Трудовой договор является основным правовым документом, регулирующим трудовые отношения работодателя и работника.
Одним из важных и обязательных пунктов документа должна быть правильно оформленная оплата труда с перечнем всех условий — отсутствие этого раздела указывает на недействительность договора.
Что говорит закон?
Согласно законодательству РФ, трудовой договор заключается при участии и по взаимному согласию обеих заинтересованных сторон. При этом как работодатель, так и работник могут предлагать собственные варианты оплаты труда.
Договор – это и есть соглашение, золотая середина обоюдного решения.
Ст. 129 ТК РФ разъясняет, что заработная плата – есть вознаграждение совершенного работником труда.
Размер оплаты находится в прямой зависимости от:
- уровня квалификации работника;
- занимаемой им должности в организации;
- наличия опыта в этой сфере и др.
Работодатель не имеет права вознаграждать труд работника в размере, ниже установленного минимального уровня.
Эта цифра равна 5965 рублей в месяц в 2020 году.
Локальные акты на предприятии устанавливают систему оплаты и порядок выплат.
В трудовом договоре различные трудовые вознаграждения обязаны соответствовать таковым, закрепленным в нормативных актах по предприятию.
В случае изменения размера заработной платы или иных условий оплаты труда:
- необходимо оформить соответствующее соглашение, которое также должно быть подписано обоюдно;
- работодатель не вправе своевольно менять пункт оплаты труда в договоре;
- о всех вносимых изменениях сообщить работнику за 2 месяца до вступления в силу;
- в случае не соглашения с новыми условиями трудовой договор заканчивает свое действие.
Пример дополнительного соглашения об изменении оплаты труда:
Пример текста дополнительного соглашения
Какие условия оплаты труда обязательно указываются?
Обязательно в трудовом договоре должны быть прописаны следующие условия оплаты труда:
- Оклад и дополнительные выплаты. Размер оклада указывается в обязательном порядке. Если на предприятии действует система надбавок к основной ставке, доплат в качестве компенсации или стимуляции работников, премии и т. п., установленные с необходимыми соглашениями об оплате труда, то в трудовом договоре нужно сделать ссылку эти на локальные нормативные акты.Если ЛНА не действует в организации, то в договоре прописываются все дополнительные выплаты и причины, по которым они выдаются работнику.
- Налоги. Оклад в трудовом договоре прописывается без учета 13%-го вычета налога НДФЛ. То есть оплата (без учета всевозможных премий и надбавок) несколько меньше, чем прописано в пункте документа. Иных налогов из зарплаты работодатель не вправе вычитать из оплаты: взносы в ПФ, фонд обязательного медстрахования и прочее выплачиваются им из собственных средств.
- Социальное страхование. Ч. 2 ст. 57 ТК РФ гласит, что в трудовой договор обязательно должно быть включено условие об обязательном социальном страховании.Не следует перечислять все виды социальных выплат. Достаточно будет фразы: «Предприятие гарантирует обеспечить страхование работника в системе обязательного социального страхования согласно нормам ТК РФ и другим ФЗ».Можно сослаться на указанные документы. Если действует дополнительное страхование в организации, то допускается ссылать на соответствующий ЛНА (при его наличии) или же прописать более подробно об этом.
- Районный коэффициент. Здесь, например, работодатель может легко обмануть работника. Допустим, на собеседовании с Ивановым И. И. работодатель договорился о заработной плате в размере 20 000 руб. А при составлении трудового договора оклад прописали 17 400 руб. плюс РК в размере 2 600 руб., в сумме якобы 20 000.При получении зарплаты оказалось, что на руки выдается лишь 17 400 руб., так как вычитается 13% НДФЛ. С точки зрения закона, здесь все верно.
Пример оформления положений об окладе и надбавках:
Пример указания оклада в трудовом договоре
Основные ошибки
Наиболее распространенными ошибками при указании условий оплаты труда в трудовом договоре являются следующие:
- Не указан конкретный размер оклада. Встречаются работодатели, которые в графе о тарифной ставке или окладе помечают: «заработная плата согласно штатному расписанию». Это является грубым нарушением, подобный трудовой документ официально считается недействительным.
- Не указаны условия выплат надбавок, премий и бонусов. Имеются случаи, когда в трудовом договоре указан размер дополнительных выплат, а основания для их получения не обозначены, так же как и не указаны ссылки на соответствующие ЛНА. В таком случае работодатель обязан выплачивать все прописанные надбавки, премии и бонусы периодично наравне с заработной платой. Это частая ошибка работодателей. Если ссылка на локально-нормативный акт дана без реквизитов документа, то это тоже нарушение. Любая налоговая проверка вычислит этот недочет.
- Не отмечена возможность выплаты аванса. Нужно указывать, что заработная плата выплачивается не реже чем два раза в месяц. Сроки и размеры оплаты могут быть фиксированы либо в самом договоре, либо в правилах внутреннего трудового распорядка. Различного рода расписки и доверенности от работника с просьбой, выплачивать ему зарплату один раз в месяц противоречат законодательству (ст. 136 ТК РФ). Также является нарушением прав работника, если между авансом и окончательным расчетом проходит больше 15 календарных дней.
- Неверно обозначена форма оплаты труда. Ошибкой будет считаться ситуация, когда работодатель выплачивает часть зарплаты продуктом, а это либо никак не зафиксировано в договоре, либо не ограничена максимальная доля от общей оплаты. В ТК РФ эта цифра составляет 20% от месячной зарплаты. Более того, требуется письменное согласие работника. Если оплата труда указана в иностранной валюте, то такой документ не будет иметь силы на территории нашего государства. Независимо от того, с какими валютами работает организация, размер оплата в трудовом договоре прописывается только в рублях.
- Прописываются незаконные штрафные санкции. В целях дополнительной стимуляции работников и сохранения собственных средств работодатели в договоре указывают различные штрафы. Правильным будет, если этот перечень полностью соответствует статье 137 ТК РФ. Все остальные виды списаний с вознаграждения за труд (например, за невыполнение рабочего плана или опоздание) считаются незаконными. Но и с законными штрафами не все так просто: сумма всех списаний не должна превышать 20 % при одной выплате зарплаты, реже эта цифра поднимается до 50 %, а в исключительных случаях — 70%.
Часто задаваемые вопросы
Работодателей интересуют наиболее распространенные вопросы:
Как правильно обозначить почасовую оплату труда?
В трудовом договоре должна быть приведена тарифная ставка для работника – деление минимального размера зарплаты на количество рабочих часов за расчетный период (в неделе не более 40). С учетом доплат за стаж, квалификацию и т.п. стоимость 1 часа может быть больше тарифной ставки, но никак не меньше.
Важно обозначить в договоре, что при повышении квалификации работником или выполнении им более сложного труда закономерно возрастает тарифная почасовая оплата.
Если работодателю важно не только отработанные часы, но и качество труда, поощряемое премиями, то обязательно в договоре фиксируется тарифная ставка, размер премиальных выплат и условия их начисления.
Указывать ли периодичность выплат?
Согласно 6 ч. ст. 136 ТК РФ работодатель обязан указать в трудовом договоре, правилах трудового распорядка или коллективном договоре сроки выдачи зарплаты. При этом фиксируются конкретные дни месяца выплат.
Работодатель может установить не один, а несколько дней для выдачи. Первый день указывается как нужная дата.
В трудовом договоре должно быть указано, что заработная плата выплачивается два или более раз в месяц, то есть периодичность, и конкретные даты фиксированы либо в самом договоре, либо в ЛНА, на которые ссылается договор.
В каких случаях может заключаться безвозмездный трудовой договор? Как его оформить?
Договор о безвозмездном труде может заключаться в случаях, когда оказываются бесплатные услуги качественно, надлежащим образом, чтобы конкретно обозначить обязанности сторон (проведение работ, передача ценностей).
Такого рода договор составляется так же, как и типичные возмездные трудовые договоры.
Единственным отличием будет являться дополнительный пункт, в котором будет указано о том, что услуги работником предоставляются без заработной платы.
В каком размере указывается оклад у совместителей?
Если для должности совместителя указан оклад, допустим, 6 000 руб., то в таком случае в трудовом договоре прописывается, что «настоящим договором Работнику устанавливается заработная плата в размере 3 000 (Три тысячи) рублей», так как количество часов в день для труда совместителя не должно превышать 4.
Если установлена пятидневная рабочая неделя, то получим 20 рабочих, что составляет 0,5 ставки. Поэтому оклад указан в полном размере, а заработная плата — в зависимости от ставки работника.
Таким образом, работодатель при составлении трудового договора должен быть внимателен, читать законы, пользоваться вышеуказанной информацией, чтобы в дальнейшем не возникало каких-либо непониманий и проблем с различными инстанциями.
Работник же при подписании договора должен внимательно прочитать каждый пункт (особенно условия оплаты труда), так как именно зарплата является одной из главных целей труда.