дома или в стационаре, получив денежное пособие.
Возникает вопрос о том, как быть индивидуальным предпринимателям, которые тоже могут оказаться нетрудоспособными?
Кому полагается пособие?
Денежная компенсация на период болезни полагается предпринимателю (без наемных рабочих) только в случае, если он добровольно вступил во взаимоотношения с фондом социального страхования (ФСС).
Действующее законодательство разрешает подобную сделку. Если бизнесмен заключил трудовой договор с сотрудником, то он обязан встать на учет в рассматриваемой организации.
Работники ИП имеют право получить денежную компенсацию только при официальном трудоустройстве.
Владелец бизнеса выполняет такие же финансовые обязанности, как и предприятие:
- перечисление средств в Пенсионный фонд;
- оплата услуг ФСС.
Больничное пособие полагается гражданам Беларуси, Армении и Казахстана, если они осуществляют трудовую деятельность на территории РФ.
Статус их проживания (постоянный или временный) не имеет значения.
Законодательные аспекты
Трудовой Кодекс Российской Федерации информирует о том, что оплата больничного листа полагается всем участникам системы социального страхования.
Врач обязан выписать этот документ гражданину с явными признаками болезни.
ИП-работодатель не может требовать от сотрудника явки во время больничного отпуска.
Также он обязан выплатить пособие, если подлинность листка нетрудоспособности не вызывает сомнений.
Как оформить и как получить?
Для получения права на оплату больничного (становление застрахованным лицом) следует заблаговременно обратиться в ФСС по месту жительства.
При необходимости получить страховку на 2020 год, ИП должен подать заявление не позднее 31 декабря 2020 года. Договор вступает в силу с 1 января.
Заключение сделки с ФСС осуществляется в несколько этапов:
- Собрать пакет необходимых документов.
- Написать заявление в территориальное отделение с приложением справок.
- Получить уведомление (приходит в течение нескольких дней).
Для заключения договора с ФСС индивидуальный предприниматель должен подготовить:
- ксерокопию паспорта (1 и 2 страницы);
- свидетельство о государственной регистрации (ОГРН);
- справку из ЕГРИП;
- свидетельство о присвоении статуса ИП.
После заключения договора возникает новая обязанность – сдавать отчетность в ФСС.
ИП-работодатель должен делать это ежеквартально по форме 4-ФСС, отражающей размеры начисленных и уплаченных взносов.
Предоставить документ нужно не позднее 15 числа первого месяца, следующего за отчетным.
Новая форма 4-фсс (на 2020 год):
При добровольном страховании в ФСС взносы выплачиваются в фиксированном размере, учитывая МРОТ и тарифы.
Срок выплаты – не позднее 31 декабря текущего года.
Для получения пособия предпринимателю нужно:
- Обратиться в поликлинику к врачу для оформления справки, подтверждающей нетрудоспособное состояние здоровья.
- Составить заявление в свободной форме с просьбой оплатить листок нетрудоспособности на предоставленный расчетный счет.
- Вложить дубликаты квитанций, подтверждающих внесение страховых взносов.
- Подать перечисленные документы в ФСС.
Образец заявления предпринимателя в ФСС:
Образец заявления ИП в ФСС о начислении пособия
Нюансы оплаты
Размер оплаты больничного листа зависит общего страхового стажа предпринимателя:
| Сроки | Процент |
| до 5 лет | 60 % |
| 5-8 лет | 80 % |
| от 8 лет | 100 % |
Эти значения включают в себя все периоды, когда предприниматель был застрахован в ФСС:
- работа по трудовому договору;
- муниципальная или государственная служба;
- иные поводы для внесения страховых взносов.
Получение пособия может отличаться у предпринимателя, работающего по найму.
Рассмотрим, как оплачивают больничный лист в трех разных ситуациях:
- Предприниматель два календарных года работает по совместительству и одновременно ведет самостоятельную деятельность. До наступления момента страхового случая он добровольно уплачивал взносы в ФСС. В этой ситуации ИП может получить больничное пособие сразу из двух мест.
- До момента наступления страхового случая бизнесмен имел свое дело и параллельно вел трудовую деятельность в организации. Он не был зарегистрирован в качестве добровольного страхователя в ФСС. В таком случае компенсация выплачивается у последнего работодателя.
- На момент наступления страхового случая ИП был оформлен в ФСС и сотрудничал с разными работодателями. Он добросовестно выплачивал все необходимые взносы в течение предыдущих 2 лет. В этой ситуации человек имеет право выбрать, где ему получать пособие.
Образец заполненного больничного листа для ИП:
Как рассчитывается больничная компенсация для ИП?
Расчет больничного листа для ИП, добровольно заключившим договор с ФСС, определяется на основании размера МРОТ (с января 2020 г. составляет 5965 руб.) по следующей формуле:
Сумма компенсации = (МРОТ*24 мес/730)*% страхового стажа*Количество дней)
Пример:
Предприниматель Крюков Ф.И., получил больничный лист в начале апреля 2020 г. на 12 дней. Он выплатил все взносы в ФСС в прошлом году. Страховой стаж составляет 4 года.
Размер больничного листа для ИП составит:
Денежное пособие = ((5965 х 24)/730)*12*0,6=1411,2 руб.
Если у предпринимателя есть сотрудники, страховые выплаты для них определяются по такой же схеме.
За расчетный период принимаются последние два года и учитывается:
- средняя зарплата за день;
- максимально заработанная за день сумма;
- основной размер дохода за 2 года;
- страховой стаж.
Однако для работников расчет листка нетрудоспособности осуществляется на основании МРОТ только в случае, если стаж больного составляет менее 6 месяцев и зарплата ниже минимального уровня.
В остальных случаях бухгалтер ориентируется на средний дневной заработок за определенный год.
Декретные выплаты для ИП
Согласно законодательству, для получения пособия по беременности женщина должна зарегистрироваться в ФСС и систематически оплачивать определенный взнос.
При постановке на учет в медицинскую консультацию до 12-недельного срока будущая мама получит дополнительное пособие.
ИП, находящаяся в декретном отпуске и осуществлявшая полную оплату по договору в ФСС, получает:
- денежную компенсацию по беременности и родам — 27 455 руб. за 140 дней отпуска, при рождении двойни или осложнениях увеличиваются дни отпуска и пособия;
- единовременную выплату за постановку на учет в женской консультации в размере 544 руб.
Если отпуск по беременности начался в том же году, в котором женщина заключила договор с ФСС, следует продолжать вносить средства.
В новом году нужно подать заявление о выплате пособия не позднее 6 месяцев после окончания срока больничного листа по декретному отпуску – так рекомендует законодательство РФ.
Отпуск по беременности и родам — временное приостановление предпринимательской деятельности.
Бизнес-леди должна обратиться в инспекцию за разъяснениями по уплате налогов.
Обычно в этот период не требуется делать никаких взносов.
Особенности заполнения документа
Индивидуальному предпринимателю нужно знать некоторые нюансы заполнения листа нетрудоспособности в 2020 году.
ФСС может отказать в выдаче больничного пособия, если был предоставлен документ с нарушением правил или исправлениями.
Рекомендуется убедиться в том, что врач не допустил ошибок.
Основные правила заполнения документа:
- Не допускается выход записей за пределы клеточек и соприкосновение с границами.
- Информация аккуратно заполняется печатными заглавными буквами на русском языке.
- Цвет шрифта – черный.
- При заполнении следует использовать капиллярную, перьевую или гелевую ручку. Разрешается оформление на печатных устройствах.
- Применение шариковых ручек запрещено.
- Не допускаются исправления.
- При обнаружении неточностей следует снова обратиться к врачу и повторно взять дубликат.
Оформление больничного листа индивидуальному предпринимателю – реальная возможность получить денежное пособие в период утраты трудоспособности.
Главное – заблаговременно заключить договор со страховым фондом и регулярно вносить необходимые платежи.