Работа всегда подразумевает составление договоренности условий труда. Тот, кого нанимают, выполняет определенную обговоренную заранее работу для того, кто нанимает.
Работодатели могут влиять на свой персонал посредством закона. Недобросовестных сотрудников, позволяющих себе прогуливать рабочее время, наказывают, составляя акт о прогуле трудящегося.
Что говорит закон?
Трудовой кодекс часть 6 статья 81 наделяет работодателя правом прекращения с наемным трудящимся заключенного контракта ввиду единовременного грубого несоблюдением работником трудовых обязательств (например, за прогулы на работе).
Прогул определяется к грубым нарушениям, и означает не посещение служащим своего места работы без уважительных на то причин, длительностью от трех часов за одну трудовую смену.
Что это за документ?
Акт о прогуле сотрудника— документ, фиксирующий факт своевольного не посещения трудящимся своего положенного места.
В каких случаях требуется?
Акт формируется на основе проступка.
Нарушителем определяют трудящегося по нижеследующим пунктам:
- Сотрудник, оформивший безвременный контракт, произвольно оставил положенное место, не предоставив заявление об увольнении по его инициативе.
- Трудящийся удалился в своевольный отпуск, без передачи заявления.
- Служащий произвольно устраивает себе выходные дни.
- Работающий не поступил на службу после официального административного трансфера, либо отказался от своего должностного места до конца временного промежутка подобного перевода.
- Трудящийся более 4-х часов пребывал без предъявления обоснованных причин вне должностного места.
- Отказ трудящегося от сверхурочных работ, организованных на должностном основании.
Чем грозит работнику?
Руководство вправе на основе акта о прогуле трудящегося подписать приказ об увольнении.
Обязателен ли?
Человеческий фактор никем не отменялся, и предприятия, имеющие штатных работников, должны это понимать.
Руководитель должен правильно выполнить регистрацию подобных происшествий на юридической основе, с опорой на условия действующего трудового договора с данным сотрудником и законодательством.
Могут ли уволить?
По закону могут дойти до крайних мер при следующих 3-х условий:
- Неявка трудящегося на положенное место на протяжении полного трудового дня.
- Неприбытие служащего произошло по несущественной причине.
- Наличие документально оформленного эпизода невыхода трудящегося.
Как составить акт о прогуле сотрудника в 2020-2017 году?
Форма и структура документа
Бланк акта о прогуле трудящегося не обладает утвержденной формой, однако требует исполнения предписаний. Документ составляет комиссия в наличии как минимум 2-х свидетелей.
Правила составления
Основные положения, которые обязаны указать в акте:
- информация о каждом члене комиссии, и провинившегося служащего, на имя которого составляется документ (должности, фамилии, инициалы);
- сведения о распоряжениях, предпринятых для выяснения дислокации провинившегося работника, и причинах нарушения, а также итоги проведения таких мер;
- время не появления трудящегося на положенном месте, включительно период обеденного и иных перерывов;
- адрес (город) и число оформления акта.
Кто подписывает?
Оформленный документ подписывается провинившимся, руководством и свидетелями. В случае не желания трудящегося оставлять подпись, это отмечается в акте и заверяется членами комиссии.
Применение дисциплинарного наказания не определяется наличием подписи провинившегося сотрудника. Протесты фиксируются в акте.
Где регистрируется?
Событие не появления сотрудника на службе, регистрируется в журнале кадровой службы.
Нужна ли печать?
Печать должна быть. Главное, чтобы она не перекрывала подписи.
Сроки составления
Акт составляется по истечении двух рабочих дней вследствие не предоставления объяснительной.
Образец
Скачать акт об отсутствии на рабочем месте без уважительной причины можно здесь:
Акт об отсутствии на рабочем месте
Образец составления документа:
Образец докладной записки:
Действия сотрудника
Основания для оспаривания законности:
- неприбытие служащего на положенное место в течение 4 часов и ни минуты больше нельзя считать прогулом;
- трудящийся не имеет официального закрепления положенное место, но сам находился где-то на территории фирмы – он также не считается нарушением;
- невозможность служащего предупредить руководство по обоснованным основаниям, на несколько дней подряд.
Основания для оспаривания законности составления акта:
- трудящемуся не представили документ для ознакомления, и он сумеет это доказать;
- служащий представил, несомненно, подлинные оправдательные документы, при условии невозможности своевременного представления их руководству (к примеру, вследствие тяжелой болезни или по возникновению форс-мажорных происшествий);
- отсутствие в документе информации о поводах прогула и оснований постоянного отсутствия трудящегося на положенном месте, по истечении 4 часов.
Часто задаваемые вопросы
Как мне быть, если акт составлен, но я продолжаю работать?
Вам должны предъявить копию акта для ознакомления и потребовать с вас объяснительную записку по факту нарушения в течении 2‐х дней.
За неимением объяснительной записки возникает большой риск, что вас уволят. У вас есть право опротестовать решение начальника и обязать уплатить финансовую компенсацию за вынужденный прогул.
Что делать, если невозможно подписать акт?
Ваша подпись в акте не будет иметь особого значения, если в самом акте указана причина невозможности подписания.
Можно ли оформить задним числом?
Документы о неявке фиксируют непосредственно в день прогула. По случаю судебного разбирательства можно выявить несоответствие дат. Это несет за собой трудности для работодателя.
Есть ли особенности подготовки на госслужащего?
Госслужащий считается таким же работником, соответственно и акт прогула на него составляется по тому же принципу, как и на всех остальных провинившихся работников.
В заключении необходимо сказать, что прежде чем составлять подобный документ любой работодатель должен проверить, действительно ли проступок настолько злостный, чтобы принимать соответствующие меры.
Жизнь — штука не предсказуемая, не всегда можно четко и своевременно предупредить о своем отсутствии. Мало ли что может случиться у трудящегося.
При приеме на работу так же важно учитывать все детали и нюансы личной жизни служащего. Но и сам сотрудник, со своей стороны, должен понимать и принимать всю ответственность, возложенную на него при подписании официального документа.
Только при наличии двусторонней взаимной поддержки, будет складываться долгосрочное сотрудничество. Все мы всегда сможем сначала разобраться, а затем действовать согласно букве закона.