Во многих компаниях возникает необходимость направления отдельных сотрудников в служебные командировки.
При этом гарантии и компенсации в соответствие с ТК РФ действуют только для тех сотрудников, которые заключили трудовой договор с организацией – работодателем.
Что говорит закон?
В ТК РФ отсутствует понятие «отгул». На практике под ним понимается дополнительное время для отдыха работнику за ранее переработанное время.
Статья 167 ТК РФ предусматривает случаи, при которых время пребывания в командировке совпадает с выходными или праздничными днями.
Выходные дни могут приходиться на время пребывания:
- в пункте командировки;
- на дни отъезда в командировку и прибытия оттуда, дни пребывания в пути за время поездки;
- в случае специально направления работника на работу во время выходных дней.
Работник должен соблюдать график работы и отдыха, предусмотренный предприятием (учреждением, организацией), куда он командирован, с использованием соответствующих выходных дней, средний заработок при нахождении в командировке сохраняется по нормам организации – работодателя.
В случае, когда по приказу сотрудник отбывает в поездку в выходной день, то после командировки полагается отдельный день отдыха.
Пунктом 4 Положения правительства РФ №749 (от 13.10.2008) предусматривается, что день отъезда – дата отправления транспортного средства от пункта постоянной работы сотрудника, а день приезда – дата прибытия.
Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749
В то же время в ТК РФ (ст.153) предусмотрена альтернативная возможность вознаграждения оплатой в двойном размере.
Трудовой Кодекс Российской Федерации
Решением Верховного суда РФ от 20.06.2002 (№663) указывается, что содержание Инструкции не запрещает получение сотрудником двойной оплаты.
Решение Верховного Суда РФ от 20.06.2002 N ГКПИ2002-663
Как может возмещаться отгул за командировку в выходной день?
Какие условия должны выполняться при желании работника взять отгул за пребывание «в дороге» в выходной день:
- Должно быть подано письменное заявление о согласовании даты предоставления отгула.
- В отчетных документах работник обязан приложить соответствующие проездные документы, подтверждающие даты и суммы проездов за время служебной командировки.
- При решении получить отдельный отгул, работа за выходной день оплачивается в одинарном размере.
- День отгула не оплачивается.
- В случае отказа сотрудником, получающим оклад, от отгула (за день приезда или отъезда) ему должны оплату этого дня произвести в двойном размере дневного оклада.
Необходимо особое внимание уделить приказу о командировке.
В приказе (служебном задании) должно быть конкретно указано:
- о направлении работника для выполнения работ в выходные дни;
- вид компенсации за работу в выходные дни дополнительным днем отдыха или оплатой.
Пример приказа:
Пример приказа
Взять отгул работник может после командировки в течение текущего месяца (когда выполнялась работа), либо в последующие месяцы.
Следует знать, что организация – работодатель может предусматривать коллективным нормативным актом, коллективным или трудовым договором установление размера оплаты за работу в выходные дни.
При этом этот размер оплаты не должен быть меньше, чем в законодательных актах.
Пример расчета величины выплат командированному работнику за день отъезда (приезда) в выходной день:
Исходные данные: В соответствии с приказом НПО «Спектр» работник организации С.С. Барашков выехал в командировку в воскресный день 22 марта 2020г (в месяце 21 рабочий день). Суточные в организации составляют 200 руб./день. Оклад сотрудника равен 37000 руб.
В случае, если работник отказался взять отгул после командировки, то размер дневного оклада составит 37000/21=1761,9 руб.
Размер выплат за день отъезда составит: 200 руб. + 1761,9 руб. х2 = 3723,8 руб.
В случае, когда работник воспользовался отгулом за командировку в выходной день, то этот день в командировке оплачивается в одинарном размере и сумма выплат составит: 200 руб. + 1761,9 руб. = 1961,9 руб.
Оплата работников, специально командированных для выполнения работ во время выходных дней, приведена в таблице:
| Сотрудники — сдельщики | Сотрудники с повременной оплатой | Сотрудники с месячным окладом |
| Удвоенная сдельная расценка | Удвоенная дневная или часовая ставка | Одинарная дневная или часовая ставка сверх оклада при условии работы в пределах месячного норматива |
| Двойная дневная или часовая ставка при условии работы сверх месячной нормы |
Отгул представляется работникам только по их решению с оплатой рабочего дня в одинарном размере.
Внимательно контролируйте оформление всех необходимых документов до командировки, во время пребывания и после возвращения, особенно в случаях ее совпадения с выходными днями.
Они понадобятся для получения отгула или двойной оплаты.